Нормирование численности ИТР и служащих аппарата управления

Методы определения численности работников аппарата управления.

Для определения численности разработаны нормы затрат управленческого труда, причем по различным функциям управления применяются свои методы определения норм.

1. Метод аналогии. Применяется при определении численности тех категорий работников, труд которых не поддается учету из-за невозможности установления норм на данный вид работы. (Например, по функции оперативного управления: диспетчер, дежурный энергетик).

2. Метод укрупненных нормативов численности. Это косвенное измерение трудоемкости комплекса работ. Укрупненные нормативы численности разрабатываются параллельно с типовыми структурами аппарата управления (например, определение численности ИТР в отделе главного энергетика).

3. Метод прямого нормирования. Применяется при определении численности служащих.

4. Метод общей трудоемкости. Применяется там, где возможно определить норму времени норму выработки на отдельную функцию управления (при определении численности ИТР в управляющей части: начальников цехов, начальников смен; используются человеко - часы по обслуживаемому оборудованию).

Расстановка ИТР по рабочим местам осуществляется в соответствии с нормами управляемости или нормами обслуживания (об этом будет сказано ниже).

При определении затрат рабочего времени ИТР и служащих выявляется, какая часть их рабочего времени используется в целом для производительного труда и сколько тратится на различные работы, соответствующие должностной квалификации. Количественная оценка Е (Е - показатель эффективности использования труда в аппарате управления в %) определяется по выражению:

Е=(tк/tф)*(tр/tф)*100%

tк - время затраченное на работу в соответствии с должностной квалификацией работника;

tф - плановый фонд рабочего времени (без регламентированных перерывов);

tp - время производительной работы.

Если, например, за рассматриваемый период работы специалиста регламентированные перерывы составили 10%, а работа в соответствии с должностной квалификацией - 70%, то показатель эффективности (Е) составляет 63% (0.7*0.9*100%).

Нормирование труда ИТР и служащих по функциям управления или по отдельным должностям осуществляется путем определения нормативов численности, норм управляемости и обслуживания.

1. Норматив численности характеризует число работников, необходимое для качественного выполнения той или иной функции. Этот норматив (Н) определяется с использованием методов математической статистики (точнее метода корреляционного анализа), задача которых выразить зависимость численности ИТР и служащих от влияющих на нее факторов. При этом согласно методики НИИ труда:

а) для функциональных специалистов:

Н = К0 + К1Х + К2У +... + KnZ, или же

Н = Кпост *Х^{^}а * Y^{^}b *... * Z^{^}c, где

Кпост, К0, Kl, K2,..., Кn - постоянные эмпирические коэффициенты нормативного управления; X, Y,..., Z - численные значения факторов;

а, b,..., с - показатели степени при численных значениях факторов.

Для расчета численности необходимо определить показатели степени и коэффициенты нормативных уравнений.

В качестве факторов, влияющих на численность персонала по различным функциям, применяются: численность промышленно производственного персонала, стоимость производственных фондов, количество установленного оборудования, количество производственных подразделений и т.д. Номенклатура и количество факторов различны для различных категорий специалистов. Обычно выбирают два - три фактора из числа наиболее влияющих на численность рассматриваемой категории персонала.

К примеру:

– по функции общее руководство основным производством формула норматива численности может иметь вид:

Но = 0.102 * Чпп^0.749*Фа^0.0743, где

Чпп - численность промышленно - производственного персонала;

Фа - стоимость активной части основных производственных фондов;

– по функции ремонтное и энергетическое обслуживание предприятия:

Нр₀ = 0.023 * Чпп^0ю542*Фа^0.414, или же относительно других влияющих факторов:

Нр₀ = 2 + 0.9Фэ + 0.55Рсл + 0.01Э, где

Фэ - стоимость энергооборудования;

Рсл - количество единиц ремонтной сложности;

Э - количество потребляемой энергии в энергохозяйстве;

– для линейных руководителей (руководителей подразделений):

Н = Ко + К * X где

Ко, К - постоянные энергетические коэффициенты;

X - численность подчиненных работников или нижестоящих подразделений;

Н - норматив численности (количество) линейных руководителей.

Это выражение - более упрощено по сравнению с выражением для функциональных специалистов (используется только один фактор).

2. Норма управляемости (или норматив числа подчиненных) – это регламентированное количество работников, которое может иметь в подчинении один руководитель. Выражение для расчета нормы управляемости (Ну) аналогичны вышерассмотренным.

Чем выше уровень управления, т.е. чем шире функции, тем меньше

величина этого норматива. Так для начальника участка норма управляемости равна приблизительно 30 - 40 человек, для начальника цеха — 15 - 20, для

руководителя предприятия и объединения — не более 6 -10 человек. В соответствии с последним с целью разгрузки руководителей объединений и хозяйств, подсобные сельские хозяйства, детские сады, дома отдыха, санатории).

Дата добавления: 2014-01-06