Анализ накладных и коммерческих расходов

Анализ затрат на содержание основных средств

Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяй­ственные. расходы, коммерческие расходы. Анализ этих расходов производится путем сравнения фактической их величины на рубль продукции в динамике за 5—10 лет, а также с плановым уровнем от­четного периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости продукции в динамике и по сравнению с пла­ном и какая наблюдается тенденция — роста или снижения.

В процессе последующего анализа выясняют причины, вызвав­шие абсолютное и относительное изменение косвенных затрат.

По своему составу это комплексные статьи. Они состоят, как пра­вило, из нескольких элементов затрат.

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования

включают амортизацию машин и технологического оборудования, затраты на их ремонт, эксплуатацию, расходы по внутризаводскому перемещению грузов и др.

Некоторые виды затрат (например, амортизация) не зависят от объема производства продукции и являются условно-постоянными. Другие полностью или частично зависят от его изменения и явля­ются условно-переменными.

Общая сумма амортизации зависит от количества машин и обо­рудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Сто­имость оборудования может измениться за счет приобретения бо­лее дорогих машин и их переоценки в связи с инфляцией. Нормы амортизации изменяются довольно редко и, как правило, по реше­нию правительства.

Удельная амортизация на единицу продукции зависит еще и от объема производства продукции. Чем больше продукции выпущено на данных производственных мощностях, тем меньше амортизации и других постоянных затрат приходится на единицу продукции.

На величину эксплуатационных расходов влияют количество дей­ствующего оборудования, время его работы и удельные расходы на машино-час работы.

Затраты на ремонт оборудования могут измениться из-за объе­ма ремонтных работ, их сложности, степени изношенности основ­ных фондов, стоимости запасных частей и ремонтных материалов, экономного их использования.

На сумму расходов по внутреннему перемещению грузов оказыва­ют влияние: вид транспортных средств, полнота их использования, степень выполнения производственной программы, экономное ис­пользование средств на содержание и эксплуатацию, подвижного состава.

Для анализа общепроизводственных и общехозяйственных расхо­дов по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтер­ского учета. По каждой статье выявляют абсолютное и относитель­ное отклонение от плана и их причины (табл. 5.3).

При проверке выполнения сметы нельзя всю полученную эко­номию считать заслугой предприятия, так же как и все допущенные перерасходы оценивать отрицательно. Оценка отклонений факти­ческих расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, технике безопасности, изобретательству и рационализации, подготовке и переподготовке кадров и т.д. Невы­полнение этих мероприятий наносит предприятию иногда больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа долж­ны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяй­ственности и излишеств, которые можно рассматривать как неис­пользованные резервы снижения себестоимости продукции.

Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, опла­ту простоев по вине предприятия, доплаты за это время в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифици­рованного труда, стоимость потребленных энергии и топлива за время простоев предприятия и др.

Если уже известно, из-за каких факторов изменилась общая сумма накладных расходов, можно узнать их влияние на себестои­мость отдельных изделий. Для этого процент изменения общей сум­мы общепроизводственных или общехозяйственных расходов за счет;-го фактора нужно умножить на фактическую сумму наклад­ных расходов, отнесенных на данный вид продукции.

Коммерческие расходы включают затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузочно-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынков сбыта и т.д.

Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку гру­зов, вида транспортных средств.

Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с из­менением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции.

Расходы на тару и упаковочные материалы зависят от их коли­чества и стоимости. Количество, в свою очередь, связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции.

Экономия на упаковочных материалах не всегда желательна, так как красивая, эстетичная, привлекательная упаковка — один из факторов повышения спроса на продукцию. Увеличение затрат по этой статье окупается увеличением объема продаж. То же можно сказать и о затратах на рекламу, изучение рынков сбыта и другие маркетинговые исследования.

В заключение анализа косвенных затрат подсчитываются резер­вы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные ре­комендации по их освоению.

Дата добавления: 2014-01-07