Сутність та особливості бюджетування внутрішніх підрозділів підприємства

Фінансове планування діяльності підприємства передбачає доведення фінансових показників до його структурних підрозділів. Це обумовлено тим, що в конкурентному середовищі досягнення прибуткової діяльності підприємства в цілому можливе за умови орієнтації всіх його підрозділів на забезпечення цієї кінцевої мети. Механізмом такої орієнтації є внутрішньофірмове фінансове планування на основі бюджетування.

Бюджетування, як один із видів фінансового планування, вдало поєднує інтереси підрозділів і підприємства загалом, а також враховує особливості кожного з них через систему витрат і доходів, притаманних тільки даному підрозділу.

Внутрішньофірмове фінансове планування базується на системі взаємопов’язаних бюджетів, яка включає:

Ø бюджет окремих операцій;

Ø бюджетне планування доходів і витрат структурних підрозділів;

Ø зведений бюджет по підприємству.

Операційний бюджет – це плановий документ, який відображає надходження та витрати по господарських операціях. Прикладом операційних бюджетів можуть бути бюджет реалізації продукції, бюджет запасів сировини і матеріалів, бюджет витрат на оплату праці, бюджет накладних витрат тощо.

Бюджет розробляється по структурних підрозділах – цехах, участках, відділах. Цей бюджет називається функціональним і відображає витрати і доходи кожного підрозділу. Якщо підрозділ бере участь у формуванні доходу непрямо і виявити його вклад досить важко (управлінські підрозділи), йому встановлюється бюджет витрат.

Зведений бюджет являє собою систему окремих операційних і функціональних бюджетів.

При розробці бюджетів особливу увагу слід звернути на практичну реалізацію принципу гнучкості. Існує декілька методів, направлених на підвищення гнучкості планування, за допомогою яких можна враховувати відхилення від планових показників, а в деяких випадках такі відхилення навіть заохочуються, якщо це приносить економію коштів.

До таких методів відносяться:

Ø використання додаткових бюджетів;

Ø розробка декількох варіантів;

Ø метод змінних витрат бюджетів.

Складання додаткових бюджетів здійснюється для корегування і обґрунтування бюджетів, які встановлюють ліміти на витрати, наприклад, бюджет капітальних витрат підрозділу фірми. Якщо цей бюджет недостатній для здійснення технічного проекту, то необхідно розробити корегуючі бюджети для забезпечення виконання планового завдання.

Необхідність розробки декількох варіантів бюджетів обумовлена нестабільністю зовнішнього середовища або невизначеністю внутрішніх факторів, наприклад, зміна попиту на продукцію, завершення робіт по реконструкції виробництв, освоєння нових видів продукції. Наявність декількох варіантів бюджетів дозволяє підрозділам швидко пристосовуватися до змін.

Метод змінних витрат бюджетів широко застосовується зарубіжними фірмами. Він враховує дію операційного важеля у внутрішньофірмовому плануванні. Сутність методу полягає в тому, що розробляються таблиці змінних витрат бюджету, які показують управляючим рівень дійсних витрат при зміні обсягів продаж і виробництва. Такі бюджети дозволяють здійснювати динамічне корегування планових показників.

Таким чином, бюджетування забезпечує у часі і у просторі організацію виконання планових завдань підприємства по цехах, участках, операціях і тим самим реалізує принципи інтегрованості, реальності, повноти і економічності.

Дата добавления: 2014-11-06