Декомпозиция задач

Как правило, тяжело оценить время для выполнения какой-либо крупной задачи. Поэтому для того чтобы не упустить какую-нибудь важную составляющую проекта, нужно детализировать задачи, т.е. провести их декомпозицию.

На рисунке 1 представлен пример декомпозиции задачи «Написать отчёт»

Рисунок 1 – Пример декомпозиции задачи «Написать отчёт»

Видно, что основная задача разбивается на подзадачи «Написать черновик», «Просмотр и правка черновика» и «Составление окончательного варианта». Подзадача «Составление окончательного варианта» в свою очередь разбивается на подзадачи более низкого уровня «Набор текста» и «Печать текста».

Существует два правила разбиения задачи на подзадачи.

1) Никаких пропусков. Все действия вашей главной задачи (в нашем случае «написание отчета»), включают в себя все три описанные задачи. Если вы считаете необходимым выполнить какую-либо четвертую работу при составлении отчета (например, «утверждение директором»), то нужно включить её как четвертую подзадачу. Пример приведён на рисунке 2.

Рисунок 2 – Пример декомпозиции задачи «Написать отчёт» с добавленной подзадачей

2) Никакого дублирования. Одна и та же работа не может рассматриваться как больше чем одна подзадача. Например, перед задачей “написать отчет” не может стоять задача “просмотр черновика”, поскольку уже существует такая подзадача 2 (рисунок 3).

Рисунок 3 – Дублирование задачи и подзадачи

Возникает вопрос: «Когда необходимо останавливать декомпозицию?». Для ответа на этот вопрос необходимо ответить на следующие три вопроса:

1) Можете ли вы точно оценить необходимые ресурсы для выполнения данной работы? (Ресурсы – это персонал, оборудование, сырье, материал, финансы, информация и др.).

2) Можете ли вы точно рассчитать время для данной работы?

3) Если вы хотите поручить выполнение этой работы кому-либо, сможете ли вы объяснить, что конкретно нужно сделать?

Если хотя бы на один вопрос вы отвечаете “ НЕТ ”, нужно проводить декомпозицию дальше.

При декомпозиции используются следующие принципы детализации задач:

1) По видам конечного продукта (схемы, планировки, учебные материалы, инструкции и др.). Пример приведён на рисунке 4.

2) Функциональны е (разработка, тестирование, рассмотрение, утверждение и др.). Примеры приведены на рисунках 1 и 2.

3) Географические.

4) Организационные (эксплуатация, услуги и др.).

При этом необходимо учитывать следующее: если вы выбрали определенный принцип декомпозиции задач, то необходимо его придерживаться в дальнейшем. Ни в коем случае нельзя смешивать эти различные категории.

Пример неправильного использования декомпозиции задач приведен на рисунке 5.

Рисунок 4 – Пример декомпозиции по видам конечного продукта

Рисунок 5 – Пример неправильной декомпозиции с использованием разных принципов детализации задач

Дата добавления: 2014-10-31