VII. Журналы операций 15 страница

Исполнитель ___________ _________ _____________________ "__" ___________ 20__ г.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

2. Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по воинской части в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

3. Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

4. Записи в табель и исключение из табеля лиц гражданского персонала должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

5. В табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждое лицо гражданского персонала, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же лица гражданского персонала в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия лица гражданского персонала в табеле повторяется два раза.

6. В конце месяца лицом гражданского персонала, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

7. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в финансовый орган воинской части для проведения расчетов по соответствующим графам (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля командиром воинской части он используется для составления расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401).

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ N ______

об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска,

увольнении и других случаях

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма по ОКУД │0504425│

├───────┤

от "__" ____________ 20__ г. Дата │ │

├───────┤

Учреждение _____________________________________________ по ОКПО │ │

├───────┤

Структурное подразделение ______________________________ │ │

├───────┤

Главный распорядитель (распорядитель) __________________ по ППП │ │

├───────┤

Фамилия, имя, отчество ________________________________ Табельный │ │

номер │ │

├───────┤

Вид отпуска (увольнения и др. случаев) _________________ │ │

│ │

Основание: _____________________________________________ │ │

├───────┤

Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │

└───────┘

┌─────────┐ ┌────────┐ Количество расчетных дней

Отпуск предоставлен │┌───────┐│ │┌──────┐│ ─────────┬────────┬─────┬─────

за период с ││ ││ по ││ ││ Основного│Дополни-│ │Всего

│└───────┘│ │└──────┘│ отпуска │тельного│ │

└─────────┘ └────────┘ │отпуска │ │

─────────┼────────┼─────┼─────

Отпуск предоставляется ┌─────────┐ ┌────────┐ │ │ │

(увольняется) с │┌───────┐│ │┌──────┐│ ─────────┼────────┼─────┼─────

││ ││ по ││ ││ │ │ │

│└───────┘│ │└──────┘│ ─────────┼────────┼─────┼─────

└─────────┘ └────────┘ │ │ │

Заработная плата по месяцам

Год

Всего за год

Месяцы

Кол-во дней

Сумма - всего

Главный бухгалтер _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" _________ 20__ г.

2-я страница формы по ОКУД 0504425

Начислено заработной платы

────────────────┬──────┬─────────────────────────────────────────────┬─────

Наименование │ Код │ Заработная плата по видам источников │Всего

показателя │строки├─────┬─────────┬─────┬────────┬─────┬────────┤

│ │номер│┌───────┐│номер│┌──────┐│номер│┌──────┐│

│ │счета││ ││счета││ ││счета││ ││

│ │ │└───────┘│ │└──────┘│ │└──────┘│

│ ├─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┤

│ │ дни │ сумма │ дни │ сумма │ дни │ сумма │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

Месяцы: │ 01 │ │ │ │ │ │ │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

│ 02 │ │ │ │ │ │ │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

│ 03 │ │ │ │ │ │ │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

Итого за │ 04 │ │ │ │ │ │ │

расчетные месяцы│ │ │ │ │ │ │ │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

Средний │ 05 │ │ │ │ │ │ │

заработок: │ │ │ │ │ │ │ │

месячный │ │ X │ │ X │ │ X │ │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

дневной │ 06 │ X │ │ X │ │ X │ │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

Сумма за отпуск │ 07 │ │ │ │ │ │ │

за текущий месяц│ │ │ │ │ │ │ │

(наименование) │ │ │ │ │ │ │ │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

Сумма за отпуск │ 08 │ │ │ │ │ │ │

за будущий месяц│ │ │ │ │ │ │ │

(наименование) │ │ │ │ │ │ │ │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

Итого за отпуск │ 09 │ │ │ │ │ │ │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

Заработная плата│ 10 │ │ │ │ │ │ │

за текущий месяц│ │ │ │ │ │ │ │

(наименование) │ │ │ │ │ │ │ │

────────────────┼──────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────┼────────┼─────

Всего начислено │ 11 │ │ │ │ │ │ │

(сумма строк 09 │ │ │ │ │ │ │ │

и 10) │ │ │ │ │ │ │ │

3-я страница формы по ОКУД 0504425

Удержано из заработной платы

Наимено- вание показа- теля

Код строки

Налог на доходы физических лиц по видам источников

Другие удержания

Выплаченная заработная плата

Всего

Удержания

┌──────────┐ ┌──────────┐

│┌────────┐│ │┌────────┐│ по платежной ведомости

К выплате ││ ││ руб. ││ ││ коп. (расходному ордеру)

│└────────┘│ │└────────┘│

└──────────┘ └──────────┘

N _______________ от "__" _________20__ г.

┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐

│┌────────────────┐ │ │┌────────────────┐ │

Дебет счета ││ │ │ Кредит счета ││ │ │

│└────────────────┘ │ │└────────────────┘ │

└───────────────────┘ └───────────────────┘

Исполнитель ___________ _________ ____________ Проверил руководитель _________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка группы учета (подпись) (расшифровка

подписи) подписи)

Пояснения к форме

1. Записка-расчет применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Сведения о виде отпуска, дате начала и конца отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняются на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует номеру приказа, являющегося основанием для предоставления отпуска.

3. В заголовочной части записки-расчета заполняются все необходимые реквизиты. Далее указывается, за какой период предоставляется отпуск и в каком периоде времени он будет предоставлен.

В таблице "Количество расчетных дней" следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.

Таблица "Заработная плата по месяцам" заполняется на основании карточки-справки (форма по ОКУД 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев. Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы "Всего за год" переносится на страницу 2 строки 04 "Итого за расчетные месяцы" в соответствующие графы.

В таблице для расчета начисленной заработной платы строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет 3 месяца. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняются на основании карточки-справки с учетом положений, установленных законодательством о труде.

Показатели "дни" и "сумма" в строке 04 равны сумме показателей в строках 01, 02, 03 соответствующих граф.

Показатель "Средний заработок месячный" в строке 05 определяется путем деления суммы в строке 04 "Итого за расчетные месяцы" на 12 месяцев или на 3 месяца (в зависимости от продолжительности расчетного периода).

Показатель "Средний заработок дневной" в строке 06 определяется путем деления суммы в строке 04 на количество дней в строке 04 соответствующих граф.

Сумма за отпуск за текущий месяц в строке 07 и за будущий месяц в строке 08 определяется путем умножения среднего дневного заработка, указанного в строке 06 графы 9, на количество дней отпуска, приходящихся соответственно на текущий и будущий месяцы.

Сумма в строке 09 "Итого за отпуск" должна быть равна сумме строк 07 и 08.

В строке 10 "Заработная плата за текущий месяц" отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании карточки-справки.

Показатели в графе 9 "Всего" определяются путем суммирования граф 4, 6, 8 по каждой строке (01 - 11).

В таблице для расчета "Удержано из заработной платы" сумма налога на доходы (графы 3 - 5) определяется путем умножения суммы со страницы 2 в строке 11 "Всего начислено" за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.

Показатели граф 6 - 9 "Другие удержания" и графы 10 "Выплаченная заработная плата" заполняются на основании карточки-справки.

Сумма в графе 11 "Всего" равна сумме граф 3 - 10.

Сумма к выплате определяется как разность графы 9 в строке 11 на странице 2 "Всего начислено" и графы 11 в строке 01 на странице 3 "Удержано из заработной платы".

ТАБЕЛЬ

учета посещаемости детей

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма по ОКУД │0504608│

├───────┤

за ___________ 20__ г. Дата │ │

├───────┤

Учреждение _____________________________________________ по ОКПО │ │

├───────┤

Структурное подразделение ______________________________ │ │

├───────┤

Вид расчета ____________________________________________ │ │

├───────┤

Режим работы ___________________________________________ │ │

└───────┘

Фамилия, имя ребенка

Номер счета

Плата по ставке

Дни посещения

Пропущено дней

Дни посещения, подлежащие оплате

Причины непосещения (основание)

всего

в том числе засчиты- ваемых

Всего отсутствует детей

Дата добавления: 2014-11-25