Формування команди проекту

Бізнес – план проекту

Важливим етапом є розробка бізнес – плану проекту.

Для підведення підсумків про проект розроблюється бізнес-план проекту. Бізнес план розробляється для інвестиційних проектів. Може розроблюватися до ТЕО, після ТЕО, або зовсім не розроблюватися (якщо проект невеликий).

Призначення бізнес-плану – опис цілей та завдань, які необхідно вирішити підприємству в майбутньому.

Склад бізнес-плану:

1. Ввідна частина:

- назва та адреса підприємства;

- засновники;

- суть та цілі проекту;

- вартість проекту;

- потреба в фінансах;

- меморандум конфіденційності.

1. Аналіз галузі:

- поточна ситуація та тенденції розвитку галузі;

- напрямки та завдання проекту.

3. Сутність проекту:

- продукція;

- технологія;

- ліцензії;

- патентні права.

4. Аналіз ринку:

- потенційні споживачі продукції;

- потенційні конкуренти;

- розмір та ріст ринку;

- доля ринку.

3. План маркетингу:

- ціни;

- цінова політика;

- канали розподілу;

- реклама;

- прогноз нової продукції.

4. План виробництва:

- виробничий процес;

- виробничі приміщення;

- обладнання;

- джерела сировини, матеріалів, обладнання та кадрів;

- субпідрядники.

5. Організаційний план:

- форма власності;

- відомості про власників та партнерів підприємства;

- відомості про керівників;

- організаційна структура.

6. Ризики:

- слабкі сторони підприємства;

- ймовірність появи нових технологій;

- альтернативні стратегії.

7. Фінансовий план.

- план доходів та витрат;

- план руху грошових коштів;

- баланс;

- точка беззбитковості.

8. Додатки:

- копії контрактів, ліцензій і т. д.;

- прейскуранти постачальників та ін.

Тема 4. Фаза розробки і планування проекту

Фаза починається після прийняття рішення про інвестиції та отримання землі та дозволу на будівництво. Замовник дає завдання на розробку проекту.

Команда проекту – сукупність людей, інтегрованих в одну структуру на період реалізації проекту для вчасного досягнення його результатів, яку очолює керівник проекту (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Структура команди проекту

Розглянемо основні функції учасників проектної групи.

Керівник проекту, або директор підприємства, замовник. Якщо будівельні роботи невеликого об’єму – підрядчик, архітектор, головний інженер.

Основні функції:

- консультації;

- організація допроектних робіт, розробка завдання на проектування, підготовка та укладання контрактів;

- організація постачання, обладнання, матеріалів, сировини;

- організація сітьових графіків;

- контроль за вартістю проекту.

Менеджер інформаційної служби – несе відповідальність за накопичення, обробку, формування, управління та зберігання даних.

Адміністративний помічник керівника – відповідальність за ведення організаторсько – господарської роботи групи.

Адміністративний керівник контрактів:

- дотримання процесів укладання контрактів;

- аналіз наслідків укладання контрактів;

- проведення періодичних інспекцій;

- контроль гарантій, які передбачаються контрактами;

- складання плану закриття контрактів;

- виявлення всіх обставин, які не виконалися, згідно контракту.

Інженер, координатор проекту:

- визначення обсягів робіт та термінів виконання;

- встановлення взаємозв’язку між елементами проекту;

- забезпечення планування;

- дотримання бюджету проекту;

- забезпечення якості робіт;

- забезпечення стандартів та вимог контролю;

- відповідальність за зв’язок всіх учасників проекту;

- питання технології;

- практична допомога в роботі.

Керівник фінансово – бухгалтерської групи (розробники кошторисів, бухгалтерські контролери, аудитори):

- регулювання звітів про витрати по проекту;

- збір інформації про планові та фактичні, прогнозні витрати грошових коштів та робочого часу;

- аналіз і корегування майбутніх витрат.

Менеджер по проектуванню:

- контроль відповідність робіт умовам контрактів;

- складання календарних планів;

- контроль та обмеження змін по проекту;

- надання дозволу на придбання нестандартних матеріалів.

Група управління будівельно – монтажними роботами:

- розробка сітьових графіків, календарних планів;

- укладання субпідрядних контрактів;

- контроль за використанням трудових ресурсів та обладнання;

- звіт про хід будівництва.

Група закупівель та постачань:

- вчасна доставка обладнання на об’єкт;

- забезпечення приймального контролю, якості доставленої продукції;

- уточнення технічних питань.

Координатор робіт по експлуатації:

- підготовка, планування, координація випробовувань;

- розробка графіку робі;

- встановлення пріоритетності випробовувань, складання звітів.

Детальний склад команди проекту визначається, виходячи зі специфіки проекту.

Після формування команди проекту та призначення керівника розробляється технічне завдання на проект.

Технічне завдання – документ, який розробляється замовником та учасниками проекту для визначення кінцевого результату та цілі проекту. Керівник проекту повинен узгодити з замовником проміжні результати роботи на кожній стадії реалізації проекту, технічні вимоги і т. д.

Структура технічного завдання:

- цілі проекту;

- проміжні результати роботи;

- контрольні точки;

- технічні вимоги;

- обмеження та виключення;

- перевірка виконаної роботи разом з клієнтом.

Технічне завдання є основою планування проекту.

Дата добавления: 2014-11-16