Система контролю та оперативного управління

Стадія доставки ресурсів та обладнання.

Процес постачання ресурсів та обладнання складається з наступних етапів:

- планування поставок;

- оптові торги;

- укладання договорів (попередня фаза);

- доставка ресурсів, обладнання;

- організації приймання, складування та зберігання поставок;

- контроль якості;

- облік запасів на складі та видачі матеріалів.

На цій стадії здійснюється контроль та управління загальним обсягом робіт по проекту.

Розглянемо складові етапи.

Контроль виконання проекту.

Контроль проекту – процес порівняння отриманих результатів з плановими на основі їх оцінки, вияв факторія дестабілізації роботи.

Контроль повинен забезпечувати:

- моніторинг виконання проекту;

- вияв відхилень від цілей реалізації проекту;

- прогнозування наслідків;

- обґрунтування необхідності прийняття корегуючи дій.

Види контролю

- попередній – здійснюється до фактичного початку робіт з метою дотримання визначених правил та процедур (ресурсне забезпечення);

- поточний – здійснюється під час реалізації проекту (контроль часу, бюджету, ресурсів, якості);

- заключний – здійснюється на стадії завершення проекту для інтегральної оцінки проекту в цілому.

Технології оцінки:

- контроль в моменти завершення робіт (метод „0-100”);

- контроль в моменти 50% готовності робіт (метод „50-50%);

- контроль в заздалегідь визначених точках проекту;

- регулярний оперативний контроль;

- експертна оцінка мури виконання проекту.

Джерела інформації для контролю та оцінки:

- планова – плани проекту;

- фактична – звіти виконання проекту.

На основі даних контролю формують комплекс прогнозних даних реалізації проекту.

Регулювання реалізації проекту.

Завдання регулювання:

- контроль за фактичним виконанням робіт;

- виявлення та аналіз відхилень від плану;

- корегування робіт на основі організаційно – технологічних, економічних і технічних рішень;

- забезпечення вчасного та ефективного досягнення цілі проекту.

Алгоритм процесу регулювання виконання проекту:

- збір та підготовка оперативної інформації про хід виконання проекту та надання її до відому команді проекту;

- оновлення моделей та підготовка рішень для їх розрахунку (перерахунку);

- розрахунок (перерахунок) сітьових моделей та актуалізація календарних планів;

- аналіз фактичного стану робіт і підготовка рішень для його подальшої реалізації;

- розробка оперативно – календарних планів;

- доведення планів до виконавців всіх рівнів.

На основі даних контролю здійснюється управління змінами реалізації проекту.

Тема 6. Організаційні структури управління проектами

Організаційні структури управління проектами – це форма надання прав та обов’язків окремим особам чи групам осіб (структурні підрозділи) для забезпечення досягнення цілі організації (проекту).

Дата добавления: 2014-11-16