Вибір організаційної структури

Критерії для прийняття рішень при виборі та оптимізації організаційної структури УП представлено у табл. 6.1.

Таблиця 6.1

Вибір організаційної структури УП

Критерії	Функціональне управління	Матричне управління	Проектне управління
Непевність умов реалізації проекту	низька	висока	висока
Технологія проекту	стандартна	складна	нова
Складність проекту	низька	середня	висока
Тривалість проектного циклу	низька	середня	висока
Розмір проекту	малий	середній	великий
Важливість проекту	не велика	середня	велика
Взаємозв’язок між окремими частинами	низький	середній	високий
Критичність часу за термінами завершення	низька	середня	висока
Залежність проекту від систем більш високого рівня	висока	середня	низька

Існують проміжні форми УП:

- функціонально – матрична;

- проектно – матрична.

Перспективні структури УП:

- горизонтальні (плоскі) – мінімальна кількість ієрархій, скорочення задач та часу прийняття рішень. Змінюється пріоритет оцінки менеджера: ініціатива ціниться, більше, чим исполнительность.

- гнучкі – застосовується новітні технології і комунікації, здатність самоорганізації, максимальна адаптованість до зовнішнього середовища, наявність сучасних інформаційних технологій та віртуальної форми управління.

Тема 7. Функції управління проектом

Управління проектом можна розглядати як процес інтеграції базових функцій управління (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Модель організації управління проектом шляхом базових функцій управління

Тема 8. Фаза завершення та експлуатації проекту

Фаза завершення проекту настає після виконання основної маси робіт по проекту.

Завершення проекту може бути у випадку:

- припинення всіх робіт по проекту;

- в результаті рішення про припинення робіт по незавершеному проекту.

Розглянемо основні стадії фази.

Завершення інвестиційної фази включає проведення експлуатаційних випробовувань, навчання персоналу та закриття контрактів.

Етап експлуатаційних випробовувань.

Мета експлуатаційних випробовувань – отримання точних даних про результати реалізації проекту.

Випробовування проводить координатор робіт по експлуатаційним випробовуванням під керівництвом проектного менеджера.

Експлуатаційні випробовування включають:

1) проведення порівняльних характеристик проекту з запланованими показниками;

2) виявлення відхилень між запланованими та фактичними показниками;

3) визначення причин відхилень;

4) розробка корегуючи заходів;

5) організація робіт по усуненню відхилень.

Вимоги проведення експлуатаційних випробовувань визначаються гарантійними угодами між постачальниками та замовником.

Гарантійні угоди включають:

- перевірка відповідності проекту встановленого обладнання;

- нагляд за випробовуваннями, початком робіт та вводом в експлуатацію;

- визначення відповідності сировини, яка використовується для випробовувань;

- визначення часу та умов проведення випробовувань;

- встановлення відповідності обладнання паспортним даним;

- усунення невідповідностей.

Інколи, за умови нестачі сировини, замість експлуатаційних випробовувань проводять демонстраційні випробовування.

За результатами випробовувань складають звіт про проведення експлуатаційних випробовувань.

Результати випробовувань є основою передачі відповідальності від підрядника до замовника в період здачі – приймання проекту.

Етап навчання персоналу.

На цьому етапі здійснюється підготовка кадрів для експлуатації проекту: навчання, інструктажі, тренінги.

Етап закриття контрактів.

Процедура закриття контрактів:

1) перевірка фінансової звітності. Перевіряється звітність як замовника, так і виконавця. Результати перевірки є основою для підготовки кінцевих фінансових звітів по проекту;

2) паспортизація – здійснюється на основі документів по сировині, матеріалах і т. д.;

3) виявлення невиконаних зобов’язань;

4) завершення невиконаних зобов’язань;

5) гарантійне обслуговування та кінцеві розрахунки.

Приймання завершеного проекту оформлюється актом, встановленої форми з супроводом документації, яка затверджена переліком документів, які додаються до акту.

Етап ремонту, модернізації, реконструкції.

Ремонт – часткове відновлення (зменшення зносу, відновлення початкових характеристик) об’єктів для підтримання їх в робочому стані.

Розрізняють поточний середній та капітальний ремонт.

Капітальний ремонт – відновлення об’єкту шляхом великого об’ємного ремонту, при якому повністю замінюються зношене обладнання, будівлі, споруди проекту.

Модернізація – вдосконалення, поліпшення, оновлення об’єкту, приведення його у відповідність з новими вимогами та нормами, технічними умовами, показниками якості.

Реконструкція - повне або часткове переобладнування виробництва. За необхідністю можуть бути споруджені нові або розширені існуючі допоміжні та обслуговуючі об'єкти. До реконструктивних робіт відносять також будівництво нових виробничих об'єктів замість тих, подальша експлуатація котрих визнана недоцільною. Під розширенням діючого підприємства прийнято розуміти спорудження за новим проектом його другої та наступних черг, додаткових виробничих комплексів, нових цехів або розширення існуючих, а також допоміжних та обслуговуючих виробництв, комунікацій тощо. До нового будівництва (новобудов) відносять спорудження окремих виробничих об'єктів або підприємств, що проводиться на нових майданчиках та за затвердженим початковим проектом.

Тема 9. Методи і інструменти управління проектами

Метод управління проектами – шлях досягнення, теорія, вчення чи систематичний спосіб досягнення теоретичного чи практичного результату, розв’язання проблеми чи отримання наукової інформації на основі певних регулятивних принципів пізнання та дії, усвідомлення специфіки управління проектами ї законів функціонування її об’єктів.

Інструменти управління проектами -

Представимо класифікацію інструментів та методів управління проектами, яка сформувалася в сучасній науці на рис. 9.1 [8].

Методи управління проектами надають можливість:

- визначити цілі проекту; обґрунтувати його та оцінити життєздатність;

- виявити структуру проекту (підцілі, завдання, роботи);

- визначити обсяги та джерела фінансування; підібрати виконавців, зокрема за допомогою торгів та конкурсів;

- підготувати та укласти контракти; визначити терміни виконання проекту, необхідні ресурси;

- розрахувати бюджет і кошторис проекту;

- врахувати можливі ризики;

- забезпечити організацію оптимальної закупівлі та постачань;

- організувати реалізацію проекту;

- забезпечити ефективний контроль і регулювання, управління змінами;

- організувати ефективне завершення проекту і т.д.

Рис. 9.1. Система методів і інструментів управління проектами

Тема 10. Управління функціональними областями проекту

Дата добавления: 2014-11-16