Управління предметною областю проекту

Управління процесами

Поряд з управлінням реалізацією фаз життєвого циклу проекту відбувається управління процесами, які відбуваються як в розрізі окремих фаз, стадій та етапів реалізації проекту, так і в розрізі всього проекту в цілому. Таким чином паралельно відбувається проектне та процес не управління проектами.

Основні характеристики процесів:

- результативність – міра відповідності виходу процесів очікуванням клієнта;

- ефективність – ступінь мінімізації використаних ресурсів, продуктивність;

- адаптивність – властивість задовольняти майбутні вимоги клієнтів.

Кожна стадія проекту характеризується виконанням певного логічно завершеного комплексу робіт. Але управління функціональними областями проекту відбувається не лише в певні критичні моменти реалізації проекту, а протягом всього життєвого циклу.

Розглянемо управління окремими функціональними областями реалізації проекту.

Управління предметною областю проекту (змістом та межами) – визначення цілей, результатів та критеріїв оцінки проекту (управління конфігурацією).

Перший етап формування та уточнення цілей проекту здійснюється під час формування концепції проекту. Офіційно затвердження цілей відбувається при розробці технічного завдання.

Для структуризації цілей формують дерево цілей (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Дерево цілей проекту

Результати проекту – кількісно та якісно виражені дані, зібрані на основі звітності по проекту та експертної оцінки виконання проекту.

Критерії – норми і правила, на основі який здійснюється вибір засобів для досягнення цілей.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25 листопаду 1999р. №2145 визначені наступні критерії (К) оцінки і вибору проектів виробничого призначення:

К₁- відповідність проекту стратегії економічного і соціального розвитку та пріоритетним напрямам структурної перебудови економіки;

К₂ –фінансово-економічні показники ефективності проекту

К₂₁ – вартість проекту (потреба в інвестуванні);

К₂₂ – рентабельність;

К₂₃ – термін окупності;

К₂₄ - чистий дисконтований доход;

К₂₅ – індекс прибутковості;

К₃ –відповідність умовам санітарно-гігієнічних, радіаційних, екологічних та інших норм, встановлених законодавством

К₄ –Рівень використання місцевих матеріальних та трудових ресурсів;

К₅ –фінансово-економічний стан підприємства;

К₆ – попит на продукцію;

К₇- експортні можливості;

К₈ –техніко-економічна складність проекту.

На основі критеріїв оцінки результатів проекту визначається ступінь відповідності отриманих результатів цілям проекту. На основі аналізу розроблюється комплекс корегуючи заходів.

Дата добавления: 2014-11-16