Учёт выпуска готовой продукции, учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии

Выпущенная из производства готовая продукция сдаётся на склад готовой продукции под материальную ответственность кладовщика. При этом цех-сдатчик выписывает в 2-х экземплярах приёмо-сдаточную накладную, один экземпляр которой остаётся сдатчику с подписью кла­довщика, второй – отдаётся складу. В приёмо-сдаточной накладной ука­зываются следующие реквизиты: цех-сдатчик, склад-получатель, наиме­нование продукции, её номенклатурный номер, дата сдачи, количество сданной продукции, цена за единицу продукции, стоимость всей про­дукции по учётным ценам. Если предприятие выполнило работы (услу­ги), то сдача-приёмка выполненных работ оформляется актом приёмки-сдачи, который тоже составляют в двух экземплярах.

На складе учёт полученной готовой продукции и движение её ведёт­ся аналогично учёту материалов, что есть в карточках (книгах) учёта ма­териалов.

На основании первичных документов по движению готовой продук­ции в карточках учёта материалов записывают операции по приходу и расходу готовой продукции. В конце месяца из карточек учёта материа­лов остатки готовой продукции переносят в книгу остатков и сверяют с данными бухгалтерии. На основании первичных документов кладовщик составляет реестр документов и вместе с первичными документами сда­ёт его в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании документов по приходу готовой продукции составляет ведомость выпуска готовой продукции, в которой в конце месяца подсчитывают итоги по каждому виду выпу­щенной из производства продукции, указывается учётная цена за едини­цу, плановая (нормативная) себестоимость всего выпуска, определяется экономия или перерасход по сравнению с планом, указывается отпуск­ная цена (цена реализации).

В бухгалтерии учёт готовой продукции ведётся в денежной оценке. Для учёта готовой продукции используется активный, инвентарный счёт 43 "Готовая продукция". При оприходовании готовой продукции из производства дебетуется счёт 43 "Готовая продукция". Для учёта выпус­ка готовой продукции можно использовать активно-пассивный счёт 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". По дебету этого счёта отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производ­ства продукции. По кредиту – стоимость выпущенной продукции по учётным ценам.

На предприятиях службы быта учёт выпуска готовой продукции, учёт продукции на складе и в бухгалтерии ведётся аналогично изложен­ному порядку. Особенность проявляется в том, что сдача на склад инди­видуальных заказов, выполненных в цехах и ателье, производится по нарядам-заказам и нарядам-заданиям, что отражается в ведомости дви­жения и учёта индивидуальных заказов, которую ведёт приемщик. Гото­вую продукцию со склада отпускают по расходным накладным, а инди­видуальные заказы – по квитанциям, возвращённым заказчикам при вы­даче им выполненных заказов. При этом в ведомости учёта движения индивидуальных заказов делается отметка о выдаче заказа с указанием даты выдачи.

Ведомость учёта движения заказов составляется ежемесячно в двух экземплярах в подразделениях предприятий, один из экземпляров в кон­це месяца сдаётся в бухгалтерию в качестве отчёта. Ведомость имеет линейное (позиционное) построение, в ней указывается наименование каждого заказа; его полная стоимость; сумма полученного аванса за ус­лугу; сумма, поступившая от заказчика за материал предприятия (или стоимость материала, принятого от заказчика); выполнение (готовность) заказов на сдачу заказчикам; сумма, полученная при окончательном рас­чёте, то есть за реализацию расчётов.

10. 3. Учёт отгрузки (отпуска) продукции покупателям

Готовая продукция, отпущенная со склада покупателю, но не опла­ченная, считается отгруженной продукцией. Продукция отпускается по­купателю в соответствии с договором поставки, в котором указывается наименование продукции, количество, цена, сумма с учётом НДС и ак­цизов, реквизиты сторон, ответственность сторон.

Покупатель забирает свою продукцию по доверенности. На отгру­женную продукцию предприятие продавец выписывает счет-фактуру, которая регистрируется в книге учёта продаж. Кроме того, выписывает­ся приказ-накладная или накладная на отправку на сторону. Продукция отпускается по фактической производственной себестоимости, но не­полной (сокращенной) себестоимости, по учётным ценам.

При отправке продукции покупателю сторонним автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная в четырёх экземплярах. К товарно-транспортной накладной прилагается упаковочная ведомость (спецификация), в которой отражаются все сведения о продукции, про­спект на конкретные изделия, указывается паспорт продукции, сертифи­кат качества.

Автотранспортная организация выдает предприятию отправителю квитанцию о приёме груза. Затем на следующий день после отгрузки экспедитор, отправляющий продукцию покупателю, сдает приказ-накладную, товарно-транспортную накладную, квитанцию транспорт­ной организации в бухгалтерию, которая на основании этих документов выписывает счёт-фактуру, платёжное требование-поручение. В счёте-фактуре указывается стоимость отгруженной продукции, стоимость та­ры и упаковки, отгруженных с продукцией, расходы по отправке про­дукции, суммы акцизов и НДС на отгруженную продукцию.

Расходы по отгрузке поставщик оплачивает в момент отгрузки, ино­гда за свой счёт, в зависимости от условий договора поставки. Если рас­ходы по отгрузке предусматриваются в цене на продукцию, поставщик примет их за свой счёт, то есть оплатит, но возместит из выручки про­дажи продукции. Если расходы по отгрузке не предусмотрены в цене на продукцию, они возмещаются покупателем сверх стоимости продукции по цене реализации.

В договоре поставки на этот счёт устанавливается вид "франко-цены" (место отгрузки, от которого поставщик (покупатель) освобожда­ется от оплаты транспортных расходов).

Самым распространённым видом "франко-цены" является цена франко-вагон станция отправления, когда все расходы по отгрузке до станции отправления и погрузке в вагоны поставщик берёт за свой счёт и включает в себестоимость реализованной продукции. Другие расходы по отгрузке оплачивает покупатель.

Отпуск готовой продукции покупателям отражается в ведомости № 16.

Ведомость № 16 предназначена для накапливания данных счетов-фактур об отгрузке продукции (работ, услуг), их группировки и отчёт­ности по реализации и для отметок об оплате. В ведомости указывают дату, номер документа; организацию-покупателя; стоимость продукции по учётным ценам; количество отгруженной продукции по её видам; суммы по счетам-фактурам или заменяющим их документам на отгру­женную продукцию, транспортные расходы за счёт покупателя; стои­мость тары, включённой в счёт; отметки об оплате, зачётах или отказах от оплаты.

10. 4. Расходы на продажу: их состав,

Дата добавления: 2014-11-18