Организационная структура проекта

Когда мы говорим об организации проекта, важно разделять два понятия:

Каким образом данный проект включен в родительскую организацию?

Какова внутренняя организация самого проекта?

Место проекта в родительской организации.

Организационная структура определяет принципы включения проекта в компанию, а также правила выделения ресурсов организации для того или иного проекта. Идеаль­ных организационных структур управления проектами не существует, однако сущест­вует несколько базовых типов включения проекта в вышестоящую организацию:

— функциональная структура;

— матричная структура;

— проектная структура.

Функциональная структура

Та­кая структура оптимальна для хорошо налаженного циклического производства, од­нако вызывает ряд трудностей при выполнении проектов. Основным недостатком при реализации проектов является ее неповоротливость, так как все распоряжения любой сотрудник может получать только от своего функционального руководителя, что вызывает длительные задержки при принятии решений. Также проблемы могут возникать из-за того, что интересы проекта вступают в противоречие с интересами функциональных руководителей.Такая структура может успешно использоваться в том случае, когда проекты выполняются в рам­ках функциональных подразделений.

Проектная структура

В этом случае команды управления проектами образуют свои собственные временные по­дразделения, созданные на время выполнения проекта и возглавляемые руководите­лями проектов. При такой организации функциональные подразделения выполняют сервисную функцию по отношению к проектным командам: оказывают услуги для проектов, например, техническую поддержку или бухгалтерское обслуживание. Также функциональные отделы играют роль пула ресурсов (специа­листов), динамически перераспределяемых между проектами. В проектной структу­ре члены команды ориентированы на достижение целей проекта и подчиня­ются его руководителю.При такой организации проект фактически представляет собой филиал компа­нии, при этом «законы», по которым действует сотрудник внутри проекта, полностью определяются руководством проекта. Такая структура эффективна в крупных про­ектах продолжительностью более 2 лет.

Матричная структура

Матричная структура представляет собой компромисс между функциональной и проектной.

Упро­щенная матричная структура фактически представляет собой функциональную структуру с той лишь разницей, что функции по координации проекта передаются одному из членов команды проекта. Все полномочия по-прежнему остаются в руках функциональных руководителей.

В некоторых проектах назначают не руководителя, а экспедитора проекта. У не­го меньше прав, чем у руководителя проектов, Такой подход эффективен, только ес­ли экспедитор проекта обладает достаточным неформальным влиянием в компании.

В ряде случаев назначают куратора проекта. Куратор подчинен руководству компании, и зачастую также выполняет функции координатора проекта. Он может давать поручения сотрудникам функциональных подразделений, хотя официально не наделен таким правом. Зачастую куратор проекта занимает высокую должность в компании (например, вице-президент). Такая структура нередко порождает кон­фликты из-за двойного подчинения сотрудников и противоречивых указаний раз­личных руководителей.

Усиленная матричная структура подразумевает в дополнение к существующим функциональным подразделениям образованием отдела менеджеров проекта. Со­трудники этого подразделения заняты исключительно руководством вверенными им проектами. При этом менеджер проекта обладает значительными полномочиями по управлению ресурсами в проекте.

Дата добавления: 2014-11-20