В вышестоящую организацию

Выбор структуры включения проекта

Каждый тип структуры имеет свои плюсы и свои минусы. Выбор структуры управления проектом необходимо осуществить в соответствии со следующей таблицей

Критерии выбора	Функциональная	Матричная	Проектная
Степень неопределенности условий реализации проекта	Низкая	Высокая	Высокая
Технология проекта	Стандартная	Сложная	Новая
Сложность проекта	Низкая	Средняя	Высокая
Сложность проекта	Короткая	Средняя	Большая
Масштаб проекта	Малый	Средний	Крупный
Важность проекта	Не очень важный	Средней важности	Очень важный
Взаимозависимость между отдельными частями проекта	Низкая	Средняя	Высокая
Критичность фактора времени (обязательства по срокам завершения работ)	Низкая	Средняя	Высокая
Взаимосвязь и взаимозависимость проекта от организаций более высокого уровня	Высокая	Средняя	Низкая

Пример обобщенной организационной структуры проекта

Пример организационной структуры проекта «Капитальный ремонт дома»

Требования, предъявляемые при подборе человеческих ресурсов в проекте студенту необходимо разработать в соответствии с таблицей 2 …

Таблица 2 - Требования, предъявляемые при подборе человеческих ресурсов в проекте «Название проекта»
Офис-менеджер	Женщина, 25-35 лет, опытный пользователь программы 1С "Торговля и склад", знание кассового оборудования, опыт работы в аналогичных структурах
Кладовщик	Женщина / мужчина 30-45 лет. Опыт работы в должности кладовщика не менее 3-х лет, знание программы 1С "Торговля и склад"
Грузчик	Физически крепкий мужчина, без вредных привычек 25-45 лет.
Бухгалтер	Женщина / мужчина. Опыт работы в должности главного бухгалтера не менее 3-х лет, знание программы 1С "Торговля и склад". Составление и сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ТФОМС. По совместительству.
Директор	Учредитель фирмы.

Возможность обосновано разделить функции по подразделениям и службам аппарата управления проектом, а также обеспечить их комплексную реализацию позволяет матрица разделения административных задач управления (РАЗУ).

Матрица содержит список пакетов работ СРР (WBS) по одной оси, список подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ, по другой. Элементами матрицы являются коды видов деятельности (из заранее определенного списка) и/или стоимость работ.

Матрица разделения административных задач управления представляет собой таблицу, в которой располагаются наименования должностей, подразделений и служб, а также перечисляются задачи, выполняемые этими исполнителями. Условным знаком обозначается отношение каждого подразделения службы или конкретного работника к решению определенной задачи.

При проектировании матрицы РАЗУ деятельность по реализации функций управления характеризуется следующими аспектами:

I - ответственность за решение той или иной задачи

управления;

II - содержание деятельности исполнителя по реализации задачи;

III - содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.

В соответствии с приведенной классификацией определяется список условных обозначений, которые символизируют те или иные аспекты деятельности по осуществлению функций управления.

Матрица ответственности отражает связь пакетов работ с организациями-исполнителями на основе схем WBS и OBS.

Матрица ответственности позволяет распределить ответственность за результаты проекта.

Выполните три шага для разработки матрицы ответственности:

• 1 шаг: Перечислите основные результаты проекта/важные решения в строках обобщенной матрицы ответственности.

• 2 шаг: Перечислите участников/группы участников проекта в столбцах матрицы.

• 3 шаг: Закодируйте матрицу ответственности: О, У, К, И.

«О — отвечает» — тот, кто несет ответственность за данный результат (обычно это член команды, непосредственно обеспечивающий получение данного результата).

«У — утверждает» — тот, кто утверждает результат (выбирается из числа лиц, принимающих окончательное решение о выполнении работы и качестве результата).

«К — консультирует» — тот, кто дает дополнительные ориентиры для своевременного получения качественного результата (в этой роли выступают сведущие в данной области люди).

«И — информирует» — тот, кого обязательно надо информировать о полученном результате (это те члены команды проекта, действия которых зависят от качества и времени получения данного результата).

Обобщенная структура матрицы ответственности

	X	Y
A	B	C	D	E
1.0	1.1	+
1.2		+/-		+	+/-
2.0				+
3.0	3.1				+/-	+
3.2		+
3.3	+/-		-/+		+

Пример обобщенной матрицы ответственности проекта «Капитальный ремонт дома»

	Производственный отдел	Департамент экономики
Технические службы	Дизайнеры	Бухгалтерия	Плановый
1.0			+		+
2.0	2.1	+/-			+/-
2.2	+/-	+
2.3	+	-/+
3.0		+			+/-

Придерживайтесь правил разработки матрицы ответственности:

• Не назначайте более одного ответственного за данный конкретный результат, для того чтобы избежать эффекта коллективной безответственности.

• Следите за тем, чтобы не осталось такого результата, за который никто не несет персональной ответственности.

• Избегайте многочисленных утверждений, чтобы не затягивать принятие решений.

• В качестве консультантов выбирайте тех, кто действительно является экспертом по данному кругу задач.

В столбцах окончательной матрицы РАЗУ желательно указать не только роли людей в проекте, но и их имена

Фазы (ключевые результаты, пакеты работ и т.д.)	Менеджер проекта (ФИО)	Должность, ФИО участника проекта	Должность, ФИО участника проекта	Должность, ФИО участника проекта	Должность, ФИО участника проекта

Таблица. Пример матрица ответственности

Задачи	Исполнитель
Директор предприятия	Главный бухгалтер	Менеджер	Рабочий 1	Рабочий 2	Рабочий 3	Рабочий 4	Рабочий 5	Менеджер рекламного агенства	Рабочий 1	Рабочий 2
Проведение рекламной компании ООО «Аквалит»:	П, К	П, И	И	И
1.Реализовать прединвестиционный этап	И, К	О, И
1.1 Анализ деятельности предприятия	К	О, И
1.2 SWOT – анализ	К	О, И
1.3 Разработка и выдвижение альтернатив	К	О, И
1.4 Проектный анализ альтернатив	П, К	О, И
1.5 Предварительное ТЭО альтернатив	К	О, И
1.6 Принятие решение о реализации проекта	К	О, И
1.7 Разработка концепции, структуры продукта	П, К		О, И
1.8 Изыскание финансовых средств	И, К	О, И
2. Внедрение проекта	П, К		О, И
2.1 Проведение анализа рынка рекламной продукции	И, К		О, И
2.1.1 Изучить ассортимент рекламы	П, К		О, И
2.1.2 Изучить качество рекламы	П, К	И	О, И
2.1.3 Провести оценку стоимости рекламы	П, К	О, И	К
2.2 Сделать выбор необходимых видов рекламы	П, К		О, И
2.3 Произвести поиск рекламного агента	П, К		О, И
2.4 Заключение договора с рекламным агентством	П, К	О, И	О, К
3. Организация рекламной кампании	П, К	К	О, И
3.1 Провести размещение рекламы на буклетах и листовках	П, К	К	О, И
3.1.1 Заказать листовки формата А5	П, К	К	О, И						И	И
3.1.2 Повести размещение листовок	П, К	К	О	И	И	И	И
3.2 Провести размещение рекламы на билбордах	П	О, И	О, И						О,И	И
3.3 Провести рекламу в СМИ:	П, К		О, И						О, И		И
3.3.1 Заказать разработку и создание ролика	П, К		О,						О, И		И
3.3.2 Провести размещение ролика	П, К		О,						О, И		И

Методические указания

к выполнению лабораторной работы №6

Дата добавления: 2014-11-20