Редагування каталогів

Ведення каталогів

Під веденням каталога розуміється включення в нього карток на нові надходження до бібліотеки, робота з картками на багато­томні, серіальні видання, вилучені з фонду та поточне редагування. Тільки при повній відповідності фонду бібліотеки каталоги можуть бути корисними і ефективними. Включаючи картки на нові над­ходження, на них роблять усі бібліотечні помітки. Якщо до фонду надійшли видання, примірники яких вже є в ньому, то на картках, наявних в алфавітному каталозі, слід поставити інвентарні номери книг. По надходженні нових томів багатотомників, випусків серій відомості про них включаються в зведені описи.

Вилучаючи картки з каталогів, перш за все, звертаються до алфавітного каталога, адже на його картках зафіксовані інвентарні номери книг, помітки про наявність додаткових записів, відомості про те, в яких діленнях систематичного каталога подані картки на дану книгу. При вилученні одного примірника досить викреслити його інвентарний номер, а якщо вибувають усі примірники, тоді вилучають усі картки, причому основні картки з алфавітного ката­лога — в останню чергу. У зведених описах викреслюють потрібні томи.

Велике значення має оперативність включення відомостей про нові надходження до бібліотечних каталогів. Особлива увага на­дається оперативності відображення в каталогах урядових доку­ментів, матеріалів Верховної Ради України. У день публікації в га­зетах описи цих матеріалів мають знаходитися в каталогах (картотеках). Щодня каталізатор повинен з партії нової літератури виймати книги і брошури, що вміщують дані матеріали, і терміново їх обробляти. Так само діють і в зв'язку з важливими ювілейними датами в житті країни, всього світу, культури тощо. Особливу увагу звертають на повне і своєчасне відображення в каталогах документів, що сто­суються діяльності органів влади і управління своєї області, району, міста. Наприклад, виступи на сесіях Верховної Ради України деле­гатів своєї області, району, міста.

Аналітичні описи важливо своєчасно замінювати монографіч­ними описами книг та брошур, що надходять до бібліотеки. Не всі матеріали публікуються в окремих виданнях. Якщо їх немає, слід замінювати аналітичними описами з таких видань, як «Урядовий кур'єр», тематичні збір­ники урядових та інших документів.

Редагування каталога — перевірка відповідності змісту, струк­тури і оформлення каталога за певними вимогами. В залежності від обсягу воно може бути повним і вибірковим. Повне редагуван­ня передбачає перевірку всього каталога, а вибіркове — окремих його частин. У бібліотеці важливо раціонально поєднувати ці види редагування. Повне редагування потребує великих затрат часу, неможливо часто редагувати весь каталог спочатку до кінця. Проте окремі частини, розділи каталогів потребують більш частого ре­дагування в зв'язку з їх активним використанням, швидким ростом тощо. Наприклад, в алфавітному каталозі буквена група «К» потребує значно частішого редагування, ніж «X» або «Ш», оскільки в неї входять матеріали, які більш активно використовуються, крім того, ця буквена група швидко зростає.

За змістом редагування може бути технічним, коли перевіряють­ся правильність розстановки карток, виправляються порушення, старі, зношені картки замінюються, виправляються орфографічні помилки тощо; при методичному редагуванні перевіряється повнота відображення фонду, правильність опису і систематизації, правильність оформлення каталожних роздільників, уводяться нові ділення тощо.

За організацією редагування може бути поточне ї планове. По­точне редагування проводиться в ході ведення каталогів, звичайно це технічне редагування. Розставляючи картки в каталозі, бібліо­текар одночасно виправляє помічені помилки, замінює зношені картки. Проте може бути і поточне методичне редагування, воно використовується в таких випадках, коли не можна відкласти внесення доповнень та виправлень в каталог, наприклад, одразу слід відображати зміни в політичній карті світу, виправляти серйозні помилки політичного, наукового характеру, іноді читачі вказують бібліотекарю на наявність недоліків, пропусків в каталозі, їх також слід ліквідувати максимально швидко.

Планове редагування передбачається в планах роботи бібліо­теки, воно звичайно проводиться не менш ніж раз на п'ять років. Перш ніж проводити планове редагування, складають інструкцію, в якій регламентується порядок та організація роботи, а також зміст її. Планове редагування звичайно буває методичним, проте це не означає, що в ході його не виправляються технічні помилки та вади. В деяких випадках редагування може мати цільовий ха­рактер, наприклад, перевірка правильності формулювання заголов­ків колективного автора в алфавітному каталозі, редагування пев­них ділень систематичного каталога напередодні якихось важ­ливих подій у політичному, громадському, культурному житті країни.

Каталоги мають редагуватися в зв'язку зі змінами, що вносять­ся до правил складання бібліографічних описів, до методики систематизації, таблиць бібліотечно-бібліографічної класифікації. Внесення змін до державних стандартів із бібліографічного опису звичайно не потребує переоформлення всіх карток, оскільки не всі зміни впливають на організацію каталога. Редагуються тільки ті описи, в яких вносяться зміни до першого елемента бібліографіч­ного запису. Зрозуміло, що зміни вносяться до розстановки карток в алфавітному каталозі, змінюється авторський знак як на картках, так і на книзі, переписуються і картки в систематичному каталозі.

Про зміни і доповнення в таблицях класифікації та методиці систематизації подаються відомості на методичних картках, що одержують бібліотеки в комплектах друкованих карток. Слід мати на увазі, що в таких випадках змінюють індекси на картках систе­матичного, алфавітного каталога, вносять зміни в формулювання ділення на роздільнику, переглядають посилання, а також пересистематизовують відповідні книги.

Дата добавления: 2014-11-20