Организация отчетности предприятия

Все данные группируются и обобщаются в отчетности, которая в зависимости от вида учета подразделяется на оперативно-техническую, систематическую и бухгалтерскую. Отчетность предприятия – это совокупность сведений, система взаимосвязанных показателей, характеризующая условия и результаты деятельности предприятия за прошлый период. К отчетности предъяв­ляются следующие требования: она должна представляться к определен­ному сроку, правильно и объективно отражать учетные показатели.

В зависимости от важности и назначения различают отчетность государственную, межведомственную и внутрипроизводственную. Общего­сударственная отчетность охватывает все предприятия и отрасли народного хозяйства, межведомственная – взаимосвязанные отрасли, внутриведомст­венная – предприятия данной отрасли (министерства). По срокам представления отчетность делится на периодическую (ежедневную, декад­ную, полумесячную, квартальную, полугодовую) и годовую.

Формы и порядок государственной статистической отчетности определяются специальным табелем (перечнем), в котором содержатся требования к периодичности, срокам и способам представления, а также адресам, по которым эти отчеты должны направляться. В целом по предприятию в соответствии с табелем представляются формы, которые охватывают производственную деятельность, капитальное строительство, труд, материальные ресурсы, внешнеэкономическую деятельность, тор­говлю и услуги, транспорт и связь, финансы, природные ресурсы и охрану окружающей среды.

Основной формой бухгалтерской отчетности является отчетный баланс и приложения к нему, которые характеризуют итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия, его финансовое состояние, расчетные отношения и т. д.

По срокам представления балансы подразделяются на периодические (месячные и квартальные) и заключительные (на конец года). Реальность заключительного баланса подтверждается сплошной инвентаризацией, проводимой перед составлением годового отчета, и учетными записями по счетам. Заключительный баланс является вступительным на начало нового планового периода. В приложении к заключительному балансу по утвержденным формам дается расшифровка некоторых статей: состав основных средств и их движение, состав нематериальных активов, дви­жение фондов и других средств, движение заемных средств, дебиторская и кредиторская задолженности. К балансовому отчету прилагается пояснительная записка за подписью директора, главного бухгалтера, начальника планово-экономического отдела, в которой дается анализ про­изводственно-хозяйственной деятельности предприятия в отчетном периоде.

Все виды отчетности тщательно анализируются. В процессе анализа устанавливаются итоги выполнения плана, показатели рациональности и правильности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. На основе данных отчетности разрабатываются мероприятия по улучшению производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Глава 21. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Дата добавления: 2014-12-16