Административное право

Обработка таблиц

Наименование	Цена	Количество	Сумма
IBM PC для пользователя
Internet в подлиннике
Мультимедиа в примерах и задачах
Word для Windows
Access для Windows
Excel для Windows
ИТОГО:

Работа с большим (структурированным) документом

Прежде чем создавать многостраничный документ следует оп­ределить его структуру (план) – разбивку на разделы, графы и параграфы. При определении структуры заголовкам и подзаго­ловкам назначаются стили разных уровней. Это удобно выпол­нять в режиме просмотра структуры. В ходе работы структура до­кумента (порядок глав) может изменяться.

Создание структурированного документа

Данная процедура может включать следующие этапы:

1. Перейти в режим просмотра структуры документа (кнопка слева от нижней горизонтальной линейки прокрутки или коман­да Вид ► Структура).

2. Создать список всех заголовков.

3. Поочередно всем строкам заголовков назначить соответст­вующие уровни иерархии с помощью кнопок Повысить уровень и Понизить уровень панели инструментов Структура.

4. Для ввода обычного текста перейти на новую строку, нажать кнопку Понизить до обычного текста и вводить текст.

Реорганизация структуры

В режиме Структура можно изменять структуру документа: расположение разделов, граф и параграфов, перемещая отдель­ные элементы верх или вниз.

1. С помощью кнопок с цифрами от 1до 7 панели инструмен­тов Структура отобразить уровень тех заголовков, которые вместе с содержащимся в них текстом будут перемещены в новую позицию.

2. Установить курсор на соответствующий заголовок и нажи­мать кнопки Передвинуть вверх или Передвинуть вниз. Можно для этого же установить мышь на первый символ за­головка (знак «плюс» или «минус») и переместить в новое положение.

Можно отменить показ всех подзаголовков, расположенных по иерархии ниже данного заголовка: установить курсор на стро­ку с данным заголовком и нажать кнопку Свернуть. Для выполне­ния обратной операции — отображения всех подзаголовков, рас­положенных на более низких уровнях, чем данный, нажать кноп­ку Развернуть.

Нажатие кнопки Все заголовки приводит к отображению всех заголовков и текста.

Нажатие кнопки Показать только первую строку приводит к отображению только первых строк заголовков и текста.

Для нумерации заголовков задать команду Формат ► Список, выбрать многоуровневый способ нумерации списка заголовков и нажать ОК.

Режим Схема документа. Для быстрого перемещения по боль­шому структурированному документу и определения собственно­го местонахождения в нем удобно воспользоваться режимом Схема документа: задать команду Вид ► Схема документа или щелкнуть по соответствующей кнопке, расположенной на панели инструментов Стандартная. На экране, слева от доку­мента появляется его схема. С ее помощью удобно перемещаться от одной части документа к другой.

Чтобы убрать схему документа, надо еще раз щелкнуть по соответствующей пиктограмме или повторить последователь­ность вышеуказанных команд.

Итоговое задание по MS Word

Создать документ Word, в точности совпадающий с представленным в лабораторной работе № 29.

При этом:

В верхнем колонтитуле поместить свою фамилию и группу, а в нижний – номер страницы, а также текущие дату и время.

Название документа выполнено шрифтом Monotype Corsiva 18 пт, цвет заливки – синий. Картинка выбрана из Коллекции MS Office.

Основной текст набран шрифтом Times New Roman 12 пт. Междустрочный интервал – одинарный. Отступ «красной строки» – 1 см. Интервал после абзаца – 6 пт.

Выбран многоуровневый способ нумерации списка заголовков. Внести изменения в стили заголовков (обновлять автоматически):

Заголовок 1 – Arial 18 пт, полужирный, отступ слева 0,6 см

Заголовок 2 – Arial 14 пт, полужирный, курсив,

Заголовок 3 – Arial 13 пт, полужирный.

Формат оглавления – «Изысканный». Междустрочный интервал – полуторный, интервалы Перед и После по 6 пт. Шрифты уровней оглавления – Times New Roman 16, 14 и 12 пт соответственно.

В редакторе формул увеличить размеры символов и индексов: от 16 пт для крупного символа до 6 пт для мелкого индекса. Сделать Закладку на формуле 2.

В таблице осуществить расчет по формуле суммы ИТОГО. Фон заголовка – светло-желтый.

Знать, как осуществлять проверку правописания, а также поиск и замену текста.

Изучить технологию работы с большими (структурированными) документами.

Список литературы

1. Замятина Е.Б., Лядова Л.Н., Мызникова Б.И., Фролова Н.В. Введение в Информатику. Учебное пособие. Часть 2. Лабораторный практикум/ под ред. Е.Б. Замятиной. – Пермский государственный университет. Пермь: «Пресс-мастер», 2004. – 252с.

2. Замятина Е.Б., Лядова Л.Н., Мызникова Б.И., Фролова Н.В. Введение в Информатику. Учебное пособие. Часть 1. Теоретические основы/ под ред. Е.Б.

Замятиной. – Пермский государственный университет. Пермь: Пресс-мастер, 2004 – 144с.

3. Могилёв А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Практикум по информатике/ под ред. А.В. Могилёва – М.: Академия, 2001 – 608c.

4. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс/ под ред. С.В. Симонович –

С.Пб.: Питер, 2005. – 640 с.

5. Андреев А.Т. Microsoft Windows XP. – CПб.: БХВ-Претербург, 2002. – 640с.

6. Макарова Н.В. Информатика: основы компьютерной грамоты. Начальный курс/ под ред. Макаровой Н.В. – С.-Пб.: Питер, 2001. – 160с.

[1] Это машинизированные способы обработки, хранения передачи и использования информации в виде знаний

[2] система линейных уравнений

Дата добавления: 2014-12-16