Управление снабжением

Стандартные функции подразделения, отвечающего за закупки необходимых предприятию товаров и материалов, получение услуг, обычно предполагают:

• ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков;
• отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение;
• составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами;
• выбор конкретного поставщика и формирование заказа на поставку;
• регистрацию документов, на основании которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма);
• оформление доверенностей на получение;
• распределение материальных ценностей по складам;
• контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/просрочено);
• получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.

В системе Галактика функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок, выбору поставщика выполняются вне модуля Управление снабжением. В зависимости от состава используемых модулей системы и степени ее внедрения входные данные для модуля Управление снабжением могут формироваться разными способами:

• Вся информация аккумулируется в модуле Управление ресурсами, где в результате ее анализа формируются заказы, по которым можно вводить документы-основания (ДО) на закупку. Модуль Управление ресурсами будет доступен в 2000 году.
• План закупок можно ввести непосредственно в модуле Управление снабжением и контролировать его выполнение путем автоматического расчета фактических поставок согласно введенным в систему документам.
• ДО на закупку можно формировать автоматически на основании выполняемого в модуле Управление сбытом прогноза дефицитов.
• Поступающие заявки на закупку можно вводить как ДО, находящиеся в состоянии "Оформляемый" и по мере необходимости переводить их в состояние "Исполняемый".

Для контроля взаиморасчетов с поставщиками служит модуль Поставщики, получатели.

Непосредственно в модуле Управление снабжением сосредоточены операции по работе с конкретными документами на приобретение: документами-основаниями, накладными, доверенностями.

Процесс решения задачи управления снабжением иллюстрирует схема на Рис. 16.

Отличительные особенности реализации задачи управления закупками:

• использование в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг);
• учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов;
• поддержка различных валют и международных закупок;
• учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной цены закупаемых материальных ценностей;
• учет возвратов по рекламации;
• автоматизированное распределение материальных ценностей по складам;
• автоматическое формирование приходных складских ордеров по группе накладных;
• формирование платежных документов на оплату по документам-основаниям;
• формирование доверенностей на получение матценностей;
• формирование документов-оснований по сопроводительным документам;
• отражение в Финансовом контуре всех операций по закупкам материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций.

Стандартные отчеты:

• отчеты о закупаемых матценностях и услугах в разрезе номенклатуры, поставщиков, групп, партий, внешней классификации;
• аналитические отчеты по закупкам;
• иерархические отчеты по исполнению групп ДО;
• отчет о платежах по группам ДО;
• иерархические реестры ДО и сопроводительных документов;
• отчет о несоответствиях в документах на закупку.

Дата добавления: 2014-12-17