Штатное расписание

Определение должностных окладов служащих (технических исполнителей)

Тарифный разряд служащих (технических исполнителей) определяется в соответствии с характеристикой, приведенной в Приложении 4 Инструкции о порядке применения ETC работников Республики Беларусь.

Пример

На предприятии имеются следующие должности работников

№ п/п	Наименование должности	Тарифный разряд
	Секретарь учебной части
	Машинистка I категории
	Табельщик

Распределение должностей других служащих (технических исполнителей) и руководителей структурных подразделений административно-хозяйственного обслуживания по разрядам

5-й разряд

Архивариус, делопроизводитель, диктор, калькулятор, кодификатор, коммивояжер, копировщик, нарядчик, охран­ник; секретарь-машинистка, секретарь незрячего специали­ста, счетовод, табельщик, учетчик, шипчандлер, экспедитор

Разряд служащих (технических исполнителей) определя­ется в Приложении 4 ЕТКС. Например, машинистке 1-й ка­тегории соответствует 7-й разряд. Аналогично определяется разряд секретаря и табельщика.

На основании тарифного разряда выбирается соответству­ющий тарифный коэффициент:

— секретарь 6-го разряда - 1,90;

- машинистка 1-й категории 7 разряд - 2,03;

- табельщик 5-го разряда - 1,73.

Должностные оклады технических исполнителей составят:

№ п/п	Наименование должности	Тарифный разряд	Тарифный коэффициент	Расчет
	Секретарь		1,90	33000 х 1,90=62700
	Машинистка 1-й категории		2,03	33000 х 2,03=66990
	Табельщик		1,73	33000 х 1,73=57090

Инструкция о порядке применения ETC работников Рес­публики Беларусь предусматривает распределение организа­ций по группам ставок руководителей и специалистов в зависимости от видов экономической деятельности (Прило­жение 5 ЕТКС), в котором приводится характеристика орга­низаций с разделением их на три группы. Разделение на группы проводится в связи с различными условиями труда, выпуском продукции или выполняемыми работами, сложно­стью процессов производства и другими факторами, что по­зволяет установить различные тарифные ставки специалистам одной и той же категории или руководителям одного и того же уровня управления.

Пример

На предприятии имеются следующие должности руководите­лей и специалистов:

№ п/п	Наименование должности	Группа предприятия
I	П	III
	Начальник отдела
	Экономист И категории
	Бухгалтер I категории

Пользуясь ETC, определим тарифный разряд специалис­тов и руководителей по различным группам предприятий.

В приложении 5 Инструкции о порядке применения ETC работников Республики Беларусь приведена характеристика предприятий I группы, II группы и III группы.

В ETC в зависимости от группы предприятия определяем тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффи­циенты (I группе предприятий соответствует кратный левый разряд сплошной выделенной линии).

Например, должности начальника отдела предприятия I группы соответствует 16 разряд, II группы — 17 разряд, III группы - 18 разряд.

Аналогично определяется тарифный разряд и тарифный коэффициент экономиста II категории, бухгалтера I катего­рии по группам предприятий.

№ п/п	Наименование должности	Группа предприятий
I	П	III
тариф­ный раз РЯД	тариф­ный коэффи­циент	тариф­ный раз ряд	тариф­ный коэффи­циент	тариф­ный раз­ряд	тариф­ный коэффи­циент
1.	Начальник отдела		3,72		3,98		4,26
2.	Экономист II категории		2,65		2,84		3,04
3.	Бухгалтер I категории		2,84		3,04		3,25

В соответствии со ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь штатное расписание является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации. Поскольку в соответствии со ст. 1 и 19 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой до­говор заключается по должностям, специальностям, профес­сиям и квалификации согласно штатному расписанию для соблюдения законодательства в организациях любых органи­зационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание.

Штатное расписание - организационно-распорядитель­ный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий, рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и раз­меров должностных окладов (ставок).

Учитывая важную роль штатного расписания в деятель­ности организации, подход к его созданию должен быть про­фессиональным и основываться на применении нормативных актов по вопросам структуры, наименования профессий (дол­жностей), определения численности работников, установления размеров должностных окладов (ставок), доплат и надбавок.

Штатное расписание организации утверждается должнос­тными лицами, которым это право предоставлено уставом (по­ложением), учредительным договором.

В соответствии со ст. 43 Закона Республики Беларусь «О предприятиях» предприятие самостоятельно утверждает структуру и штаты. Организационная структура разрабаты­вается с точки зрения экономической целесообразности и, как правило, включает производственную (исполнительную) структуру и структуру аппарата управления. При этом учи­тываются особенности организации производственных процес­сов, необходимость специализации и кооперирования, разделение сфер их деятельности, прав и ответственности, подчиненность и взаимодействие. Выбор типа организацион­ной структуры предприятия зависит от формы организации труда, централизации и децентрализации функций управле­ния. Определенное влияние на этот выбор оказывают исполь­зование технических средств управления, компетентность руководителей, стиль их работы.

Организационная структура и штаты утверждаются при­казом нанимателя.

С целью экономического обоснования штатного расписа­ния необходимо выполнить следующие этапы работ:

- в соответствии с нормами труда планируемого объема работ необходимо произвести расчет количества рабочих мест и численности работников.

В соответствии со ст. 87 Трудового кодекса Республики Беларусь установление, замена и пересмотр норм труда про­изводится нанимателем.

Нормативная база организации должна строиться на ос­нове оптимального сочетания межотраслевых, отраслевых и местных норм труда, соответствующих организационно-тех­ническим условиям на рабочих местах.

1, Определение наименования профессий рабочих и долж­ностей служащих, их квалификации производится с учетом распределения работ по рабочим местам и расстановки работ­ников, а также тарификации работ.

Наименования должностей служащих и профессий рабо­чих, установление им квалификационных разрядов, катего-

рий должны соответствовать Общегосударственному класси­фикатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и долж­ности служащих» (ОКПД).

1.Распределение обязанностей между руководителем органи­
зации и его заместителями (утверждается приказом), разработ­
ка и утверждение положений о структурных подразделениях
организации.

2. Разработка и утверждение положения (условий) опла­
ты труда работников организации.

3. Расчет месячных должностных окладов (ставок) на
основе Единой тарифной сетки работников Республики Бела­
русь и с учетом тарифной ставки первого разряда, установ­
ленной в организации.

4. Расчет фонда заработной платы с учетом планируемо­
го объема работ (услуг) и численности работников.

Образец штатного расписания приведен ниже.

Наименование структурных подразделений в штатном рас­писании указывается согласно утвержденной нанимателем^ организационной структуре.

Если организация имеет сложную структуру управления и значительную численность персонала, как правило, штат­ное расписание составляется отдельно для аппарата управ-! ления и производственного персонала.

Разделы и подразделы в штатном расписании предусмат­риваются в зависимости от необходимости.

Например, штатное расписание может включать разделы:

I. Руководители, специалисты, служащие.

II. Рабочие.

При этом группировка должностей (профессий) произво­дится по структурным подразделениям.

По каждому разделу, подразделу, структурному подразде­лению, в целом по штатному расписанию указываются ито-1 ги по количеству штатных единиц и месячному фонду заработной платы.

Как правило, штатное расписание составляется на кален­дарный год. Если отдельные штатные единицы устанавлива­ются не на полный год, то в графе «Примечание*' указывается, на какой период года утверждена данная штат­ная единица (например, с 01.04.2002 по 15.10.2002).

7Г

№ п/п	Наимено­вание структур­ных подраз­делений и должностей (профессий)	Квали­фикаци­онные разряды классы, катего­рии	Количе­ство штатных единиц	Тарифные коэффи­циенты по ETC	Месячные должно­стные ок­лады (ставки), руб.	Доплаты, надбавки к окладам (ставкам), руб.	Месяч­ный фонд заработ ной пла­ты, руб.	При­меча­ние
				, 5
	Раздел I. Аппарат управле­ния
	Раздел П. Производ­ственный персонал
	Итого:
	Всего по штатному расписа­нию:

(должность и подпись лица, ответственного за составление штатного расписания

72

Рабочие со сдельной формой оплаты труда при необходи­мости могут включаться в штатное расписание. В таком случае в графе 6 указывается размер их месячной тарифной ставки (см. таблицу).

При наличии в организации различных видов надбавок и доплат графа 7 может быть разделена на две графы (надбав­ки в рублях; доплаты в рублях).

Изменения в штатное расписание вносятся по мере необ­ходимости.

При изменении тарифной ставки первого разряда штатное расписание утверждается заново_ч

Рассмотрим пример составления штатного расписания.

№ п/п	Наимено­вание структур­ных подраз­делений и должностей	Квалиф. разряды, классы, катего­рии	Кол-зо штатных единиц	Тарифные коэффи­циенты по ETC	Месяч­ные должно­стные ок лады (ставки), руб.	Доплаты, надбавки к окладам (ставкам), руб.	Месяч­ный фон; заработ­ной пла-тыс. руб.	При­меча­ние
Аппарат управления
	Директор			3,72
	Главный			3,48
	инженер
	Зам. ди-			3,25
	ректора
Итого:	-		-

				S
Бухгалтерия
	Главный бухгалтер			3,25
	Зам. глав. бухгалтера			3,04
	Бухгалтер I кат.			2,84
	Бухгалтер II кат.			2,65
Итого:	_		_
Планово-экономич. отдел
	Начальник отдела			3,25
	Экономист I кат.			2,84
	Экономим II кат.			2,65
Итого:	_		_
Производственный отдел
	Начальник отдела			3,25
	Инженер I кат.			2,84
	Инженер			2,48
Итого:	-		_
Всего по штатному расписанию:

В данном примере предприятие относится к I группе. Тарифная ставка 1-го разряда составляет 33000 руб. Числен­ность предприятия 85 человек.

В соответствии с приложением 9 Инструкции о порядке применения ETC определяем тарифный разряд директора пред­приятия в зависимости от списочной численности работников.

Директору соответствует 16 разряд. По тарифной сетке определяем тарифный коэффициент - 3,72.

Тарифный разряд 1-го заместителя директора (главногЬ инженера) устанавливается на 1 разряд ниже разряда дирек­тора предприятия. Тарифный разряд - 15, тарифный коэф­фициент - 3,48.

Заместителю директора устанавливается разряд, на 1 ниже разряда главного инженера. Тарифный разряд - 14, тариф­ный коэффициент - 3,25.

Тарифный разряд главного бухгалтера устанавливается на 1—2 разряда ниже тарифного разряда 1-го заместителя - глав­ного инженера. Тарифный разряд - 14, тарифный коэффи­циент - 3,25.

Тарифные разряды заместителей руководителей структур­ных подразделений устанавливаются на 1-2 разряда меньше разрядов руководителей соответствующих подразделений. Заместителю главного бухгалтера установлен тарифный раз­ряд - 13.

Должностные оклады специалистов данного предприятия устанавливаются в соответствии с тарифными разрядами ETC. На данном предприятии должность бухгалтера относит­ся к специалистам с высшим образованием. Бухгалтеру I категории соответствует тарифный разряд - 12.

Аналогичным образом определяются тарифный разряд, тарифный коэффициент, должностной оклад начальника пла­нового отдела, начальника производственно отдела, инжене­ра, экономиста.

№ п/п	Наимено­вание структур ных подраз­делений и должностей (профессий)	Квали-фикаци онные разряды, классы, катего­рии	Количе­ство штатных единиц	Тарифные коэффи циенты по ETC	Месяч­ные должно­стные ок­лады (ставки), руб	Доплаты, надбавки к окладам (ставкам), руб.	Месяч­ный фонд заработ ной пла­ты, руб.	При­меча­ние
1.	Старший	-		1,55		-
	кладовщик
2.	Кладовщик	-		1,41
3.	Сторож	-		1,35
4.	Уборщик	-		1,2
	служебных
	помещений
	Итого:	-		-	-	-

№ п/п	Наимено­вание структур­ных подраз­делений и должностей (профессий)	Квали­фикаци­онные разряды, классы, катего­рии	Количе­ство штатных единиц	Тарифные коэффи­циенты ПС ETC	Месячные должно­стные ок­лады (ставки), руб.	Доплаты, надбавки к окладам (ставкам), руб.	Месяч­ный фонд заработ­ной пла­ты, руб.	При­меча­ние
1.	Слесарь по сборке метало-конструк-ций			1,73
2.	Слесарь по сборке метало-конструк- ций			1,57
3.	Электро­газо­сварщик			1,90
	Итого:	-		-	-	-

Дата добавления: 2014-11-29