Эллинизм

В этот период мы имеем значительно больше документов, позво­ляющих делать далеко идущие выводы.

В 1915 году было найдено и теперь только полностью расшифро­вано свыше 1000 документов (так называемый папирус Зенона), относящихся к имению Аполлонуша. Имение это, где Зенон был управляющим, занималось разнообразной хозяйственной деятель­ностью; документы относятся к строительству, земледелию и тор­говле. Они датируются III в. до н. э.

Известно, что Зенон в 256 г. до н.э. реформировал систему учета, сложившуюся в частных поместьях. Цели учета, как они вытекают из папируса, могут быть сформулированы так: 1) выявление об­щего положения хозяйства, что предполагало организацию систе­матического учета запасов материальных ценностей, регулярный учет дебиторской и кредиторской задолженности; 2) исчисление хозяйственного эффекта в различных областях деятельности, что предполагало появление первых приемов экономического анали­за; 3) сохранение собственности рабовладельца.

Зенон строго специализировал учет в зависимости от отраслей хозяйства. Так, появляется отдельно учет земледелия, животно­водства, виноградарства и т. д. Отдельно выделялся складской учет (учет хлебных запасов). По каждому виду деятельности тре­бовалась самостоятельная отчетность специально на то уполно­моченных лиц.

Зенон выдвигал далее требование о том, что каждый факт хозяй­ственной жизни должен быть непременно оформлен и подтвер­жден документом. В хозяйстве существовал и строго регламенти­ровался документооборот, все виды документов и правила их за­полнения предусматривались заранее; был заведен четкий поря­док хранения документов в архиве. Учетные регистры велись по принципам систематической записи. В этих регистрах можно вы­делить счета материальные, личные и финансовые.

Из материальных наибольшее число записей содержали счета: центральный денежный (касса) и «аналитические» материальные счета запасов (хлеб, вино, импортные товары, строительные мате­риалы и т. д.). В основу классификации счетов был положен принцип общности происхождения предмета, например, импорт­ный хлеб учитывался не на счете Хлеб, а на специальном счете импортных товаров.

К личным счетам относились счета должников, которые велись как настоящие контокоррентные счета с указанием долга и его погашения. В связи с распространением наемного труда получили развитие лицевые счета, которые часто велись с учетом натураль­ной оплаты. В числе лицевых счетов находим счет собственника — Аполлонуша, на котором отражались поступления и выплаты, не связанные с управлением имением. Имеющиеся повреждения па­пируса по этому счету не позволяют исследователям пока дать более подробную его характеристику.

Среди финансовых встречаем счета налогов на имущество. Одна­ко эти счета велись, как правило, в натуральном измерении.

Записи в счетах выполнялись в хронологическом порядке, причем сальдо выводилось после записи каждого факта хозяйственной жизни. Некоторые данные из документов вносились в счета на­прямую, а в ряде случаев они группировались по однородным документам. На основе их данных составлялся сводный документ и по счету делали запись на основе дневного итога сводного до­кумента. Таким образом, принцип накапливания уже был известен в III в. до н. э.

После записи данных из документа в счет, и в документе, и на счете делалась отметка о том, что запись и последующая сверка выполнены. При составлении отчетов также широко применялось открыживание учитываемых сумм. Все ошибки, пропуски, обна­руженные при последующем контроле, отмечались на полях па­пируса. Отчетность предусматривала сведения о состоянии запа­сов и о доходах и расходах хозяйства. По периодичности отчет­ные формы делились на месячные, годовые и трехлетние. Отчет­ность была обязательной и служила, как полагают, для целей фис­ка; кроме того, она содержала ценный материал, который мог быть использован для управления хозяйством.

В эллинистическом Египте была сложная система хозяйства. Об этом свидетельствуют некоторые дополнительные документы. Так, до нас дошли сведения о том, как начислялась «заработная плата» в армии. В воинских частях составляли платежные ведомо­сти, которые передавали в финансовое ведомство. Под каждым итогом платежной ведомости финансовый чиновник делал помет­ку о необходимости выплаты, затем передавал ведомости в банк. Получатель денег, представитель воинской части, должен был предъявить доверенность в виде квитанции — антисимбол, которая сверялась с платежной ведомостью и служила основанием для выплаты денег. Вместе с деньгами получателю вручали квитан­цию — симбол, которая и служила для последнего оправдательным документом. В стоимостном выражении антисимбол мог быть больше симбола, так как воинские части, естественно, стремились получить больше, чем считали нужным платить финансовые чи­новники.

Интересен учет хлеба, который являлся предметом налогообло­жения. Налоги собирали, как правило, откупщики. Полученный ими хлеб сдавался на склады. Когда откупщик привозил продукты на склад, приемщик выписывал ему квитанцию, которая содержа­ла следующие реквизиты: дату, фамилию откупщика, что принято и на какую сумму; иногда указывалось местонахождение склада. Любопытно содержание этих квитанций: «Откупщик - налогопла­тельщику — привет! Доставлено (что и сколько). Дата. Подпись.»

Отпуск хлеба со склада тоже оформлялся квитанциями. В конторе склада велся журнал (эфемерис), где регистрировались квитанции в хронологическом порядке. Иногда вместо одного журнала вели два: один для приходных, а другой для расходных квитанций. За­писи в журнале были весьма подробны, причем иногда они даже дословно повторяли содержание квитанций. По мере надобности, а как правило, по окончании месяца, на основе журналов выпол­нялись две рекапитуляции: по материальным счетам и по личным счетам, причем счетов систематической записи в нашем понима­нии не было. В отчет вносили просто итоги оборотов. Такой отчет сдавался ежемесячно начальнику (стратегу). Одновременно стра­тегу представлял отчет и откупщик. Проверка отчетов осуществ­лялась встречным методом, который называют методом коллации (стыкования) и который в конце XIX в. в США называли методом конкуренции. Сущность проверки заключалась в сопоставлении идентичной, но поступающей от разных материально ответствен­ных лиц информации. Откупщик писал: с кого, что и сколько он собрал; заведующий складом писал: от кого и что он принял и за что, следовательно, несет материальную ответственность. Однако проверка не ограничивалась только документами, инвентаризации практиковались достаточно часто.

Папирус Зенона позволяет оценить систему учета времен элли­низма как вершину, достигнутую в эпоху античности. Но, может быть, этот вывод стал возможен только потому, что до нас не дошли другие более важные документы.

Дата добавления: 2014-11-29