Модель функций управления проектом

Организационные модели управления.

Организация управления проектом – это распределение и соединение элементов системы управления проектом для достижения определенной цели. Система управления проектом понимается нами в данном случае как определенный состав ресурсов (людских, материальных, финансовых, информационных и пр.), их структура и взаимосвязи.

Организация управления проектом – это приведение системы управления в состояние необходимой упорядоченности и единства, взаимодействия ее элементов, обеспечивающих эффективный режим формирования процесса правления и поддержание его в этом состоянии. На рис. 11.1 представлена принципиальная схема управления проектом.

Рис. 11.1. Принципиальная схема организационного управления проектом [82]

Принципиальная схема организационного управления проектом содержит четыре основных блока:

1. модель функций управления проектом;

2. модель обязанностей, прав и ответственности;

3. модель управленческого процесса;

4. модель реализации проекта.

Рассмотрим эти блоки применительно к нашему проекту – плану финансового оздоровления предприятия.

Функция управления – это деятельность команды по управлению проектом. Специалисты различают два вида функций управления проектом – базовые и интегрирующие.

Базовые функции:

· управление предметной деятельностью (цели, задачи, объемы работ и необходимые ресурсы). В нашем случае имеется четыре проекта, составляющих план финансового оздоровления предприятия: 1) план маркетинга; 2) производственный план; 3) план реструктурирования предприятия; 4) инвестиционно-финансовый план. Эти проекты имеют свои специфические цели, задачи, объемы работ, ресурсы, сроки и персонал;

· управление качеством (требования к результатам, стандарты, качество управленческих и технических решений, качество ресурсов, качество выполненных работ);

· управление сроками выполнения работ, проектов и плана в целом (разработка и контроль графиков выполнения работ);

· управление стоимостью проекта (разработка и контроль финансовых и операционных бюджетов).

Интегрирующие функции:

· управление персоналом (определение потребности, поиск, прием и увольнение, подготовка, переподготовка и повышение квалификации, организация и стимулирование);

· управление коммуникациями (поиск, сбор, обработка и передача информационных технологий, обеспечение своевременности, полноты и достоверности информации);

· управление контрактами (планирование, заключение и контроль договоров по персоналу, ресурсам, услугам и др.);

· управление рисками (снижение уровня неопределенности в проекте, оценка рисков, прогнозирование и предупреждение негативных процессов и явлений).

Любая базовая и интегрирующая функция управления состоит из пяти общих видов управленческой деятельности:

· планирование деятельности;

· организация;

· координирование;

· контроль;

· стимулирование.

Именно в такой последовательности они и реализуются. Вначале необходимо спланировать все элементы системы управления проектом, например маркетинг. Затем организовать участников проекта. В процессе реализации проекта их необходимо координировать, контролировать и стимулировать. Только при реализации всех этих пяти видов управленческой деятельности можно говорить о реализации той или иной базовой или интегрирующей функции управления.

Дата добавления: 2014-11-29