Методологические приемы фактического контроля

Осмотр. Этот методический прием довольно часто применяется материаль­но ответственными лицами, например, при принятии товарно-материальных цен­ностей. Проверяющий также может использовать такой прием при осмотре места хранения товарно-материальных ценностей, незавершенного строительства и т. д. Результаты осмотра сопоставляются с нормативными требованиями, со­держанием хозяйственных договоров, бухгалтерских документов и записей с последующей корректировкой.

Обследование. Это непосредственное изучение компетентными работника­ми определенных объектов хозяйственной системы. Однако при обследовании чаще осуществляется документирование важной информации об их выявлен­ных дополнительных особенностях. Это могут быть акты, протоколы и другая подобная документация.

Так, например, при обследовании места хранения товарно-материальных ценностей выясняется состояние складского хозяйства, наличие охраны, сигна­лизации, исправность весоизмерительных приборов. Для обследования чаще привлекаются работники правоохранительных или финансовых органов, а так­же специалисты (товароведы, технологи и пр.).

Контрольная покупка. Это специальный, по особой программе организован­ный методический прием фактического контроля, потенциально позволяющий определить правильность и законность отпуска товаров покупателям и расчетов с ними в условиях непосредственного совершения указанных хозяйственных операций. Контрольная покупка призвана способствовать выявлению и доку­ментальной фиксации фактов обмана покупателей, нарушения продавцами ли­цензионных правил торговли и др.

Лучше, если контрольная покупка осуществляется с соблюдением следую­щих условий:

а) групповой (коллективный) метод проверки, т. е. ее проведение не одним че­ловеком, а группой из 2 - 4 человек;

б) предварительное наблюдение за тем, каковы навыки работы продавцов по. отпуску товара и кассиров-контролеров по расчетам с покупателями, как имен­но работники соблюдают правила торговли;

в) проверке должны быть подвергнуты не только фактически отпущенные, но и уже расфасованные, подготовленные к отпуску товары, находящиеся в торговом зале;

г) документальное оформление факта и имеющих отношение к делу подроб­ностей контрольной покупки на заранее подготовленных для этой цели бланках.

Выпуск контрольной партии продукции. Под контрольной партией продук­ции подразумевают такую ее партию, выпуск которой организуется проверяю­щими со специальной, но заранее не объявляемой контрольной целью.

Важнейшие условия выпуска контрольной партии продукции как методичес­кого приема состоят в том, что он, как правило, организуется и осуществляется в тех же самых условиях, на том же самом оборудовании, с теми же самыми основ­ными и подсобными рабочими и другим персоналом, из тех же видов сырья, кото­рые были задействованы в выпусках предыдущих партий этой же продукции (под­вергаемых контролю в течение проверяемого периода).

Контрольный запуск сырья в производство. При контрольном запуске сырья в производство, как и при выпуске контрольной партии продукции, фактический контроль ориентирован на организацию и осуществление внешне обычного про­изводственного процесса, но под наблюдением проверяющих.

Контрольный запуск сырья в производство необходимо осуществлять также по заранее продуманной программе с привлечением опытных компетентных работников, являющихся независимыми по отношению к проверяемым эконо­мическим субъектам (а также к персоналу, работающему на конкретном объек­те, где этот запуск планируется осуществить). Заранее определяются и количество

проверяющих, и места их расстановки при контрольном запуске сырья. Нужно, чтобы была возможность расставить их по всем узловым пунктам технологичес­кого процесса.

Лабораторный анализ качества товаров, сырья и материалов, готовой про­дукции. Целью такой проверки является уточнение их сущностных характеристик и получение на этой основе качественно новой информации.

В некоторых отраслях для организации и проведения такого анализа содер­жится большое количество лабораторий, а также значительный штат сотрудни­ков различной квалификации.

Начинается такой анализ, естественно, с обычного визуального осмотра по­ступающей с потока продукции.

Получение письменных объяснений и справок. Письменные объяснения как особый методический прием фактического контроля практикуются довольно часто: при инвентаризации; осмотре, обследовании, контрольной покупке, вы­пуске контрольной партии продукции и контрольном запуске сырья в производ­ство; экспертной оценке и лабораторном анализе качества товаров, сырья и ма­териалов, готовой продукции.

Контрольные вопросы

1. Какие вы знаете методы документального и фактического контроля?

2. Какие документы считаются доброкачественными? Дайте понятие материаль­ного и интеллектуального подлога.

3. Охарактеризуйте методические приемы проверки отдельного документа.

4. Какие вы знаете приемы проверки системных бухгалтерских записей?

Дата добавления: 2014-11-29