Языковые средства, широко используемые в языке деловых бумаг и документов

1. Термины и профессионализмы в соответствии с тематикой и содержанием служебных документов. В первую очередь, это термины юридические, дипломатические и бухгалтерские (импорт, контракт, просрочка, надбавка, спрос и т.п.).

2. Нетерминологические слова, употребляющиеся преимущественно в административно-канцелярской речи (надлежащий, должный, вышеуказанный, нижеподписавшийся, препровождается, настоящий (этот) и т.п.).

3. Имена существительные – названия людей по приказу, обусловленному каким-либо действием или отношением (квартиросъемщик, свидетель, наниматель, истец, ответчик и т.п.). Существительные, обозначающие должность и звания, употребляются в деловой речи только в форме мужского рода (свидетель Федорова, работник милиции Савельева, профессор Емельянова и т.п.).

4. Отглагольные существительные на -ние, -ие, -ость и др. (отселение, владение, изъятие, окупаемость). Среди них особое место занимают существительные с префиксом не- (неисполнение, ненахождение, невыполнение, несоблюдение, непризнание и т.п.).

5. Сложные отыменные предлоги, выражающие стандартные аспекты содержания (в целях, в отношении, в силу, по линии и т.п.). Предлог по с предложным падежом используется для обозначения временных отрезков (по достижении восемнадцатилетнего возраста и т.п.).

6. Устойчивые словосочетания атрибутивно-именного типа с окраской официально-делового стиля (единовременное пособие, вышестоящие органы, установленный порядок, предварительное рассмотрение и т.п.).

7. «Расщепленные» сказуемые (оказать помощь, произвести реконструкцию, провести расследование и т.п.) в отличие от параллельных им глагольных форм (помочь, реконструировать, расследовать и т.п.).

8. «Нанизывание» родительного падежа в цепочке имен существительных (… для применения мер общественного воздействия; … в целях широкой гласности работы органов государственного контроля и т.п.).

9. Утверждение через отрицание, в котором адресат санкционирует административные действия. Инициатива этих действий исходит не от адресата (Министерство не возражает…; Коллегия не отклоняет…; Ученый совет не отвергает… и т.п.).

10. Страдательный залог при необходимости подчеркнуть факт совершения действия (оплата гарантируется; предложение одобрено; документация возвращена и т.п.). Действительный залог употребляется, когда необходимо указать конкретное лицо или организацию как субъект юридической ответственности (Завод «Электросталь» срывает поставку сырья; Руководитель кооператива не обеспечил технику безопасности и т.п.).

Отмеченные выше особенности официально-делового стиля являются объективным фактом языка, их применение в текстах документов закономерно и закреплено традицией.

Нарушением функционально-стилевой нормы считается использование не присущих деловому стилю языковых средств, которые противоречат требованию логичности, точности и краткости языка деловых бумаг и документов. Это прежде всего слова и фразеологизмы просторечно-разговорной и эмоционально-экспрессивной окраски. Сравните:

Официально-деловой стиль

1. Холодильный агрегат ЗИЛ рассчитан на многолетнюю работу без замены холодильного агента.

2. Брак основывается на добровольном согласии женщины и мужчины. Супруги полностью равноправны в семейных отношениях.

Разговорный стиль

1. Знаешь, ЗИЛ – самый лучший и прочный холодильник. Он много лет у нас работает без ремонта.

2. Друзья мои! Вы уж сами решайте свою судьбу: хотите – женитесь, не хотите – не надо!

Необходимо различать лексику с окраской официально-делового стиля и канцелярит (канцеляризм). Хотя это может быть одно и то же слово или сочетание слов. Если в официальном письме можно «поставить вопрос о браке», то в личном письме, адресованном любимой девушке, это сочетание слов неуместно. В первом случае это лексика официально-делового стиля, во втором – канцелярит. Понятие «канцелярит» ввел К. И. Чуковский. Канцелярит – это канцелярский штамп, который воспринимается негативно, поскольку он обедняет живую речь, не соответствует разговорному стилю, его употребление не оправдано. Например, нельзя сказать ребенку: «Ты по какому вопросу плачешь, малыш?»

В деловом стиле речи также нежелательно избыточное использование канцелярских шаблонов. Например, нет необходимости писать: «Обязательным элементом зимнего содержания дороги является очистка ее от снега». Эту же мысль можно изложить короче и яснее: «Необходимо очищать дороги от снега».

В то же время канцеляризмы могут использоваться умышленно, со специальным стилистическим заданием, выполняя роль определенного экспрессивного средства. Этим приемом нередко пользуются авторы художественных или публицистических произведений.

Дата добавления: 2014-12-07