Общая характеристика этапов и инструментов СТВ

Основной инструментарий в СТВ – это схемы и матрицы (приложение 1). Схемы должны иметь название, внутри блока должно быть краткое описание. Они должны быть точными, простыми для общения и понимания, а также логичными (основные действия не должны смешиваться с второстепенными).

1. Концепция (диагностика) – описание ситуаций, предшествующих проекту.

1.1 Системные карты существующей ситуации для определения системы и ее основных элементов.

1.2 Схемы отношений для выявления взаимосвязи между элементами системы.

1.3 Схемы движения информационных потоков и их использование.

1.4 Схемы влияния для выявления воздействия внешних факторов на элементы системы.

1.5 Поле сил для определения воздействия на проект движущих и тормозящих сил.

1.6 Схемы входа-выхода для установления взаимосвязей входных и выходных параметров.

1.7 Схемы STEP (PEST)-анализа для определения воздействия факторов внешней среды.

1.8 Матрицы SWOT-анализа для выявления критичных и позитивных внутренних и внешних факторов и определения возможных ответных действий (стратегических решений).

2. Разработка – получение и оценка альтернативных вариантов проекта.

2.1 Каузальный анализ – выявление причинно-следственных связей между проблемами.

2.2 Дерево решений – построение альтернативных вариантов реализации проекта.

2.3 Дерево целей – построение иерархии целей, подцелей, задач.

2.4 Таблица (матрица) критериев – выбор наиболее адекватных критериев для оценки достижения целей.

2.5 Матрица оценки вариантов (действий) реализации проекта.

3.Внедрение – планирование реализации проекта по объему работ, времени, финансам и отчетности, а также проверка и оценка проекта.

3.1 Системные карты новой ситуации – определение новой конфигурации системы.

3.2 Структура работ – детализация (декомпозиция) структуры работ, связанных с выполнением проекта.

3.3 Схемы последовательности действий по реализации проекта.

3.4 Полосовые диаграммы Гантта для определения порядка и длительности работ.

3.5 Сетевые графики для определения временных ресурсов проекта.

3.6 Матрица распределения ресурсов в целях планирования ресурсов и подготовки информации для составления бюджета.

3.7 Матрица распределения ответственности - распределение обязанностей между участниками проекта.

3.8 Бюджет проекта – построение финансовой базы проекта.

3.9 Логическая рамка и оценка связности.

Проектные инструменты широко используются в практике управления проектами с целью повышения эффективности СТВ.

Глава 4. Управление организационной структурой проекта и управление

Дата добавления: 2014-12-27