Вопросы для обсуждения. Исследуя различные формы представления информации, можно выделить следующие

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ЗНАНИЙ

Исследуя различные формы представления информации, можно выделить следующие.

1. Книги, многостраничные произведения печати научного,
практического или литературно-художественного содержания. В ряде
зарубежных стран под книгой понимается произведение печати объ-
емом свыше 48 страниц. Произведение меньшего объема считается
брошюрой.

2. Периодические печатные издания.

3. Продолжающиеся издания.

4. Неопубликованные документы.

Остановимся более подробно на разновидностях форм представ­ления информации.

Книги по своему содержанию могут иметь различную направлен­ность: научную, практическую и литературно художественную. В связи с особенностями книги могут быть разделены на следующие виды:

- монографии;

- сборники;

- учебники и руководства;

- материалы научных конференций;

- официальные и ведомственные издания.

Профессиональные базы в Интернете таблица 1.2

№ п/п	Наименование информационной системы	Организация -владелец системы	Общая характеристика предоставляемой информации	Число периодических изданий и других видов документов
	LexisNexis www.lexisnexis.com/	Reed Elsevier, Inc. (США)	Базы данных деловой и научной информации. Более 31 тыс. БД по праву, коммерческой, правительственной информации, науке, бизнесу в печатной форме, on-line- и CD-ROM-форматах	Содержит более 30 тыс. источников инфор­мации
	Dialog www.dialog.com/	ProOuest (США, Великобрита­ния)	Базы данных деловой и научной информации. Данные структурированы по следующим рубрикам: интеллектуальная собственность (патенты, торговые марки, авторские права), фарма­цевтика и медицина, аналитические исследования и маркетинговые отчеты, научно-техническая информация	В системе представлено более 11 тыс. источников информации, 2 млрд записей с доступом через Интернет или с доставкой для локальных систем, патентная информа­ция из 80 стран
	Dialog Data Star www.datastarweb. com	ProOuest (США, Великобрита­ния)	Более 350 БД, ориентированных на Европу, содержит деловую ин­формацию, новости, отчеты по отраслям, маркетинговые исследова­ния	11 тыс. полнотекстовых периодических изданий
	EBSCO www.ebsco.com	EBSCO Industries, Inc. (США)	Библиографическая и полнотекстовая информация по бизнесу, науке, технологиям, медицине в электронной и печатной формах	Публикации 81 тыс. издательств, 32 тыс. журналов, 300 баз данных
	Factiva dowjonesfactiva.ru/ www.factiva.com	Dow Jones (США)	Реферативные и полнотекстовые издания по экономике и бизнесу на 23 языках, описание 22 тыс. компаний	Более 8 тыс. изданий, 1990 периодических изданий
	Ingenta Connect ingentaconnect.com/	Publishing Technology pic (Великобритания, США)	Полнотекстовые ресурсы более 190 ведущих научных и коммерче­ских издательств по науке, технике, экономике, бизнесу и др.	21 млн статей от 31 тыс. издательств
	J STORE-The Scholarly Journal Archive www.jstor.org	ITHAKA (США)	Полные тексты журналов по бизнесу, искусству, гуманитарным, биологическим наукам с 1995 г.	Около 200 научных журналов
	SpringerLink www.kluweronline. com	Springer Science + Business Media (Германия)	БД периодических изданий, книг, справочников по различным отрас­лям науки	2000 периодических изданий

	Ovid Technologies www.ovid.com	Ovid Technologies, Inc. (США)	Полнотекстовые БД по медицине и фармацевтике, включающие книги, периодически издания и другие материалы	Около 400 периодических изданий
	ProOuest www.proquest.com/	ProOuest Company (ранее Bell&Howell) [США)	Базы данных по бизнесу, экономике, науке, праву, медицине, технологиям и т.п. в печатной и электронной фор­мах	2840 периодических изданий, в том числе 110 основных периодических изданий по бизнесу
	STN Internatonal www.stn- international.de	CAS (США)	Более 200 реферативных, библиографических, фактографических, полнотекстовых БД по науке и технологиям	188 периодических изданий
Российские базы данных
	Интегрум http://integrum.ru/	Интегрум	Полнотекстовая информационная система по периодическим изда­ниям, включает базы данных Агропрома, ИНИОНа, Роспатента, РГАЛИ, ГПНТБ	10 тыс. источников: федеральных и регио­нальных изданий, радиостанций, телекана­лов, сайтов, библиотек и баз данных
	Парк.ру http://park.ru/	Парк.ру	Полнотекстовая информационная система по периодическим изда­ниям	2374 источника российской и зарубежной периодической печати, теле- и радиоэфиров
	Интернет библио­тека СМИ http://public.ru/	ЗАО «Публичная библиотека»	Полнотекстовая информационная система по периодическим изда­ниям	Около 3000 тыс. средств массовой инфор­мации, в том числе зарубежные СМИ на русском языке
	СПАРК www.spark.interfax.ru/	Интерфакс	Коммерческая информация по компаниям и отраслям	Государственные и частные источники ин­формации
	СКАН scan.interfax.ru/ Main/	Интерфакс	Электронный архив периодических изданий	Более 1,5 тыс. наименований изданий

Книги научного и практического плана, как правило, обобщают знания в определенной области. В связи с большими временными затратами на написание книги, ее редакционно-издательскую обра­ботку и издание этот вид печатной продукции характеризуется боль­шим запаздыванием по предоставлению информации потребителю, иногда до нескольких лет.

В настоящее время библиотечный фонд Российской Федерации насчитывает

свыше 1 млрд экземпляров изданий. В 2009 г. в России было издано 123,3 тыс. книг и брошюр тиражом более 760,4 млн эк­земпляров.

К монографиям как к научным изданиям предъявляются наиболее высокие требования по качеству содержания. Ранее монографии на­зывались трактатами. Монографии хранятся, как правило, в библио­теках, реже — в электронных библиотеках.

Сборники по тематике обычно освещают отдельные вопросы, ка­кое-либо направление. Они являются объединением статей одного или нескольких авторов, и задержка в публикации таких материалов существенно меньше, чем в монографиях.

Учебники или учебные пособия, как правило, содержат обобща­ющие материалы по той или иной дисциплине. В том случае, если автор или авторы имеют большой практический опыт или проводят серьезные научные работы, этот вид книг может содержать и новые знания.

Представляют интерес как источники знаний материалы конфе­ренций, симпозиумов и конгрессов. Эти материалы содержат тезисы выступлений или, что реже, сами доклады. К сожалению, значитель­ная часть материалов конференций и симпозиумов не публикуется или издается в рамках того учреждения, где проводится конференция или семинар. В настоящее время все чаще сборники научных трудов конференций выходят на CD и размещаются на веб-сайтах.

Официальные и ведомственные издания принадлежат выпускающим их организациям, часть из них может содержать важную для потре­бителя информацию.

Периодические печатные издания — это газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год. Такие издания являются средством массовой информации, издатель такого средства должен иметь лицензию и выполнять требования Закона о средствах массовой информации. Периодические издания являются важней­шим источником информации. При малом запаздывании по времени публикации новых знаний они характеризуются значительной глубиной отражения знаний в той или иной области. Особое значение периодические издания имеют в экономике, где к информации предъявляются высокие требования. Эти издания делятся на межот­раслевые и отраслевые журналы, ориентированные на специалистов в определенной области: медицине, связи, образовании и т.д. По каждой отрасли издается в зависимости от потребностей до полутора десятков журналов по различным аспектам деятельности отрасли и рынка той продукции, которую выпускает данная отрасль. Источни­ками информации для периодических изданий являются специа­листы отрасли, а также специалисты маркетинговых и консалтинго­вых агентств, ведущих исследования по изучению рынков данной отрасли. Для специалистов предприятий — производителей и потре­бителей особый интерес представляет информация за последние два года. Всего в мире в настоящее время издается свыше 300 тыс. перио­дических и сериальных изданий, из них в Интернете представлено 22 тыс. изданий. В России в 2008 г. было издано 6312 журналов и других периодических изданий общим тиражом свыше одного 1 млрд 400 тыс. экземпляров.

Продолжающиеся издания — это издания, публикуемые без стро­гой периодичности, по мере накопления материалов, выходящие под общим заглавием и имеющие, как правило, общее оформление. Та­кие издания выпускаются обычно учреждениями.

Опубликованные документы поступают в продажу и в библио­теки, являющиеся средствами коммуникаций между источниками и потребителями информации. Более подробно возможности поиско­вых средств рассмотрены в последующих разделах. В библиотечно-библиографической практике первичными документами считают те, в которых содержатся новые научные сведения, а вторичными доку­ментами — те, в которых содержатся сведения о первичных докумен­тах. Цель создания вторичных документов — повысить качество ин­формационного обслуживания при работе с библиотеками.

Вторичные документы могут быть разделены на следующие виды:

• справочная литература;
• обзоры;
• реферативные журналы;
• экспресс-информация;
• библиографические указатели;
• каталоги и картотеки;
• вспомогательные указатели.

Справочная литература предназначена для получения каких-либо сведений при минимальных затратах. К справочной литературе от­носят энциклопедии, толковые словари, двуязычные и многоязыч­ные словари и справочники. Энциклопедии бывают общие и отрас­левые. Основу энциклопедий составляют справки по тому или иному вопросу. Во многих статьях энциклопедии имеются ссылки на лите­ратуру, где более глубоко раскрывается рассматриваемый вопрос. Как правило, статьи в энциклопедиях пишут наиболее известные специа­листы, что является гарантией достоверности приводимых сведений. К недостаткам энциклопедий следует отнести длительный срок их изданий и большой период между изданиями. Так, третье издание Большой Советской энциклопедии начало издаваться в 1970 г., а за­вершилось в 1978 г.

Обзоры развития той или иной отрасли науки и техники выпуска­ются под руководством крупнейших специалистов и построены на основе анализа первичных источников. Они являются результатом научных исследований и содержат знания, необходимые специалис­там, нуждающимся в информации о состоянии и перспективах раз­вития отдельных отраслей науки и техники.

Одним из важнейших видов вторичных документов являются ре­феративные журналы. Этот вид документа является периодическим изданием и содержит рефераты и аннотации первичных документов по какой-либо отрасли знания. Одним из недостатков реферативных журналов является большой срок задержки публикации рефератив­ного журнала по сравнению с выходом первичного документа — бо­лее четырех месяцев.

Необходимость появления экспресс-информации определяется стремлением информационных центров сократить срок доведения информации о первичном документе до потребителя.

Библиографические указатели — это составленные по определен­ному плану перечни литературы, которые помогают потребителям найти нужную информацию.

Наибольшее распространение в мире получили библиотечные ка­талоги, которые отражают состав фондов определенной библиотеки. Библиотечные каталоги разделяются на алфавитные, систематиче­ские и предметные.

Алфавитный каталог является одним из наиболее важных средств библиотечной работы. По нему ведется комплектование фондов, поиск и обслуживание читателей и справочно-библиографическая работа.

Для обеспечения поиска литературы по содержанию ведется сис­тематический каталог, в котором издания группируются по отрас­лям знаний. Структура такого каталога определяется применяемой в библиотеке библиотечно-библиографической классификацией.

В предметном каталоге произведения группируются по признаку предмета, которому посвящено произведение. Предметные рубрики в каталоге упорядочиваются по алфавиту. Особое распространение предметные каталоги получили в специализированных картотеках. Для поиска произведений по определенному виду знаний создаются тематические картотеки. Отличием тематических картотек от ката­логов является их временный характер.

Вспомогательные указатели являются составной частью первич­ных и вторичных документов. Эти указатели позволяют в тексте вы­явить те материалы, которые не выявлены группировкой материала в структуре документа (содержании или оглавлении). Основными видами указателей являются именные и предметные. Идея вспомо­гательных указателей используется и в профессиональных базах. Так, в LexisNexis в массивах деловых новостей по каждой статье приво­дится информация, о каких лицах или предметах, товарах или про­блемах идет речь в статье.

Важными источниками информации являются неопубликован­ные документы. К этой категории документов могут быть отнесены следующие:

• научно-технические отчеты;
• информационные карты;
• диссертации и авторефераты;
• депонированные рукописи;
• переводы;
• препринты.

Научно-технические отчеты — это отчеты о результатах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, являющиеся источником наиболее важной информации, касающейся внедрения результатов исследовательских работ в практику. В отчетах форму­лируется задача исследования, дается анализ известных отечест­венных и зарубежных разработок по данному вопросу, проводится сопоставление собственных результатов с уже известными. Форму­лируются предложения по использованию полученных в исследова­нии результатов на практике.

Центр информационных технологий и систем органов исполни­тельной власти собирает информацию по ведущимся в стране и за­конченным открытым научно-исследовательским и опытно-кон­структорским работам, защищенным диссертациям ученых степеней, алгоритмам и программам.

Информацию по научно-исследовательским, опытно-конструк­торским разработкам и результатам научно-технической деятель­ности оборонного комплекса предоставляет пользователям Всерос­сийский научно-исследовательский институт межотраслевой инфор­мации (ВИМИ).

Информационные карты являются основной формой представле­ния научно-технической, экономической и производственной ин­формации. По этому виду документов выпускаются библиографиче­ские, реферативные и обзорные издания.

Диссертацией называется научное исследование, представленное на соискание ученой степени, авторефератом называется изложение основных положений диссертации, составленное автором для пред­варительного ознакомления с положениями диссертации научной общественности.

Депонированные рукописи — это документы, представляющие ин­терес для узкого круга специалистов, хранящиеся в специальных организациях и предоставляемые потребителям по запросам.

Переводы — это документы, служащие для ознакомления специа­листов с новинками зарубежной информации.

Препринты — предварительные оттиски статей, документов, со­общений, изготовленные типографским способом до официального выхода издания из печати.

Технология доступа к неопубликованным документам специфична для каждого вида неопубликованных документов.

Мы рассмотрели различные виды документов, содержащих ин­формацию и знания, накопленные мировым сообществом.

Накопленные знания передаются во времени и пространстве че­рез систему коммуникаций. Основными средствами системы ком­муникаций, предназначенной передать знания от источников к по­требителям, являются информационные системы, построенные на средствах вычислительной техники и на средствах оргтехники (биб­лиотеки, архивы и другие информационные системы). Основными видами информационных систем на средствах вычислительной тех­ники (электронных информационных системах) являются профес­сиональные базы данных, информационные ресурсы Интернета и электронные библиотеки.

Учитывая тот факт, что электронные информационные системы стали создаваться 40 лет назад, а широко использоваться — в по­следние два десятилетия, основная масса накопленных мировым сообществом знаний находится в библиотеках, архивах и других тра­диционных информационных системах. Поданным ЮНЕСКО, ми­ровое сообщество в библиотеках хранит свыше 3,5 млрд изданий. Следует отметить, что в электронный вид переводятся в первую оче­редь наиболее информативные и, следовательно, пользующиеся наи­большим спросом у потребителей источники.

1. В чем проявляется ведущая роль знаний и информации в развитии экономики?
2. Каковы основные последствия информационного кризиса?
3. Чем обусловливается актуальность управления информацией и зна­ниями в компании
4. На решение каких задач направлено управление информацией и знаниями в компании?
5. В чем заключается управление информацией и знаниями в компа­нии?
6. С развитием каких коммуникационных технологий к информации стали предъявляться высокие требования в экономике?
7. Какие компании выигрывают в глобальной конкуренции?
8. В каких источниках содержатся сведения о новых знаниях?
9. Какие информационные ресурсы содержат оперативные и актуаль­ные сведения?
10. Каковы перспективы развития технологий управления информа­цией?

Дата добавления: 2014-12-29