Анотація. ТЕМА 7. формування та планування персоналу підприємства

ТЕМА 7. формування та планування персоналу підприємства

Основі питання:

7.1. Формування потреби підприємства в персоналі.

7.2. Якість робочої сили суспільства і підприємств.

7.3. Методи визначення чисельності персоналу підприємства.

Ключові слова: ПЕРСОНАЛ, ФОРМУВАННЯ ПЕРСОНАЛУ, ЯВОЧНА ЧИСЕЛЬНІСТЬ, СЕРЕДНЬООБЛІКОВА ЧИСЕЛЬНІСТЬ, ФОНД РОБОЧОГО ЧАСУ, ЯКІСТЬ РОБОЧОЇ СИЛИ, МЕТОДИ ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРСОНАЛУ.

Мета теми: отримання теоретичних і практичних знань та вмінь з формування потреби підприємства в персоналі, а також оцінки чисельності та якості кваліфікації працівників.

Основні компетенції:

- знати: сутність поняття потреби в персоналі; складові особистої характеристики персоналу, елементи якості робочої сили; основні підходи до оцінки якості кваліфікації персоналу; методи визначення чисельності персоналу.

- вміти: визначити чисельність персоналу, оцінити якість робочої кваліфікації працівника;

- бути готовим приймати участь у формуванні кадрової політики на підприємстві та оцінці якості персоналу конкретного підприємства.

При плануванні потреби в кадрах розрізняють загальну (повну) та додаткову потребу.

Під загальною (повною) потребою розуміють весь склад кадрів кожної категорії (групи) працівників, потрібних підприємству в поточному або перспективному періоді для виконання заплано­ваних завдань з найвищою ефективністю та якістю. Склад кадрів в даному випадку визначається кількістю працівників за профе­сіями (спеціальностями) для заміщення всіх робочих місць, які є на підприємстві.

Додаткова потреба передбачає кількість працівників, по­трібних для розвитку підприємства, покриття вибуття кадрів згідно з чинним законодавством.

Передусім слід розрізняти явочну, облікову та середньооблікову чисельність працівників підприємства.

Явочна чисельність — загальна чисельність усіх працівників підприємства, що з'явились на роботу для заміщення наявних ро­бочих місць.

Облікова чисельність — це всі постійні, тимчасові і сезонні працівники, котрих прийнято на роботу терміном на один і більше днів незалежно від того, перебувають вони на роботі, знаходять­ся у відпустках, відрядженнях, на лікарняному листку тощо. Інак­ше кажучи, в обліковій чисельності працівників за кожний кален­дарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто усі працівники, які перебува­ють у трудових відносинах, незалежно від форми договору. У звіт­ності з праці чисельність працівників облікового складу наводить­ся не тільки на певну дату, айв середньому за звітний період.

Різниця між обліковою та явочною чисельністю характеризує резерв (переважно робітників), що має використовуватись для заміни тих, хто не виходить на роботу з поважних причин.

Середньооблікова чисельність працівників підприємства за пев­ний період визначається як сума середньомісячної чисельності, поділена на кількість місяців у розрахунковому періоді.

Крім чисельності і руху працівників, затрачена праця ви­мірюється через показники робочого часу.

Робочий час – тривалість робочого дня, тижня, встановлена законодавством, а також час, який працівник знаходиться на підприємстві у зв’язку з виконуваною роботою. Робочий час поділяється на час роботи та час переривів. Час роботи складається з часу виконання виробничого завдання (підготовчо-заключний, оперативний, час обслуговування робочого місця) та витрат часу на виконання не властивих робітнику операцій, які можуть бути усунені. Перерви, у свою чергу, поділяються на: перерва на відпочинок й особисті потреби; перерва організаційно-технічного характеру, перерви із-за порушення трудової дисципліни.

Розрізняють наступні види фондів робочого часу робітників: календарний, номінальний, явочний (реальний) і ефективний.

Номінальний (максимальний) фонд робочого часу підприємства – найбільша кількість робочого часу, який використовує підприємство в аналізованому періоді у відповідності до трудового законодавства. Реальний фонд робочого часу - найбільша кількість робочого часу працівників

Якість робочої сили – сукупність людських характеристик, які проявляються в процесі праці, включають в себе кваліфікацію та особисті якості робітника: фізичні характеристики, інтелектуальні здібності, спроможність адаптуватися, інтереси, характер, гнучкість, мобільність, вмотивованість, інноваційність, професійна природність, професійна орієнтованість, моральність тощо. Усі складові якості робочої сили повинні бути вивчені більш детально.

Розрізняють три форми відповідальності: за власну роботу, за роботу інших, за безпеку інших. Адаптованість робітника також поділяється на професійну, психофізіологічну, соціально-психологічну адаптованість.

Існують й кількісні характеристики якості робочої сили. Рівень кваліфікації підлягає більш точному виміру та характеризується, як правило, присвоєним розрядом, категорією, вченим ступенем.

Методи визначення чисельності працівників на підприємствах: нормативний, економіко-статистичний, метод прямого рахунку за кількістю робочих місць, графіку праці, коефіцієнту еластичності, індексів взаємозв’язку показників праці і виробництва продукції.

Показники результативності, якості і складності праці характеризу­ють найбільш суттєві результати трудової діяльності. До них належать: продуктивність праці, співвідношення темпів зростання продуктивності праці та заробітної тати, середньорічна заробітна плата працівників, за­гальні втрати робочого часу в розрахунку на одного працівника та плинність кадрів.

Розмір та динаміка середньорічної заробітної плати характеризують грошовий еквівалент вартості робочої сили і, певною мірою, рівень жит­тя працівників.

До показників якості праці відносять: соціально-психологічний клімат у колективі, наявність робочої атмосфери, дизайн, чистоту при­міщень.

Зміст самостійної роботи:

1. Дослідити особисті характеристики персоналу.

2. Вивчити більш детально підходи до управління персоналом підприємства.

3. Вивчити методику визначення загальної чисельності працівників на підприємствах.

4. Розглянути методику атестації персоналу. Кар’єрна крива зростання персоналу.

5. Роль підготовки та перепідготовки у підвищенні якості персоналу підприємства.

Індивідуальні науково-дослідні завдання:

1.Методи економічної оцінки ефективності інвестування в людський капітал

2. Пасивна та агресивна кадрова політика на підприємстві

3. Соціально-психологічний клімат трудового колективу на підприємстві.

4. Методи оцінки якості кваліфікації персоналу

Питання для самоконтролю та повторення:

1. Дайте визначення потреби в персоналі.

2. Надайте характеристику видів чисельності працівників.

3. Як розраховуються явочна та середньооблікова чисельність працівників?

4.Що таке якість робочої сили?

5.За якими факторами визначається якість робочої сили?

6. Які основні напрямки та методи підвищення якості робочої сили Ви знаєте?

7. Які методи визначення та показники характеризують чисельність персоналу підприємства?

8. Охарактеризуйте сутність та види фонду робочого часу.

План семінару:

1. Сутність формування потреби підприємства в персоналі.

2. Внутрішня та зовнішня кадрова політика, умови їх застосування.

3. Робоча сила як економічна категорія.

4. Якість робочої сили, необхідність її кардинального удосконалення.

5. Нові професійній якості робочої сили.

6. Особисті якості працівника.

Тестові завдання:

1. Кадрова політика - це

а) система правил, спрямованих на максимально ефективне використання трудових ресурсів;

б) система правил, що приводять людський ресурс у відповідність зі стратегією підприємства;

в) система норм і правил, що приводять людський ресурс у відповідність зі стратегією підвищення зайнятості в державі;

г) всі відповіді вірні.

2.За мірою впливу управлінського апарата на кадрову ситуацію розрізняють такі види кадрової політики

а) відкрита, превентивна й закрита;

б) пасивна, активна, комбінована;

в) реактивна, активна, проактивна, пасивна;

г) активна, пасивна, превентивна.

3. Якість робочої сили - це

а) сукупність людських характеристик, які проявляються в трудовому процесі;

б) сукупність загальної й фахової освіти, необхідних знань, умінь;

в) кваліфікація й особисті якості працівника;

г) відповіді а) і в).

4. Кваліфікація працівника - це

а) сукупність людських характеристик, які проявляються в трудовому процесі;

б) сукупність загальної й фахової освіти, необхідних знань, умінь для виконань певного виду робіт певної складності;

в) кваліфікація й особисті якості працівника;

г) відповіді а) і в).

5. Елементи якості робочої сили включають

а) професійні знання, виробничий досвід, компетентність;

б) відповідальність, компетентність, особисті якості;

в) відповідальність, компетентність, професійні знання;

г) особисті характеристики, професійні звички, компетентність.

6. До форм відповідальності відносяться:

а) відповідальність за ухвалення рішення;

б) відповідальність за роботу інших;

в) відповідальність за безпеку;

г) відповіді б) і в).

7. Адаптованість працівника - це

а) здатність пристосовуватися до змісту й умов трудової діяльності й соціального середовища;

б) здатність пристосовуватися до умов праці, режимам праці й відпочинку;

в) здатність пристосовуватися до особливостей конкретної професії;

г) здатність пристосовуватися до колективу.

8. Здатність і стійкий інтерес до певного виду трудової діяльності - це

а) професійна придатність;

б) професійна орієнтованість;

в) умотивованість;

г) інтереси.

Задачі та ситуації:

Формули для розрахунків:

(7.1)

(7.2)

(7.3)

(7.4)

(7.5)

(7.6)

де Ч_Я, Ч_СО – відповідно явочна та середньооблікова чисельність працівників, осіб;

К_РМ – кількість робочих міць на підприємстві;

- час роботи підприємства на тиждень;

- тижневий нормативний фонд робочого часу одного працівника;

Кзб_Чя – коефіцієнт збільшення явочної чисельності працівників;

ФРЧ_К, ФРЧ_Н, ФРЧ_Р, ФРЧ_ЕФ – відповідно календарний, номінальний, реальний та ефективний фонд робочого часу працівників;

Д_вих, Д_свят, Д_відп, Д_хвор, Д_ін – відповідно кількість вихідних, святкових днів, середньої тривалості відпустки, невиходів за хворобою, інші причини неявки на роботу;

ВЧ_внутр, ПУ_РЧ – відповідно внутрішньозмінні втрати робочого часу та понадурочний робочий час.

Задача 1

Визначити чисельність працівників магазина, що відкривається, якщо він містить 7 відділів (2 продавця на відділ), працює з 8 до 20 години з перервою 30 хвилин, виділяється час на підготовку робочого місця – 0,25 хвилин. Коефіцієнт збільшення явочної чисельності – 1,15. Частка торгово-оперативного персоналу в загальній чисельності працівників – 68%.

Задача 2

Використовуючи дані таблиці розрахувати чисельність продавців для магазина. Продовольчий магазин працює без вихідних днів, перерв на обід 1 година.

Показники	Продовольчий магазин
1. Кількість умовних робочих місць
2. Години роботи, без вихідних та перерв	з 8 до 20
3. Час на підготовку робочих місць на день, хв.
4. Тижневий фонд робочого часу продавця, год.
5. Номінальний фонд робочого часу продавця за рік, дні
6. Реальний фонд робочого часу продавця за рік, дні

Задача 3

Визначити явочну та середньооблікову чисельність працівників масових професій, якщо: кількість атестованих місць – 16; часи роботи підприємства з 8 до 21 години, без перерви, без вихідних; тривалість відпустки одного працівника – 24 дня, відсутність за другими поважними причинами – 10 днів на рік на одного працівника; святкові дні – 11; вихідні – 104 дня на рік.

Задача 4

Використовуючи дані таблиці, визначити середньооблікову чисельність працівників підприємства за рік та коефіцієнт плинності кадрів за січень.

Місяць	Середньооблікова чисельність	Місяць	Середньооблікова чисельність
Січень		Липень
Лютий		Серпень
Березень		Вересень
Квітень		Жовтень
Травень		Листопад
Червень		Грудень

Задача 5

Використовуючи дані таблиці, визначити середньооблікову чисельність робітників підприємства за рік та коефіцієнт плинності кадрів за січень.

Місяць	Середньооблікова чисельність	Місяць	Середньооблікова чисельність
Січень		Липень
Лютий		Серпень
Березень		Вересень
Квітень		Жовтень
Травень		Листопад
Червень		Грудень

Задача 6

Визначити чисельність касирів для нового супермаркету, якщо відомо, що в торговельній залі встановлено 21 касовий апарат, режим роботи: з понеділка до п’ятниці з 8.00 до 21.00 з обіденною перервою – 1 година; субота – з 8.00 до 23.00 без перерви, неділя – з 8.00 до 14.00 без перерви. На кожне робоче місце передбачається 15 хвилин підготовки до роботи щодня. Інші дані прийняти відповідно до трудового законодавства України.

Задача 7

Визначити чисельність продавців-консультантів для нового універсального продовольчого магазину, якщо відомо, що його торговельна площа складає 1645 м², нормативна торговельна площа на одного продавця 20 м² . Режим роботи: з понеділка до п’ятниці з 8.00 до 21.00 з обідньою перервою – 1 година; субота – з 8.00 до 23.00 без перерви, неділя – з 8.00 до 14.00 без перерви. На кожне робоче місце передбачається 15 хвилин підготовки до роботи щодня. Інші дані прийняти відповідно до трудового законодавства України.

Задача 8

Визначити номінальний та реальний фонд робочого часу в днях, якщо відомо, що календарний рік високосний, кількість тижнів в році – 52, святкових днів - 11. В умовах п’ятиденного робочого тижня середня тривалість відпусток – 24 дня, невиходи на роботу у зв’язку з виконанням державних обов’язків – 1 день, за хворобою – 6,7 дня, з інших причин – 2 дня. Внутрішньозмінні втрати робочого часу – 2,3 днів, понадурочний робочий час – 3,6 днів.

ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 3.

Дата добавления: 2014-12-25