Методика проведения XYZ – анализа

При проведении XYZ анализа данные сортируем не по объему продаж, а по коэффициенту относительной вариации, то есть в начало списка уходят данные, объем продаж по месяцам которым примерно одинаков и следовательно процент разброса этих данных будет минимален. Если объем продаж «плавает» от месяца к месяцу, и соответственно чем больше этот разброс, тем больше будет процент (коэффициент относительной вариации).

Группа X – объекты, коэффициент вариации значение по которым не превышает 10%.

Группа Y - объекты, коэффициент вариации по которым составляет 10% - 25%.

Группа Z – объекты, коэффициент вариации по которым превышает 25%.

Таблица 4

Расчетная таблица XYZ - анализа

1. Располагаем данные по увеличению параметра «Коэффициент относительной вариации».

2. Для того чтобы посчитать коэффициент относительно вариации необходимо сначала вычислить 2 параметра – среднее значение (столбец G) и значение подкоренного выражения (столбец H). «Среднее значение» считаем так: Итого за квартал (столбец F) делим на 3 и получаем среднее значение за квартал. Соответственно в ячейку 2 столбца G заносим формулу F3/3 и путем копирования заполняем ячейки с 3 по 18 столбца G.

3. Значение подкоренного выражения считаем так: квадрат отклонения за январь по Товару 2 (С3-G3) минус квадрат отклонения за февраль по Товару 2 (D3-G3) минус квадрат отклонения за март по Товару 2 (E3-G3) и потом делим на 3 (количество месяцев). В итоге формула будет иметь вид =((C3-G3)^2+(D3-G3)^2+(E3-G3)^2)/3. Формулу заносим в ячейку H2 и путем копирования заполняем ячейки H3-H18.

4. Для расчета Коэффициента относительной вариации в ячейку I3 заносим формулу: H3^0,5/G3 (извлечение квадратного корня из ячеек с H3 – H18 и деление на среднее значение соответствующих ячеек G3 - G18 (например: извлекаем корень из H3 и делим на G3, далее извлекаем корено из H4 и делим на G4 и т.д.). Остальные ячейки заполняем путем копирования ячейки I3 и вставка в ячейки I4-I18.

5. После того как все формулы занесены и ячейки заполнились смотрим на проценты какие получились в столбце I (Коэффициент относительной вариации). До 10% - в этих строчках в столбце J ставим Х, от 10% до 25% в строчках – ставим в столбец J – Y, и свыше 25% - ставим Z.

6. Данные, получившееся в результате проведения XYZ анализа заносим в сводную таблицу (Таблица 6).

Таблица 5

Расчетная таблица XYZ –анализа в режиме отображения формул

Таблица 6

Результат проведения XYZ - анализа

Дата добавления: 2014-12-26