Импорт карточек

Использование данных из полученных карточек при регистрации пришедших документов выполняется в режиме импорта карточек.

Для проведения операции импорта карточек необходимо выполнить команду «Импорт карточек» или нажать клавиши «Ctrl+М». При этом вызывается окно для выбора департамента, из которого импортируются карточки документов. Данное окно представлено на рис. 2.28.

Рис. 2.28. Окно для выбора департамента

После выбора департамента по кнопке «Выбор» в этом окне, на экране отобразится окно «Импорт карточек», представленное на рис. 2.29.

В этом окне данные представлены в виде таблицы, в заголовке которой указано название выбранного департамента. В этой таблице отражены данные о документах, зарегистрированных в канцелярии департамента: номер документа, регистрационный номер карточки, дата регистрации документа, корреспондент.

«Щелчок мышью» по заголовкам столбцов «№ док.», «Рег. №», «Дата рег.» устанавливает (снимает) сортировку данных в возрастающем (убывающем) порядке, а по столбцу «Корреспондент» - в алфавитном (обратном) порядке.

Рис. 2.29. Окно со списком карточек выбранного департамента

Пользователь канцелярии может выбрать импортированную карточку документа и произвести ее регистрацию, «щелкнув» по кнопке «Регистрация» в окне «Импорт карточек». На экране отобразится макет карточки со всеми заполненными полями; пользователь должен только выбрать разметку и оформить дальнейшее движение документа. После сохранения карточки документа ей будет присвоен новый регистрационный номер.

Из таблицы с карточками выбранного департамента, из которого осуществляется импорт, произойдет удаление вновь зарегистрированной карточки.

По кнопке «Департамент» (см. рис. 2.29) можно вернуться в окно выбора следующего департамента. Кнопка «Очистить» позволяет очистить весь список карточек полученных из выбранного департамента.

Дата добавления: 2014-12-26