Корректировка записей движения

Копия движения документа

При регистрации движения документа реквизиты последнего зарегистрированного движения документа запоминаются программой. Этот режим позволяет быстро оформить новое движение на основе данных последнего зарегистрированного движения.

При первичной регистрации документа этот режим работает при выборе пункта «Копия» в поле «Вид разметки» в карточке регистрации нового документа (рис.6.1). На экране появится окно регистрации движения документа (рис. 7.2), в котором будут скопированы реквизиты последнего зарегистрированного движения. Для окончания оформления движения в этом случае пользователю следует внести необходимые правки в соответствующие поля и нажать клавишу «Сохранить» (для быстрого перехода к кнопке «Сохранить» можно воспользоваться клавишей «PageDown»).

В режиме регистрации очередного движения для запуска режима «Копия движения документа» необходимо выполнить действия в следующей последовательности:

· перейти на карточку документа, для которого нужно оформить новое движение;

· запустить режим копирования движения документа, выбрав пункт меню «Операции/Копия движения» или нажать сочетание клавиш «Shift+F3».

На экране появится диалоговое окно регистрации очередного движения (рис. 7.2), состоящее из двух частей (п. 2.7.1.), в полях которых будут скопированы реквизиты последнего зарегистрированного движения. Для завершения оформления движения документа пользователю следует внести необходимые правки и закончить оформление очередного движения, нажав клавишу «Сохранить» (для быстрого перехода к кнопке «Сохранить» можно воспользоваться клавишей «PageDown»).

Режим предназначен для корректировки показателей текущего движения документа. Его запуск осуществляется с помощью клавиш «Ctrl+F3» или по команде меню «Операции/Коррекция движения» из режима просмотра карточек документа. Нижняя часть регистрационной карточки документа (рис. 2.33.) окажется доступной для корректировки. В режиме корректировки движения для редактирования доступны все поля, кроме полей «№ экз.» и «№ движения».

Для окончания корректировки данных и записи исправленной информации в базу следует использовать кнопку «Сохранить» (для быстрого перехода к кнопке «Сохранить» можно воспользоваться клавишей «PageDown»).

Рис. 2.33. Окно корректировки реквизитов движения

Если движение, выбранное для корректировки, последнее или на этом движении были выполнены операции списания, уничтожения или перерегистрации документа, то поля «Дата возврата», «Резолюция», «Автор резолюции», «Дата резолюции» становятся недоступными, а пользователю показывается только левая часть диалогового окна.

Дата добавления: 2014-12-26