Режим частичного списания

Копия списания

Этот режим позволяет быстро оформить списание, скопировав реквизиты списания последнего списанного документа в регистрационную карточку текущего документа.

Для запуска режима необходимо выполнить действия в следующей последовательности:

· перейти на карточку документа, для которого нужно оформить списание;

· запустить режим копирования списания документа, выбрав пункт меню «Операции/Копия списания» или нажать сочетание клавиш «Shift+F4».

На экране появится диалоговое окно «Списание экземпляра документа» (рис. 2.34), в поля которого будут скопированы реквизиты списания последнего списанного документа. Для завершения оформления операции списания документа пользователю следует внести необходимые правки и закончить оформление списания, нажав клавишу «Сохранить».

Процедура списания допускает списание части листов документа (частичное списание). Режим применяется в случае, если необходимо списать только часть листажа документа или приложение. Для этого достаточно при вводе количества списанных листов, указать число, меньше предлагаемого по умолчанию (по умолчанию количество листов документа и приложения берется из регистрационной карточки документа). Диалоговое окно «Списание в дело» в этом случае примет вид, показанный на рис. 2.36.

В нижней части диалогового окна отображаются поля для регистрации нового движения оставшихся листов документа. Заполнение реквизитов адресата после ввода информации о списании выполняется так же, как и при регистрации нового движения.

Рис. 2.36. Вид окна при частичном списании вдело

Дата добавления: 2014-12-26