Принципы рационализации

В любой организации постоянно происходят изменения, проводником которых как на уровне разработки решения, так и на уровне исполнения, является человек. Типовой процесс рационализации включает четыре этапа: формирование цели, анализ существующей ситуации, выявление проблем и разработка конкретных мероприятий. Рационализм как процесс должен привести к новому состоянию организации, т.е. к достижению максимально возможного уровня эффективности при существующих в данный момент экономических условиях. Принципы рационализации формируют механизм преобразований в компании, включающий использование технологии мыслительных аспектов деятельности человека, технологию консультационной деятельности и др. В психологии выделяют три типа организации мыслительной деятельности человека:

1. Иррационализм – это познание реальности преимущественно через внемыслительные аспекты духовной жизни человека: волю, интуицию, инстинкт, воображение.

2. Сенсуализм – это познание реальности только через субъективное восприятие, чувство и ощущение.

3. Рационализм – это усовершенствование, формирование более целесообразной организации чего-либо. Как философское направление признает разум основой познания и поведения людей.

Преобразования в компании должны носить опережающий характер. Эффективность преобразований (рационализации) определяют две группы неопределенностей:

1. Какие потребности могут возникнуть у потребителей, в какое время и каков может быть объем этих потребностей?

2. Какие преобразования проводить, в каком объеме, какой управленческий, технологический и финансовый потенциал следует задействовать?

Результативность организационных систем характеризуется:

1. Действенность. Действенность определяется достижением заданного уровня трех критериев: - Качество – это степень соответствия организационной системы внутренним требованиям организации.

- Количество – определяет масштабность организационной системы, набор ее элементов и место в окружающей среде.

- Своевременность – основывается на характеристиках информации. Создаваемой или потребляемой организационной системой.

2. Экономичность затрат – определяется соотношением ресурсов, подлежащих потреблению к ресурсам, фактически потребленным. Если экономичность более 100%, то можно говорить о положительной экономичности.

3. Прибыльность – определяется соотношением валового дохода к совокупным издержкам.

4. Качество трудовой жизни – определяется реакцией работников на социально – технические аспекты в организации.

5. Внедрение новшеств – определяется способностью организации реагировать на внешние и внутренние нововведения в технической и социальной областях.

Основными принципами рационализации являются:

1. Принцип последовательного подключения: философия преобразований в компании должна разрабатываться специалистами с сенсуальной организацией мышления, основные принципы преобразований – специалистами с иррациональной организацией мышления, а непосредственное проектирование и осуществление преобразований – специалистами с рациональной организацией мышления.

2. Принцип всесторонности входной информации: информация, поступающая от объекта рационализации должна отражать сведения о ключевых элементах состояния и деятельности компании.

3. Принцип всесторонности рекомендаций по рационализации: рекомендации, выдаваемые компании по рационализации ее деятельности и состояния должны затрагивать не только непосредственные объекты рационализации, но и объекты, соприкасающиеся с ними прямо или косвенно.

4. Принцип внутренней рационализации: руководство компании должно стимулировать потребности и интересы работников для активизации рационализаторской деятельности.

Дата добавления: 2014-12-26