Стандартизация и учет ключевых элементов организации

Стандартизация и аудит являются элементами системы профессионализации управленческой деятельности. Стандартизация элементов управленческой деятельности и механизма управления организацией позволяет:

1. Регламентировать выполнение функций управления по содержанию и времени.

2. Добиваться внедрения наилучших управленческих технологий.

3. Уменьшать дублирование, непроизводительные затраты и потери времени.

4. Согласовывать цели, средства и методы их достижения.

5. Формировать критерии для оценки деятельности аппарата управления.

Разработка стандартов на элементы системы управления должна идти параллельно разработке приемов и методов их проверки. Идея создания стандартов на систему управления исходит от хорошо зарекомендовавших себя международных стандартов учета и международных нормативов аудита. Основные составляющие на структуру стандарта представлены на рис.23.

В предисловии приводится информация о состоянии отдельных элементов и всей системы управления компании, представляющая интерес, как для ее руководителей, так и для внешних пользователей.

Во введении определяется основная цель создания стандарта на элементы системы управления компанией. В определении даются согласованные определения основным терминам. В объяснении обосновывается актуальность процесса стандартизации основных элементов системы управления компаний. В разделе «Пользователи и их информационные интересы» перечисляются действующие и потенциальные инвесторы, вышестоящие руководители или органы управления, заемщики и кредиторы, внутренние и внешние консультанты, служащие, правительство и общественность.

В управленческой отчетности дается информация о состоянии элементов системы управления компанией для оценки ее общего состояния. Управленческая отчетность должна отвечать общим запросам пользователей и показывать результаты управленческой деятельности руководства организации и должна давать возможность любому пользователю определить эффективность системы управления.

В разделе «Состояние системы управления», «Эффективность системы управления и изменение ее состояния» описываются основные элементы системы управления, способность компании перестраивать свою структуру, модернизировать технические средства управления, воспринимать новые управленческие технологии.

В основополагающих принципах раскрываются два принципа: принцип продолжающегося функционирования и принцип понятности, умеренности, материальности, достоверности, нейтральности, осмотрительности своевременности и сопоставимости информации.

Предисловие

Введение Определения Объяснения

Пользователи и их информационные интересы

Задачи управленческой отчетности

Состояние системы управления

Эффективность системы управления и изменение ее состояния

Основополагающие принципы и кодификация

Рис.23.Основные составляющие структуры стандарта на систему управления

В качестве реальных стандартов используются:

1. Законы и принципы организации.

2. Принципы статической и динамической организации, рационализации.

3. Набор базовых функций управления.

4. Структура системы управления компанией.

5. Технологии разработки управленческих решений, в т.ч. инициативно-целевая; программно - целевая и регламентная.

Контрольные вопросы к теме 10:

1. Раскройте сущность контроллинга и расскажите и его видах.

2. Рассмотрите принципы организационного аудита и расскажите о технологии его проведения.

3. Каков состав функционального аудита в компаниях?

4. Каким образом формируются стандарты на элементы системы управления компанией?

Дата добавления: 2014-12-26