Порядок учета товаров на складе

Учет товаров на предприятиях торговли организуется:

- в бухгалтерии – по материально ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;

- на складах – по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

В торговых организациях необходимо закрепление товаров за мате­риально-ответственными лицами на каждом этапе хранения и дви­жения товаров. Материально-ответственные лица ведут складской учет наличия и движения товаров, на них же возложена ответствен­ность за их сохранность.

Складской учет товаров ведется в товарных книгах и карточках по наиме­нованиям, сортам, количеству и цене товара. При этом особенности орга­низации складского учета зависят от выбранного торговой организацией способа хранения товаров — партионного и сортового.

При партионном способе хранения товаров каждая принятая на склад партия хранится отдельно, что обеспечивает раздельный учет това­ров одного наименования, даже если они имеют различную факти­ческую стоимость. Партией считается однородный товар, поступив­ший по одному транспортному документу.

На каждую поступившую партию товара выписывают партионную карту с указанием номера и даты накладной, по которой товар при­нят, далее указывают наименование и количество, а также артикул и сорт товара. Партионная карта является учетным документом, на ос­новании которого ведется складской учет. Каждую партионную кар­ту записывают в книге регистрации, ее порядковый номер является номером поступившей партии товаров. Партионную карту составля­ют в двух экземплярах, один экземпляр карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, а второй — передается в бухгалтерию. При отпуске товаров со склада в партионной карте за­писывают дату отпуска, номер расходного документа и количество отпущенного товара, а в расходном документе — номер партии. Пре­имуществом партионного способа ведения учета товаров является то, что при его использовании достаточно просто определить недостачи или излишки в каждой партии товаров после ее реализации.

При сортовом способе учета товары хранятся на складе по сортам. При этом вновь поступившие на склад товары разбирают по наименова­ниям и сортам, а затем присоединяют к уже хранящимся товарам того же сорта. Учет товаров ведут в журнале учета движения товаров или в карточках учета. Записи в журналах делают на основании приход­ных и расходных документов, в которых указывают количество по­ступившего или выбывшего товара и после каждой записи определя­ют остаток товара. В бухгалтерии учет движения товаров при сорто­вом способе ведут в количественном и стоимостном выражении на основании документов, поступающих от материально-ответственных лиц.

Дата добавления: 2014-12-26