Процесс планирования в организации. Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных этапов (рис

Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных этапов (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Деятельность по планированию в экономической организации

1. Процесс составления планов, или непосредственный про­цесс планирования, то есть принятие решений о будущих целях ор­ганизации и способах их достижения. Результатом процесса плани­рования является система планов (4).

2. Деятельность по осуществлению плановых решений. Ре­зультатами этой деятельности являются реальные показатели дея­тельности организации (5).

3. Контроль результатов. На этом этапе происходит сравне­ние реальных результатов с плановыми показателями, а также соз­дание предпосылок для корректировки действий организации в нужном направлении. Несмотря на то, что контроль является по­следним этапом плановой деятельности, его значение очень велико, поскольку именно контроль устанавливает эффективность планово­го процесса в организации (3).

Таким образом, процесс планирования является первым эта­пом общей деятельности фирмы.

Процесс планирования - это не простая последовательность операций по составлению планов и не процедура, смысл которой в том, что одно событие обязательно должно произойти вслед за другим. Процесс требует большой гибкости и управленческого искус­ства. Если определенные моменты процесса не соответствуют по­ставленным организацией целям, они могут быть обойдены, что невозможно в процедуре. Участвующие в процессе планирования люди не просто выполняют предписанные им функции, а действу­ют творчески и способны к изменению характера действия, если этого требуют обстоятельства.

Процесс планирования состоит из ряда этапов, следующих друг за другом (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Процесс планирования в экономической организации

Первый этап. Фирма проводит исследования внешней и внутренней среды организации. Определяет главные компоненты организационной среды, выделяет те из них, которые действитель­но имеют значение для организации, проводит сбор и отслежива­ние информации об этих компонентах, составляет прогнозы буду­щего состояния среды, производит оценку реального положения фирмы.

Второй этап. Фирма устанавливает ориентиры своей деятель­ности: видение, миссию, комплекс целей. Иногда этап установле­ния целей предшествует анализу среды.

Третий этап. Стратегический анализ. Фирма сравнивает цели (желаемые показатели) и результаты исследований факторов внеш­ней и внутренней среды (ограничивающих достижение желаемых показателей), определяет разрыв между ними. При помощи методов стратегического анализа формируются различные варианты стратегии.

Четвертый этап. Производятся выбор одной из альтернатив­ных стратегий и ее проработка.

Пятый этап. Подготавливается окончательный стратегиче­ский план деятельности фирмы.

Шестой этап. Среднесрочное планирование. Готовятся средне­срочные планы и программы.

Седьмой этап. На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования фирма разрабатывает годичные опе­ративные планы и проекты.

Восьмой и девятый этапы, не являясь стадиями непосредст­венного процесса планирования, тем не менее определяют предпо­сылки для создания новых планов, которые должны учитывать:

· что организации удалось сделать, реализуя свои планы;

· каков разрыв между плановыми показателями и фактиче­ским выполнением.

В целом процесс планирования представляет собою замкнутый цикл с прямой (от разработки стратегии к определению оператив­ных планов до реализаций и контроля) и обратной (от учета резуль­татов выполнения к переформулированию плана) связью.

Дата добавления: 2014-12-27