Сущность и виды профориентации и адаптации персонала

ТЕМА 8. Профессиональная ориентация и адаптация персонала организации

1. Сущность и виды профориентации и адаптации персонала

2. Профориентация и адаптация персонала в российских организациях

3. Организация управления профориентацией и адаптацией

4. Расстановка персонала в организации

Профессиональная ориентация и адаптация выступают важным составным элементом системы подготовки кадров и являются регулятором связи между системой образования и производством. Они призваны способствовать покрытию потребностей организации в рабочей силе в необходимом качественном и количественном отношении для повышения их прибыльности и конкурентоспособности. Профессиональная ориентация представляет собой систему мер о профинформации, профконсультации, профотбору и профадаптации, которая помогает человеку выбирать профессию, наиболее соответствующую потребностям общества и его личным способностям и особенностям. Пока управленческие работники не воспримут профориентацию как метод регулирования предложения рабочей силы в организации, они будут испытывать экономические и психологические трудности.

Адаптация персонала – это процесс приспособления коллектива к изменяющимся условиям внешней и внутренней среды организации. Выделяют два направления трудовой адаптации: первичную и вторичную. Следует различать процесс адаптации и результат адаптации. Процесс адаптации - развитие явления во времени, постепенное, постепенное, последовательное, количественное накопление его элементов. Результат адаптации – определенный качественный этап в данном процессе, который характеризуется наличием наблюдаемых признаков. Принципиальные цели адаптации можно свести к следующему: уменьшение стартовых издержек; снижение озабоченности и неопределенности у новых работников; сокращение текучести рабочей силы; экономия времени руководителя и сотрудников; развитие позитивного отношения к работе. Основные виды адаптации и факторы, на нее влияющие представлены на рисунке 8.1.

Таким образом, виды адаптации персонала - составные элементы общего процесса трудовой адаптации, определяемые особенностями производственно-экономической системы и социальных отношений в организации. Различают следующие виды адаптации:

1. Профессиональная адаптация - доработка трудовых способностей работника, его профессиональных навыков, дополнительных знаний, навыков сотрудничества и т.п. Профессиональная адаптация характеризуется дополнительным освоением профессиональных возможностей работника, а также формированием профессионально необходимых качеств личности.

ВИДЫ АДАПТАЦИИ ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА

АДАПТАЦИЮ

Профессиональная Характер и содержание труда в дан

ной профессии

Психофизиологическая Уровень организации и условия труда

А Нормы взаимоотношений в коллективе

Д Социально - психологическая Система организации труда

А Оргструктура организации

П Организационно- Профструктура коллектива

Т административная Размеры заработной платы

А Экономическая

Ц Состояние производственной и техно

И Санитарно – гигиеническая логической дисциплины; степень го

Я товности рабочего места к трудово

му процессу; правила трудового рас

порядка

Адаптация к бытовым условиям Способы распределения и возмож

ности получения жилья и т.д.

Адаптация к внепроизводствен

ному общению с коллегами Формы общения в нерабочее время

Адаптация в период отдыха Наличие баз отдыха, поликлиники,

библиотеки, спортивно -культурных

заведений

Рис. 8.1. Виды адаптации и факторы, на нее влияющие

2. Психофизиологическая адаптация - приспособление работника к новым физическим и психологическим нагрузкам, физиологическим условиям труда. В процессе психофизиологической адаптации происходит освоение совокупности всех условий, оказывающих различное психофизиологическое воздействие на работника во время труда.

3. Социально-психологическая адаптация - приспособление работника к первичному трудовому коллективу, нормам поведения и взаимоотношений в новом коллективе. В процессе социально-психологической адаптации происходит включение работника в систему взаимоотношений коллектива с его традициями, нормами жизни, ценностными ориентациями.

4. Организационно-административная адаптация - усвоение работником роли и организационного статуса рабочего места и подразделения в общей организационной структуре, а также понимание особенностей организационного и экономического механизма управления организацией.

Показателями успешно проведенного процесса адаптации персонала, отбора кандидатов и введения их в должность является успешное выполнение работы. Критериями адаптации для управленческого персонала могут быть: выполнение должностной инструкции; качество и количество выполненной работы; соблюдение стандартов времени; производимое на людей впечатление и др. Критерии адаптации для рабочих: выполнение: норм выработки, сменно-суточных заданий; качество работы; овладение рабочим местом; способность влиться в коллектив; соблюдение трудовой дисциплины и др.

Соответственно, показатели адаптации персонала - измерители уровня успешности адаптации, формируемые по двум критериям: объективные и субъективные показатели адаптации персонала. Объективные показатели адаптации персонала - показатели, характеризующие эффективность трудовой деятельности и активность участия сотрудников в ее различных сферах. Субъективные показатели адаптации персонала - показатели, характеризующие удовлетворенность сотрудника работой в целом или отдельными ее проявлениями.

В уровне адаптации проявляется глубина этого процесса или в конечном счете степень реализации взаимных ожиданий, потребностей, интересов как личностью, так и коллективом.

Темпы адаптации — это скорость и интенсивность протекания процесса во времени. Они могут быть зафиксированы как определенные интервалы, требуемые для достижения результата адаптации. Продолжительность адаптационного периода находится в прямой зависимости от квалификации: от недели (у рабочих средней квалификации) до 1,5 - 3 лет (у управленческих работников, выпускников школ бизнеса и инженеров-исследователей).

Полная адаптация характеризуется сочетанием высокого уровня овладения специальностью, полного освоения порученной работы с устойчивым положительным отношением к специальности (прочным намерением продолжить работу по ней) и достаточно высокой степенью удовлетворенности взаимоотношениями в группе и своей позицией в коллективе. Полная адаптация нового работника в коллективе продолжается в среднем 2 года. После трех лет работы рабочие обычно склонны окончательно закрепиться на предприятии.

Устойчивость адаптации характеризует степень ее прочности и длительности, поддержание ее на том или ином уровне, а также обогащение, углубление и развитие процесса адаптации.

В процессе адаптации работник проходит несколько стадий:

1. Стадия ознакомления (ознакомление с ситуацией).

2. Стадия приспособления (постепенное привыкание, усвоение стереотипов).

3. Стадия ассимиляции (полное приспособление к среде).

4. Стадия идентификации (отождествление личных целей с целями коллектива).

По характеру идентификации различают три категории работников:

-безразличные; частично идентифицированные;

- полностью идентифицированные — это ядро любого коллектива (кадровые, квалифицированные работники).

Выделяют два направления адаптации:

- первичная, т.е. приспособление молодых кадров, не имеющих опыта профессиональной деятельности (как правило, в данном случае речь идет о выпускниках учебных заведений);

- вторичная, т.е. приспособление работников, имеющих опыт профессиональной деятельности (как правило, меняющих объект деятельности или профессиональную роль, например, при переходе в ранг руководителя). В условиях функционирования рынка труда, роль вторичной адаптации резко возрастает.

Структурное закрепление функций управления адаптацией может проходить по следующим направлениям:

1. Выделение соответствующего подразделения в структуре системы управления персоналом.

2. Распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по производственным подразделениям предприятия при сокращении, координации их деятельности со стороны службы управления персоналом.

3. Развитие наставничества.

Информационное обеспечение процесса адаптации заключается в сборе и оценке показателей ее уровня и длительности.

Дата добавления: 2015-04-29