Обеспечение потребности в персонале

Отметка об ознакомлении с должностной инструкцией. Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем проставляется отметка об ознакомлении в самой должностной инструкции.

Ссылка на документ, в соответствии с которым разработана должностная инструкция. Указывается наименование, номер и дата принятия документа

Должностные обязанности. В этом разделе указывают обязанности работника, с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения организации с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.

Общие положения.

3. Права. В этом разделе приводят перечень прав сотрудника, определенных законодательством и внутренними документами организации.
4. Ответственность. Здесь указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства.

6. Подпись руководителя структурного подразделения. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

7. Согласование. Должностная инструкция согласовывается с юридическим отделом (юрисконсультом) организации. В случае, если она разрабатывается кадровой службой ее необходимо также согласовать с соответствующим структурным подразделением или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования,

Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в отделе кадров организации в соответствии с установленным порядком делопроизводства.
Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают сотруднику и начальнику соответствующего структурного подразделения организации. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие подразделения организации.

Контрольные вопросы:

1. Что включает в себя понятие «организация рабочих мест»?

2. Для чего необходимо составлять положение о подразделении?

3. Какие разделы содержит положение о подразделении?

4. Для чего необходимо составлять должностные инструкции?

5. Какие методы могут использоваться при подготовке должностных инструкций?

6. Содержание разделов должностной инструкции

Дата добавления: 2015-04-29