Библиотека

Библиотека является одним из ведущих структурных подразделений вуза, обеспечивающих литературой и ин­формацией учебный процесс и научные исследования, а также центром распространения знаний, духовного и ин­теллектуального общения, культуры. Библиотека в своей деятельности руководствуется федеральными законами о библиотечном деле и об информации, информатизации, постановлениями, приказами и иными нормативными ак­тами органов управления вузами, уставом вуза.

Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются в правилах пользо­вания библиотекой. Библиотека обеспечивает:

.. оперативное библиотечное обслуживание учащихся и

персонал вуза,

. формирование библиотечного фонда,

. привитие навыков пользования книгой,

. ведение справочно-библиографического аппарата и баз

данных,

. кооперацию с библиотеками других учреждений,

. обслуживание читателей в читальных залах и на або­нементах.

Библиотека вуза осуществляет учет и размещение фон­дов, обеспечивает их сохранность, реставрацию и копиро­вание. Организует в установленном порядке продажу книг населению. Библиотеки, имеющие в фондах особо значи­мые издания и коллекции, обеспечивают их сохранность и несут ответственность за их учет и сохранность.

Руководство библиотекой осуществляет директор, кото­рый назначается ректором. Он несет полную ответственность

ГЛАВА ЧЕТЫРНАДЦАТАЯ

СОЦИАЛЬНАЯ РАБОТА В ВУЗЕ

за результаты работы в пределах своей компетенции. При библиотеке создается библиотечный совет для согласования работы библиотеки с другими научными и учебными под­разделениями вуза. Состав совета утверждается ректором, по представлению директора библиотеки. В библиотеке созда­ются органы профессионального управления: методический совет, совет дирекции и иные общественные объединения в целях содействия развитию библиотечного обслуживания.

Библиотека имеет право:

. самостоятельно определять содержание и конкретные

формы своей деятельности,

. разрабатывать структуру, штатное расписание (в пре­

делах выделенных финансовых лимитов) и правила

пользования библиотекой,

. распоряжаться предоставленными библиотеке ассигно­ваниями,

. определять сумму залога при предоставлении читателям

редких и ценных изданий, а также в других случаях,

определенных правилами пользования библиотекой,

. определять виды и размеры компенсации ущерба, на­несенного читателем библиотеке,

. определять условия использования библиотечных фон­дов на основе договоров с юридическими и физически­

ми лицами,

. привлекать дополнительные финансовые ресурсы за счет

предоставления платных дополнительных услуг,

. вести переписку с другими библиотеками,

. входить в библиотечные объединения,

. участвовать в реализации федеральных и региональных

программах развития библиотечного дела.

Учет фондов библиотеки вуза осуществляется по «Ин­струкции об учете библиотечного фонда» (Министерство культуры, N2 590 от 02.12.98). Обязательным для библио­теки являются:

. ведение суммарного и индивидуального учета поступа­ющих и выбывающих из фондов документов;

. установление порядка учета;

. ведение записи в книгах суммарного учета фонда, ин­вентарных книгах, компьютерных базах;

. распоряжение списанными из фондов документами;

. определение способов и размеров компенсации ущер­ба, нанесенного читателями.

Единицей суммарного учета является партия издания, индивидуального - каждый поступающий экземпляр.

Система учета включает внутрибиблиотечный учет по подразделениям, государственный статистический учет, специализированный государственный учет отдельных категорий документов (книжных памятников, архивных документов).

Обязанности библиотеки. Библиотека обязана инфор­мировать читателей о всех видах предоставляемых услуг, обеспечивать читателям возможность пользоваться всеми фондами библиотеки, популяризировать свои фонды, со­вершенствовать библиотечное обслуживание, внедрять со­временные компьютерные технологии, обеспечивать высо­кую культуру обслуживания, осуществлять контроль за возвращением выданных книг, создавать и поддерживать комфортабельные условия для работы читателей, отчиты­ваться о своей деятельности перед читателями.

Порядок записи читателей в библиотеку. Для записи в библиотеку читатели обязаны предъявить студенческий билет, удостоверение личности. На этом основании им вы­дается единый читательский билет, заполняется читательс­кий формуляр. Читательский билет является единственным документом, дающим право пользоваться библиотекой. При записи в библиотеку читатель должен ознакомиться с пра­вилами пользования и подтвердить обязательство их выпол­нять своей подписью на читательском билете и читательс­ком формуляре.

Правила пользования абонементом. Для заказа и по­лучения материалов на абонементах читатели предъявля­ют читательский билет, заполняют читательское требова­ние и расписываются в книжном формуляре и читательском требовании. Срок пользования литературой определяется дифференцированно администрацией библиотеки и фик­сируется в правилах пользования библиотекой. Не подле­жат выдаче на дом редкие и ценные книги. В случае их выдачи с читателя взимается залог, сумма которого опре­деляется администрацией библиотеки. Читатели могут продлить срок пользования взятыми на дом книгами, если на них нет спроса со стороны других читателей.

Права и ответственность читателей. Персонал вуза имеет право бесплатно пользоваться основными видами биб­лиотечно-информационных услуг:

ГЛАВА ЧЕТЫРНАДЦАТАЯ

СОЦИАЛЬНАЯ РАБОТА В ВУЗЕ

. получать полную информацию о составе фондов биб­лиотеки через систему каталогов;

. получать литературу из фонда библиотеки для времен­ного пользования в читальных залах и на абонементах;

. продлевать срок пользования литературой в установ­ленном порядке.

Дополнительные услуги читатели могут получать за пла­ту. Их перечень и стоимость утверждаются приказом по вузу.

Библиотека может вести обслуживание сотрудников других предприятий на основе коллективных договоров. Граждане, не являющиеся сотрудниками или обучаемыми вуза, могут обслуживаться библиотекой на основе индиви­дуальных договоров.

Читатели обязаны бережно относиться к полученной литературе, возвращать ее в установленные срок, возвра­тить литературу при выбытии из вуза. Ущерб книгам или библиотеке, нанесенный читателем, компенсируется соглас­но правилам, установленным действующим законодатель­ством и внутренними нормативными документами.

Примерный перечень платных услуг.

1. Библиотечное обслуживание предприятий и частных

лиц на коммерческой основе и по договорам.

2. Запись в библиотеку и обслуживание посторонних лиц. 3. Пользование литературой сверх установленного срока. 4. Определение классификационного индекса научной

работы.

5. Библиотечное обслуживание преподавателей и специ­алистов по тематике, не связанной с учебным процессом. 6. Составление библиографических списков.

7. Организация выездных выставок.

8. Подготовка тематических обзоров.

9. Подготовка копий опубликованных материалов. 10. Подготовка реферативных подборок.

Положение о залоге. Положение вводится с целью обес­печения эффективности использования и сохранности учеб­но-методических материалов и технического обеспечения учебного процесса.

1. Объектами, предоставляемыми в обмен на залоговую сумму, могут быть учебники, монографии, учебно-методи­ческие пособия, учебная техника и другие предметы, вы­даваемые в индивидуальное использование с целью более эффективного проведения учебного процесса.

--- ­

2. Объектами залога не могут быть учебные материа­лы, предоставляемые Фундаментальной библиотекой в рам­ках основной образовательной программы, оборудование, используемое в помещениях лабораторий и кафедр, лите­ратура и оборудование, не поставленные на материальный учет в университете.

3. Залоговая сумма является инструментом страховки ущерба вуза от порчи или утраты материальных ценнос­тей, предоставляемых в индивидуальное использование.

4. Если материальный объект является основным учеб­но-методическим материалом по учебной программе, то его использование должно быть доступно в минимальном ко­личестве через читальный зал фундаментальной библиоте­ки либо использоваться в факультетских (кафедральных) кабинетах курсового проектирования.

5. Возврат залога пользователю материалов может осу­ществляться по двум вариантам:

. полный возврат суммы залога (залоговая сумма возвра­щается в полном объеме при возврате пользователем

материальной ценности без дефектов и порчи),

. частичный возврат суммы залога в случае порчи, поте­ри материальной ценности, повышенного износа.

6. Сумма залога не может быть больше фактической

стоимости материального объекта.

7. По конкретному материальному объекту сумма за­лога устанавливается решением заведующего кафедрой, по согласованию с деканом факультета и главным бухгалте­ром университета.

8. Пользователь должен быть ознакомлен с правилами залога и поставлен в известность, что конкретный учебно-методический объект выдается под определенную залого­вую сумму.

9. Пользователь получает материальную ценность под расписку (в ведомости, журнале), при этом указывается сумма залога и предельный срок возврата.

10. При сумме залога более 20 руб. пользователю вы­

дается накладная.

11. Принимаемая залоговая сумма материально от­ветственным лицом (сотрудником кафедры) передается в бухгалтерию в течение суток (в обмен на общую наклад­ную). Все накладные сохраняются на кафедре в течение двух лет.

-- - - -- ­

--- - ­

ГЛАВА ЧЕТЫРНАДЦАТАЯ

12. Залоговая сумма не может быть использована бух­галтерией в течение срока залога. Она сохраняется как страховая сумма. Персональную ответственность за сохра­нение залоговой суммы несет главный бухгалтер.

13. Возврат пользователю материальной ценности за­логовой суммы (части залоговой суммы) осуществляется материально ответственным лицом кафедры под расписку в ведомости или журнале.

14. Невозвращенная часть залоговой суммы может ис­пользоваться кафедрой на приобретение или изготовление соответствующих учебно-методических материалов. Неце­левое использование этих средств не допускается.

. 15. Если материальный объект не возвращен в срок, то начисляется штраф в размере 1 % суммы залога за каждый просроченный день. Штраф изымается как часть залого­вой суммы при ее возврате.

16. Получение залоговой суммы, сдача ее в бухгалтерию, получение и возврат залога в структурном подразделении производятся распоряжением заведующего кафедрой.

17. Ведомости, журнал, накладные являются докумен­тами строгой отчетности и сохраняются на кафедре в тече­ние двух лет.

18. Необходимый комплект кафедральных документов,

регламентирующих процедуру залога:

. настоящее Положение о залоге, введенное приказом по

вузу,

. распоряжение по вузу о применении процедуры залога по конкретному материального объекту (внесенное ру­ководителем структурного подразделения и согласован­ное с вице-президентом по учебной работе, главным бухгалтером, начальником управления экономики).

. документы, подтверждающие цену учебно-методичес­кого объекта, предоставляемого в использование при гарантийном обеспечении залоговой суммой (балансо­вая стоимость, цена по накладной, себестоимость изго­товления),

. заключение заведующего кафедрой о нормативном сроке службы материального объекта, предоставляемого в залог,

. распоряжение заведующего кафедрой о назначении материально ответственного лица, реализующего про­цедуру залога.

Дата добавления: 2015-04-29