Идентификация рисков проекта

Основная цель данной процедуры заключатся в определении рисков, способных повлиять хотя бы на одну из составляющих проекта (содержание, качество, сроки, стоимость), и документальное оформление их характеристик.

Уже на этапе анализа материалов, содержащихся в Заявке Заказчика, инициатор проекта должен наглядно оценить степень рискованности по количественному составу рисков и возможно отказаться от дальнейшей разработки данного проекта.

Для процесса идентификации рисков необходимо понимание содержания проекта, времени и географии реализации, стоимости и требований к качеству результатов проекта.

В процедурах по идентификации рисков должны принимать участие:

- Инициатор проекта,

- Руководитель проекта,

- Руководители функциональных подразделений,

- Специалисты функциональных подразделений - участники команды проекта,

- Представители Заказчика / подрядных организаций (при их наличии),

- Другие руководители проектов, руководившие реализацией подобных проектов в прошлом.

Также в процедурах по идентификации рисков (например, для высокоприоритетных проектов) могут принимать участие:

- Куратор проектов,

- Генеральный Директор.

За каждым идентифицированным риском должен быть закреплен Владелец риска, на которого возлагается ответственность за осуществление всех процедур по управлению данным риском.

При идентификации рисков проекта нужно руководствоваться:

- информацией о выполненных аналогичных проектах, содержащейся в Архиве проектов;

- опытом экспертов, привлекаемых к процедурам идентификации рисков;

- информацией из открытых источников, касающейся предметной области реализации проекта или смежных областей.

Для идентификации рисков могут использоваться следующие методы:

Мозговой штурм. Целью мозгового штурма является создание подробного списка рисков проекта. Мозговой штурм проводит команда проекта, возможно совместно с привлечением экспертов из разных областей, не являющихся участниками команды проекта. Генерация идей, относящихся к рискам проекта, происходит под руководством ведущего. За основу может приниматься Классификация рисков (Приложение № 1). Риски подлежат идентификации и категоризации по типам, а их определения – уточнению.

Метод Дельфи. Метод Дельфи – способ идентификации рисков, основанный на достижении консенсуса между экспертами. В данном случае эксперты по вопросам рисков проекта принимают участие в процедурах идентификации рисков анонимно. С помощью опросного листа инициатор опроса собирает идеи о важных рисках проекта, составляется резюме ответов, которые потом возвращается экспертам для дальнейших комментариев. Консенсус (общее соглашение о конечном составе и характеристиках идентифицированных рисков) достигается за несколько циклов этого процесса. Метод Дельфи помогает преодолеть необъективность в оценке данных путем устранения возможного избыточного влияния отдельных должностных лиц на результат работы.

Опросы. Проведение опросов среди опытных специалистов, принимающих участие в проекте, и экспертов в предметной области реализации проекта (либо смежных областях), может способствовать идентификации рисков.

SWOT - анализ. Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз проекта.

Форма таблицы SWOT-анализа.

S – сильные стороны проекта	W – слабые стороны проекта
O – возможности проекта	T – угрозы для проекта

Используя содержимое полей «Слабые стороны проекта» и «Угрозы для проекта» карты SWOT – анализа, необходимо сформулировать названия идентифицированных рисков.

При применении того или иного метода следует в первую очередь идентифицировать основную причину возможного возникновения риска. Это позволит дать более точные определения рискам и сгруппировать риски по причинам, их вызывающим. В таком случае эффективное реагирование на риски будет направлено на устранение основной причины возникновения риска.

При идентификации рисков рекомендуется пользоваться Классификацией проектных рисков Компании (Приложение № 1 настоящей Методики), на основании которой производится систематическая и всесторонняя идентификация рисков с нужной степенью детализации. Однако, прежде чем принять к использованию в текущем проекте Классификацию рисков, основанную на прежних проектах, ее необходимо уточнить, изменить или адаптировать к специфике данного проекта. Такой подход будет способствовать повышению эффективности и качества идентификации рисков.

Информация, полученная в результате процесса идентификации рисков, консолидируется в Реестре рисков (Форма УП-02) - в графах № 1 – 9 и служит входом для процесса оценки рисков. Для того чтобы результаты оценки рисков были надежны, необходимы точные и непредвзятые данные.

Порядок идентификации рисков:

Идентификация рисков проекта осуществляется в два этапа

В процессе «инициация – запуск проекта»

В процессе «инициация – подготовка проекта»

Руководитель проекта организует совещание команды управления проектом, на котором составляется и утверждается общий Реестр рисков проекта для его последующего анализа.

В данном Реестре целесообразна группировка рисков:

• по категориям - это поможет выявить общие для них основные причины или те области проекта, на которые следует обратить особое внимание. Группировка рисков по категориям позволяет повысить эффективность реагирования на риски.
• по времени реагирования, - риски, требующие немедленного реагирования, и риски, реагирование на которые можно выполнить позже, могут быть помещены в разные группы.

Некоторые риски могут потребовать дополнительного рассмотрения (включая количественный анализ рисков).

Идентификация рисков – итерационный (цикличный) процесс, по мере развития проекта в процессе осуществления мониторинга рисков могут обнаруживаться новые риски, которые должны быть своевременно зафиксированы и проанализированы в порядке, определяемом настоящей Методикой.

Дата добавления: 2015-04-29