Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии, их синтетический учет

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Согласно «Положению по бухгалтерскому учету «’’Учет мате- риально-производственных запасов”» (ПБУ 5/1) и «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28 декабря 2001 г. № 119н материально-производствен- ные запасы — часть имущества, используемая в качестве сырья, ма­териалов, готовой продукции, товаров и т.п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначен­ная для продажи, используемая для управленческих нужд органи­зации. Единственное ограничение — срок полезного использова­ния не более 12 месяцев.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгал­терскому учету по фактической себестоимости. Под фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приоб­ретенных за плату, признается сумма фактических затрат органи­зации на их приобретение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Фактическую себестоимость материально-производственных запасов необходимо увеличивать или уменьшать на суммовые раз­ницы, возникающие при расчетах за эти материально-производ­ственные запасы. Это предусмотрено в ПБУ 10/99 «Расходы орга­низации». Под суммовой разницей понимается разница между руб­левой оценкой выраженной в иностранной валюте кредиторской задолженности по оплате активов, исчисляемой по официально­му курсу на дату принятия ее к учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисляемой по официальному кур­су на дату ее начисления.

Разрешается стоимость материально-производственных запасов (кроме оборудования к установке), цена на которые в течение года снизилась, а также морально устаревших, отражать в конце года в бухгалтерском учете по цене возможной реализации с отнесе­нием разницы на результаты финансовой деятельности. При этом нужно иметь в виду, что убытки не изменяют облагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Производственные запасы (сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, запчасти и др.) используются в производственном про­цессе однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Согласно п. 80 «Методических указаний по бухгалтерскому учету» материалы могут числиться по учетным ценам.

Существуют четыре вида учетных цен:

• договорные;

• фактическая себестоимость по данным предыдущего меся­ца или года;

• планово-расчетные;

• средняя цена группы однородных материалов (разновид­ность планово-расчетной цены).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов рассчитывается бухгалтерией ежемесячно на основе дого­ворной или учетной цены материалов, фактически израсходован­ных средств на разгрузку и доставку материалов, содержания складских помещений, сумм потерь от недостачи сырья и мате­риалов в пределах норм естественной убыли, фактических расхо­дов на командировки по заготовлению материалов.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда у бухгалтерии будут все сла­гаемые этой себестоимости. Движение материалов на предприя­тии происходит ежедневно. В случае использования в текущем учете договорных цен по окончании месяца рассчитываются про­цент и сумма транспортно-заготовительных расходов для расчета фактической себестоимости материалов.

При использовании учетных цен ежемесячно рассчитываются суммы и процент отклонений фактической себестоимости от пла­новой (экономия или перерасход).

Традиционный вариант отражения в учете предполагает запи­си на дебете счетов 10 «Материалы», 19 «НДС» и кредите счетов 60, 76.

Второй вариант предполагает возможность использования еще двух счетов: 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов». На дебете счетов 15, 19 и кредите счетов 60 (76) отражается покупная стоимость матери­альных ценностей, на которые на предприятие поступили расчет­ные документы поставщиков.Стоимость поступивших на предпри­ятие материальных ценностей по учетным ценам отражается на дебете счета 10 и кредите счета 15. Разница в стоимости приобре­тенных материальных ценностей, исчисленной в фактической се­бестоимости приобретения и учетных ценах, списывается с кре­дита счета 15 на дебет счета 16.

«Указания по заполнению форм бухгалтерской отчетности» разрешают не показывать остаток на счете 16 отдельно в активе баланса, а присоединять к производственным запасам. Небольшие предприятия ведут, как правило, учет материалов непосредственно по фактической себестоимости приобретения и заготовления, не выделяя отдельно отклонения в учете.

Типичная ошибка, обнаруженная при проверках: предприятия, применяющие счет 16, списывают всю сумму отклонений с кре­дита счета 16 на дебет счета 46.

Дата добавления: 2015-04-29