Инвентаризация имущества организации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

ЦЕЛИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПРИ АНТИКРИЗИСНОМ УПРАВЛЕНИИ

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия обязаны проводить инвента­ризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министер­ства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49, в Федеральном зако­не «О бухгалтерском учете» и в «Положении о порядке проведе­ния инвентаризации имущества налогоплательщиков при налого­вой проверке», утвержденном приказом Министерства по налогам и сборам, Министерства финансов РФ от И июня 1999 г. № 1804, отражен порядок и сроки проведения инвентаризации.

Решение о проведении инвентаризации принимает руководи­тель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального пред­приятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или пор­чи имущества;

• в случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычай­ных ситуаций;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Перед составлением годовой отчетности для обеспечения дос­товерности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет­ности организации необходимо провести инвентаризацию.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтвер­ждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и оцен­ка. Документально оформленные результаты инвентаризации не только важны для подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности, но и могут влиять на величину налоговых обязательств (например, налога на имущество).

Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете: расхождения, выявленные в резуль­тате инвентаризации, должны быть отражены бухгалтерскими за­писями отчетного периода (заключительными записями декабря).

При подготовке к составлению отчетности надо проверить, как давно проводилась инвентаризация основных средств (если пре­дыдущая инвентаризация проводилась более трех лет назад, то последующую инвентаризацию проводят в текущем году); библио­течные фонды (их надо инвентаризовать, если инвентаризация не проводилась более пяти лет); прочее имущество и обязательства (перед составлением отчетности надо их инвентаризовать, если их предыдущая инвентаризация проводилась ранее 1 октября отчет­ного года). Также до составления годовой отчетности необходи­мо произвести инвентаризацию (сверку) расчетов с бюджетом и банком.

Выявленные при инвентаризации расхождения между факти­ческим наличием имущества и данными бухгалтерского учета от­ражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естествен­ной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не ус­тановлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убыт­ки от недостачи имущества и его порчи списываются на финан­совые результаты организации.

Решение о списании недостачи на финансовый результат или ее взыскании с виновного лица принимает руководитель органи­зации.

Дата добавления: 2015-04-29