Б.7-2. Организация и координация как функции управления

Основные функции управления: анализ, целеполагание, прогнозирование и программирование, планирование, принятие решений, организация, координация, мотивация и стимулирование, коммуникация, учет и контроль

Организация – это распределение ролей, заданий, информации и других ресурсов, процессов, методов, технологий, коммуникаций, ответственности и полномочий. Организаторская функция предполагает также распределение и внедрение процедур, призванных обеспечить выполнение задач организации. Основные принципы рациональной организации как управленческой функции:

Принцип единства цели. Организация деятельности людей в рамках предприятия или учреждения должна способствовать сотрудничеству индивидов в достижении поставленных целей. Принцип эффективности. Достижение целей при минимальных нежелательных последствиях или издержках.

Процесс организации должен быть последовательным и логичным, включая в себя:

1. Установление общих целей предприятия или учреждения.

2. Формулирование производственных целей, планов и направлений работы.

3. Выявление и классификация видов деятельности, необходимых для их осуществления.

4. Группировка этих видов деятельности, исходя из максимально эффективного использования имеющихся материальных и людских ресурсов.

5. Наделение руководителя каждой группы полномочиями, необходимыми для ее продуктивной работы.

6. Горизонтальная и вертикальная взаимоувязка этих групп через должностные связи и систему информационного обеспечения.

Количество уровней управленческой иерархии. Наблюдается тенденция к уменьшению количества уровней управления. Во-первых, наличие большого количества уровней управления обходится довольно дорого. Во-вторых, наличие структурных уровней усложняет связи. В‑третьих, при большом количестве уровней управления затрудняется передача информации как сверху вниз, так и снизу вверх по служебной иерархии (неизбежны потери и искажения информации). В настоящее время значительная часть информационных потоков может осуществляться в электронной форме, что делает возможным упрощение организационной структуры предприятия и учреждения.

Основные виды деятельности в организации могут группироваться в соответствии с функциями: производство продукта (отдел производства) или услуг, их реализация (отдел сбыта), финансирование (фин. отдел).

Структурное деление по географическому принципу для физически рассредоточенных предприятий. Все виды деятельности предприятия на данной территории группируются и подчиняются управляющему.

Группировка различных видов деятельности в соответствии с технологическим процессом или типом используемого оборудования. Рабочая сила и оборудование объединяются в рамках единого подразделения в целях выполнения конкретной производственной операции.

Координация как функция менеджмента представляет собой вид деятельности по согласованию и упорядочению усилий объединенных общей целью и совместной деятельностью людей в производственно-хозяйственных организациях. Координация обеспечивает взаимодействие различных частей организации в интересах стоящих перед ней задач. Координация конкретно определяет, кто, что и когда делает, с кем и как взаимодействует, в каком порядке передает собственные результаты труда другим участникам деятельности и пользуется их результатами.

Основные приоритеты координации – согласование, сбалансированность, равновесие, страхование, резервирование, управляемость. Координация осуществляется посредством создания: рабочих групп (временный коллектив с привлечением представителей различных служб для оперативного решения вопросов); информационных систем (для обмена информацией внутри подразделений с помощью компьютерной сети); назначения координатора (специальное должностное лицо, отвечающее за координацию деятельности различных служб).

Дата добавления: 2015-04-29