Методика планирования

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

Вам, как менеджеру, необходимо выполнять восемь видов деятельности по планированию:

• Прогнозирование

— Какой вид работы необходимо выполнить, в каком объеме, и к
какому сроку.

— Как может измениться загрузка.

— Вероятность отвлечения подразделения на выполнение специ­
фической или авральной работы.

— Возможные изменения внутри или вне подразделения, которые
могут повлиять на приоритеты, выполняемую работу или заг­
рузку.

• Программирование - определение последовательности и сро­
ков выполнения операций и наступления событий, необходи­
мых для своевременного достижения результатов.

• Комплектование кадрами - определение, сколько и какого пер­
сонала необходимо, и рассмотрение возможности выполнения
дополнительного объема работ при предельной загрузке сверху­
рочно или с привлечением временного персонала.

• Установка норм и плановых заданий - для выработки, това­
рооборота, сроков, качества, затрат или для любого другого ас­
пекта работы, где следует планировать, измерять и контролиро­
вать эффективность работы.

• Планирование процедур - определение способа выполнения
работы и планирование реальных операций путем определе­
ния необходимых систем и процедур.

• Планирование материалов - определение необходимых мате­
риалов, закупочных деталей или субподрядных работ и приня­
тие мер к тому, чтобы они были в наличии в нужном количе­
стве и в нужное время.

ПЛАНИРОВАНИЕ И УСТАНОВЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ • 257

• Планирование мощностей - определение необходимого пред­
приятия, оборудования, инструментов и площадей.

• Составление сметы.

Большая часть планирования, которым вы занимаетесь как менеджер, заключается лишь в методичном обдумывании и использовании соб­ственного здравого смысла. Каждый план содержит три ключевых ком­понента:

• Задача - инновация или улучшение, которого необходимо до­
биться.

• Программа действий - конкретные этапы, которые нужно прой­
ти для выполнения правильной задачи.

• Финансовое воздействие - влияние действия на объем сбыта,
товарооборот, затраты и, самое главное, - прибыль.

Рисунок 37.1 показывает, как можно составить производственный план.

Программа действий Этапы

1. Добиться от поставщика
признания проблемы "твердых
включений" в отливках.

2. Договориться о скидке с
цены за все отливки, получен­
ные в тот период, когда мы
возвращали свыше 10 брако­
ванных отливок в неделю.

3. Выделить складские поме­
щения для хранения испорчен­
ных отливок.

Дата добавления: 2015-04-29