Срок выполнения

Ответственный

Менеджер по закупоч­ной деятельности Менеджер по произ­водственным вопросам

Менеджер по закупоч­ной деятельности

Менеджер по произ­водственным фондам

15 января

31 января

15 февраля

4. Ввести процедуры учета Контролер-приемщик
простоя оборудования и полом- продукции

ки режущего инструмента по отдельным отливкам

5. Добиться, чтобы компания Менеджер по закупоч-
XYZ согласилась с новыми ной деятельности
мерами.

1 марта

15 марта

258 • КАК СТАТЬ ЕЩЕ ЛУЧШИМ МЕНЕДЖЕРОМ

Финансовое воздействие
	Рост	£ прибыли 19..
		(Снижение)
Скидки с цены		7 000
Экономический эффект
от повышения качества	Отходы	8 500
	Сверхурочные работы	3 500
	Расходы на инструмент	9 000
	Производственные потери	20 000
	Прочие	12 000
Изменение складских помещений	(2 000)
Процедуры учета		(1 000)
Прочие расходы		(3 000)
	Общее влияние на прибыль £ 54 000

Рисунок 37.1 Пример производственного плана

Этап (подробно распи­сан в программе действий)	Ответственный	Январь	Февраль	Март
1. Добиться, чтобы компания XYZ призна­ла проблему. 2. Договориться о скидке с цены. 3. Подготовить склад­ские помещения. 4. Ввести процедуры учета простоя обору­дования. 5. Добиться, чтобы компания XYZ согла­силась с новыми ме­рами.	Менеджер по за­купочной деятель­ности Менеджер по за­купочной деятель­ности Менеджер по про­изводственным фондам Контролер-прием­щик продукции Менеджер по за­купочной деятель­ности	_____ 1

Рисунок 37.2 Планово-контрольный график выполнения работ

(график Ганта)

ПЛАНИРОВАНИЕ И УСТАНОВЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ • 259

Гистограммы следует использовать для более наглядного представления планов в тех случаях, когда план охватывает более одного вида деятельно­сти, и необходимо внимательно следить за тем, чтобы расставить их в правильной последовательности. Производственный план, приведенный на рисунке 37.1, можно представить в виде графика Ганта (см. рисунок 37.2).

Более совершенным методом планирования деятельности в рамках сложной программы, в которой присутствует множество взаимозависи­мых событий, является сетевое планирование. При сетевом планирова­нии необходимо отмечать составные части и представлять их на схеме в виде сети связанных между собой видов деятельности. События изобра­жают кружками, действия - стрелками, а время выполнения действий по­казывает длина стрелок. Кроме того, для обозначения фиктивной работы существуют пунктирные стрелки между событиями, которые связаны между собой временем, а не действиями. Можно вывести критический путь, который выделяет те операции или виды деятельности, которые являются решающими для выполнения проекта в установленные сроки. Иллюстрация фрагмента базовой сети представлена на рисунке 37.3.

Бывают случаи, когда применяются еще более сложные методы плани­рования на базе компьютерных моделей. Они создаются в помощь ме­неджерам, в особенности при необходимости обработки больших объе­мов информации для сравнения ее с рядом выдвинутых предположений или установленных параметров, или при необходимости оценки альтер­нативных предположений. Например, в "Бук Клаб Ассошиэйтс" (Book Club Associates) объем погрузочных работ в товарном складе, выражен­ный во времени работы оборудования и часах рабочего времени, можно запланировать на два года вперед, если ввести в программу параметры планируемого уровня активности.

деятельность (w недель)

деятельность (v недель)

деятельность (у недель)

деятельность (z недель)

деятельность (х недель)

Рисунок 37.3 Фрагмент базовой сети

После этого можно составлять планы, чтобы обеспечить наличие работ­ников и необходимых производственных мощностей для выполнения зап­ланированных объемов работ.

260 • КАК СТАТЬ ЕЩЕ ЛУЧШИМ МЕНЕДЖЕРОМ

Дата добавления: 2015-04-29