Концепция совершенствования организационной структуры

Основой концепции совершенствования структур управления ОАО «КОНУС» является проактивный подход к управлению предприятием, т.е. на основании результатов непрерывного мониторинга состояния организационной структуры Общества принятие оперативных решений по ее совершенствованию с использованием методов системного, процессного и структурного походов.

Основными направлениями оптимизации организационной структуры Общества являются:

- Приведение организационной структуры в состояние, способствующее наиболее благоприятному взаимодействию с рынком (клиентом);

- Оптимизация количества структурных подразделений филиалов – в соответствии с нормами управляемости.

- Построение эффективных вертикальных и горизонтальных связей между структурными подразделениями – в соответствии с теорией управления бизнес-процессами.

- Оптимизация численности персонала структурных подразделений – в соответствии с научно обоснованными нормами труда.

- Совершенствование Положений о филиалах, Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

- Совершенствование систем, форм и методов управления.

- Формирования организационной структуры Общества, обеспечение зависимости численного состава и количества отделов от стратегических целей развития компании.

- Обеспечение соответствия организационной структуры аппарата управления и филиалов для максимально эффективного взаимодействия в процессе достижения стратегических целей развития компании.

- Корректировка организационной структуры в соответствии с концепцией приоритета маркетинговой стратегией Общества.

- Внедрение в Компании процессного подхода при формировании структуры и численности подразделений.

- Создание эффективной системы мотивации и стимулирования труда по достигнутым результатам деятельности.

Для адекватной оценки текущего состояния организационной структуры Компании необходима организация системы непрерывного мониторинга системы управления. Главная цель системы мониторинга организационной структуры – предотвращение возможных ошибок в организации управления, поэтому мониторинг носит характер системы раннего предупреждения и требует оперативной информационной поддержки.

После проведения обследования производится оптимизация бизнес-процессов, в ходе выполнения которого формализуются модели бизнес-процессов и определяются критерии их оптимизации.

Таким образом, совершенствование и реинжиниринг бизнес-процессов имеют следующие этапы:

Выделение и ранжирование бизнес-процессов (на основании результатов мониторинга).

Описание и анализ бизнес-процессов.

Подготовка моделей оптимизированных бизнес-процессовкомпании. Оптимизация проводится со следующих точек зрения:

- Соответствия бизнес-процессов стратегии развития компании.

- Устранение дублирования функций.

- Устранение избыточных этапов.

- Оптимизация структуры информации с учетом требований руководства.

4. Моделирование и анализ бизнес-процессов.

5. Описание порядка прохождения бизнес-процессов.

Описание методики формирования и обработки документов, участвующих в бизнес-процессах.

Установление регламента прохождения бизнес-процессов и представления информации.

Распределение ответственности за прохождение бизнес-процессов между исполнителями.

Выработка механизма контроля над прохождением бизнес-процессов.

Дата добавления: 2015-04-29