Исходные данные для определения товарооборота при стоимостных измерителях объема производства 4 страница

7.4. Формирование информации для принятия
управленческих решений на этапе производства

В процессе построения системы информационного обеспечения управления затратами управленческий учет предназначен для формирования группы показателей, отражающих сумму и состав затрат, объемы деятельности и как результат – состав получаемых доходов. Эти группы показателей целесообразно формировать по блокам:

по сферам деятельности предприятия, связанным с формированием прибыли (операционной, инвестиционной, финансовой);

по видам продукции (по групповой ее номенклатуре), по заказам;

по территориальному признаку (если для предприятия характерна территориальная разбросанность деятельности);

по центрам ответственности.

Основу системы показателей составляют различные нормы и нормативы, разработанные в рамках предприятия: нормативы численности, затрат времени, расхода сырья и материалов, нормы списания и т.д.

Механизм управления операционной прибылью строится именно с учетом тесной взаимосвязи этого показателя с показателями объема, реализации продукции, доходов и издержек предприятия. При этом издержки по своему характеру подразделяются на два вида: на текущие и долговременные. Текущие издержки связаны с решением тактических задач для осуществления хозяйственной деятельности, и долговременные – долговременные затраты (инвестиции) связаны со стратегическими целями реконструкцией, с новым строительством или капитальными вложениями в производственные фонды и т.п.

Процесс выработки управленческого решения заключается в сравнении между собой текущих (если проблемы носят краткосрочный характер) или долговременных затрат (перспектива долгосрочной проблемы) по каждой альтернативе и в оценке возможных вариантов решения проблемы на основе этих данных.

Релевантный подход позволяет в процессе принятия управленческого решения сконцентрировать внимание только на существенной информации, что при значительных ее объемах, несомненно, ускоряет процесс выработки оптимального решения.

Руководство должно иметь информацию, какова минимальная цена, по которой оно может позволить себе производить, и продавать ту или иную продукцию.

Нижняя граница цены зависит от вида сделки (традиционный ассортимент или новый контракт) и от загрузки мощностей (недогрузка, полная загрузка, наличие узких мест).

Для традиционного ассортимента цена устанавливается на основе переменных затрат. Цена на продукцию не должна быть ниже затрат, которые равны переменным, а маржинальная прибыль по всему выпуску должна покрывать постоянные затраты.

В случае заключения новых контрактов (это может быть разовая сделка) основой для принятия решения является установление цены на основе переменных затрат, поскольку имеющиеся контракты уже покрывают постоянные затраты. Если в результате заключения дополнительного контракта оборудование будет настолько загружено, что частично вытеснится производство традиционной продукции и произойдет потеря маржинальной прибыли, то предприятию необходимо определить, покрывает ли полученный маржинальный доход не только постоянные затраты, но и упущенную выгоду.

Потери в денежном выражении будут равняться упущенной маржинальной прибыли от реализации продукции (ПМП), которую не произвели в связи с привлечением нового контракта:

,

где P_i – цена реализации единицы i- гo вида продукции;

V_i – переменные затраты на единицу i- гo вида продукции;

Q_i – планируемый выпуск i- гo вида продукции.

Разделение операционных затрат по отношению к объему производства на переменные и постоянные составляет важнейшее условие управления операционной прибылью предприятия на основе использования системы взаимосвязи издержек, объема реализации и прибыли.

Рост объема производства и реализации продукции приводит к увеличению общей суммы операционных затрат, однако уровень издержкоемкости при этом снижается (так как сумма постоянных операционных затрат при этом остается неизменной). Общий коэффициент издержкоемкости операционной деятельности определяется как:

,

где И_од – коэффициент издержкоемкости;

И_о – общая сумма издержек (операционных затрат) за период;

ОР – объем реализации продукции за период.

С ростом объема производства и реализации продукции до определенного момента сумма общих затрат предприятия растет меньшими темпами, так как в прирост привлекаются только переменные издержки, постоянные остаются на том же уровне. Однако, начиная с определенного момента, рост объема производства вызывает еще больший рост переменных затрат и, что самое главное, частично постоянных затрат, в результате чего темпы роста общей их суммы могут превысить темпы роста производства и реализации продукции. Такая ситуация рождается необходимостью привлечения дополнительно как активной, так и пассивной частей основных средств. Таким образом, рост объема производства и реализации продукции лишь до определенных пределов может вызвать снижение уровня издержкоемкости операционной деятельности.

Разделение всей совокупности операционных затрат предприятия на постоянные и переменные их виды позволяет использовать механизм управления операционной прибылью, известный как «операционный леверидж».

Действие этого механизма заключается в том, что наличие в себестоимости продукции суммы постоянных затрат в условиях роста объема реализации продукции приводит к увеличению операционной прибыли. При этом, чем выше удельный вес постоянных издержек в общей сумме операционных затрат предприятия, тем в большей степени изменяется сумма операционной прибыли по отношению к темпам изменения объема реализации продукции.

Соотношение постоянных и переменных операционных затрат предприятия характеризует прибыль, определяемую с учетом коэффициента операционного левериджа:

,

где К _ол – коэффициент операционного левериджа;

И _пост – сумма постоянных операционных издержек;

И _о – общая сумма операционных издержек.

Чем выше коэффициент операционного левериджа при прочих равных условиях, тем более будет наращиваться операционная прибыль предприятия.

При достижении точки, в которой график общих доходов пересекает график общих расходов, предприятие не получает прибыли, но и не несет убытков. Это есть точка безубыточности.

Информация о точке безубыточности может быть полезна предприятию для определения возможности получения прибыли в предстоящем году, а также для оценки реальности продажи такого объема производства.

Предприятие вначале должно получить достаточный объем маржинальной прибыли для покрытия своих постоянных операционных расходов (обеспечить равенство маржинальной прибыли и постоянных расходов). При этом, чем выше сумма постоянных издержек и коэффициент операционного левериджа, тем позже при прочих равных условиях оно достигнет точки безубыточности своей деятельности.

Рис. 7.1. График безубыточности

Знание о постоянных и переменных затратах, а также использование коэффициента операционного левериджа дают возможность управлять соотношением уровня доходности и уровня риска в процессе осуществления операционной деятельности. Вышеназванные возможности проявляются только в коротком периоде.

В условиях управления постоянными и переменными затратами его возможности снижаются при большом удельном весе постоянных затрат. Это объясняется тем, что постоянные затраты в меньшей степени поддаются быстрому изменению.

Целенаправленное управление постоянными и переменными затратами, оперативное изменение их соотношения при меняющихся условиях хозяйствования позволяют увеличить потенциал формирования операционной прибыли предприятия.

7.5. Формирование информации для принятия
управленческих решений на этапе реализации

В современных условиях стало ясно, что вследствие усиления конкуренции, усложнения производственных процессов и необходимости максимально приспосабливаться к постоянно меняющейся рыночной среде все более актуальной становится задача оперативного определения текущих результатов деятельности предприятия. Управленческий учет должен оперативно представлять информацию о том, как покрывает рыночная цена издержки производства. Ценообразование на основе рыночных цен не устраняет необходимости в информации о затратах, поскольку она показывает, стоит ли фирме выходить на рынок, и позволяет ранжировать товары в порядке их прибыльности при помощи маржинальной прибыли.

Между производственной и сбытовой деятельностью существует прямая связь. Налаженная система оперативной подачи учетной информации дает возможность оперативно управлять процессами заготовления и производства, что во многом решает проблемы этапа сбыта и реализации, гарантируя при этом получение ранее прогнозируемой прибыли.

В случае наличия на предприятии «узкого места» в качестве критерия при выборе одной из альтернатив выступает относительная маржинальная прибыль — частное от деления маржинальной прибыли каждого вида продукции на потребляемое количество того производственного ресурса, который является основой выпускаемых видов продукции. Включение продукции (услуг) в производственную программу осуществляется в порядке убывания относительной маржинальной прибыли, что также обеспечивает оптимальное распределение ресурсов.

При наличии на предприятии нескольких «узких мест» необходимо подойти с позиции определения той выгоды (т.е. маржинальной прибыли), от которой отказывается предприятие, когда, вместо одних видов продукции, оно будет реализовывать другие.

Критерии принятия управленческих решений о величине запасов готовой продукции с целью минимизации операционных затрат по их обслуживанию аналогичны критериям определения оптимального количества хранимых на складе товарно-материальных ценностей. Если производить определенную продукцию мелкими партиями, то операционные затраты по ее хранению будут минимальными. Вместе с тем, при таком подходе к операционному процессу существенно возрастут операционные затраты, связанные с частой переналадкой оборудования, с подготовкой производства, с издержками по внутреннему перемещению готовой продукции.

При определении оптимального запаса готовой продукции на складе, можно использовать модель, когда альтернативные варианты выпуска готовой продукции при частой и редкой переналадке оборудования оцениваются в сравнении разных сумм маржинальной прибыли при том или ином варианте:

,

где P_i – цена реализации единицы i- гo вида продукции;

V_i – переменные затраты на единицу i- гo вида продукции;

Q_i – планируемый выпуск i- гo вида продукций.

В процессе управления формированием операционной прибыли на основе системы «взаимосвязь издержек – объема реализации – прибыль» предприятие имеет возможность решить ряд задач.

Дата добавления: 2015-04-29