Документов

И ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

ПРОВЕДЕНИЕ

Особенности проведения инвентариза­ции тех или иных объектов, а также фор­мы первичных документов, необходимые для оформления результатов инвента­ризации приведены, в таблице 30.1 (см. с. 938 - 949). >

Если материально'ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошиб­ки в инвентаризационных описях, они должны немедленно ("до открытия скла­да, кладовой, отдела, секции и т. п.) зая­вить об этом инвентаризационной комис­сии, которая после проверки указанных фактов и их подтверждения производит исправление ошибок*.

* Исправление ошибок в инвентаризационных описях про-изводится в соответствии с Положением № 88 [12].

Таблица 30.1

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Объект инвентари­зации	Счета бухгалтерского учета	Документ, которым оформляются результаты инвентаризации	Особенности проведения инвентаризации
тмц	20 «Производствен­ный запасы»: 22 «Малоценные и быстроизнашива­ющиеся предметы»; 25 «Полуфабрикаты»; 26 «Готовая продукция»; 28 «Товары»	1. Инвентаризационная опись товарно-ма­ териальных ценностей (форма № М-21)(ри­ сунок 30.5 на с. 960 — 961). Составляется при снятии натуральных остатков ТМЦ по каждому отдельному складу, участку, объекту, находя­ щихся у материально ответственных лиц. В опи­ си указывается: наименование материалов, их номенклатурные номера, тип, сорт, размер и другие признаки отличия. В конце инвентари­ зационной описи подписываются все члены ко­ миссии и материально ответственные лица. 2. Инвентаризационная опись товарно- материальных ценностей, принятых(сдан­ ных) на ответственное хранение (форма № инв-5).Опись применяется при инвента­ ризации товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хране­ ние. Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и, подписан­ ная членами комиссии и материально ответ­ ственным лицом (в случае принятия ценно­ стей на хранение), передается в бухгалтерию. До начала инвентаризации от каждого мате­риально ответственного лица или группы лиц, от­вечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется рас­писка. Расписка включена в заголовочную часть	При инвентаризации товарно-материаль­ных ценностей: а) их перевешивание, обмер, подсчет производятся в порядке размещения цен­ ностей в данном помещении, не допуская беспорядочного перехода комиссии от од­ ного вида ценностей к другому. При хранении товарно-материальных цен­ностей в разных изолированных помещени­ях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последователь­но по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбирует-ся и комиссия переходит в следующее по­мещение; б) инвентаризационные описи составля­ ются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, не оплачен­ ные в срок покупателями отгруженные това­ ры и ценности, и на находящиеся на скла­ дах других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке); в) количество ценностей и товаров, хра­ нящихся в неповрежденной упаковке постав­ щика, может определяться на основании документов при обязательной проверке в на­ туре части указанных ценностей;

•			и сооружений (слом отдельных конструктив­ных элементов) не отражены в бухгалтер­ском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объек­та и привести в описи данные о произведен­ных изменениях. Одновременно с инвентаризацией собствен­ных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хра­нении и арендованные. По указанным объек­там составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хра­нение или в аренду. В случае выявления расхождений с дан­ными учета составляется Сличительная ве­домость (форма инв-18)
Немате­риальные активы	12 «Нематериальные активы» 133 «Накопленная амортизация немате­риальных активов»	Действующими нормативными документа­ми не предусмотрены специальные учетные формы для отражения результатов инвента­ризации всех нематериальных активов. Одна­ко для оформления результатов их инвента­ризации может применяться Инвентаризаци­онная опись объектов права интеллектуаль­ной собственности в составе НМА (форма № НА-4)(рисунок 30.8 на с. 965 — 966) Форма № НА-4 составляется в одном экзем­пляре для оформления данных инвентариза­ции отдельно по каждому местонахождению НМА и по каждому лицу, ответственному за использование НМА. В форму включается ка­ждый отдельный объект НМА.	В ходе проведения инвентаризации нема­териальных активов в первую очередь необхо­димо выяснить, соответствуют ли имеющиеся нематериальные активы критериям отнесения к нематериальным активам, установленным П(С)БУ 8 [8]. Кроме того, инвентаризацион­ная комиссия, как и в случае с основными сред­ствами, должна проверить законность оприхо­дования на баланс нематериальных активов, т. е. наличие документов, подтверждающих право собственности предприятия на них. При выявлении НМА, не взятых на учет, инвентаризационная комиссия должна вклю­чить их в инвентаризационную опись с ука­занием необходимых данных

		вается сличительная ведомость. Сличитель­ная ведомость подписывается бухгалтером предприятия и после проверки инвентариза­ционной комиссией правильности составле­ния сличительной ведомости подписывается руководителем инвентаризационной комис­сии и лицом, ответственным за использова­ние НМА, которое знакомится с результата­ми сверки. (Относительно недостач и излиш­ков инвентаризационная комиссия прилага­ет к сличительной ведомости письменные объ­яснения лиц, ответственных за использова­ние и хранение НМА)	•
Незавершен­ное произ­водство	23 «Производство»	Типовая форма для отражения результа­тов инвентаризации НЗП не разработана. Ис­пользуются формы разработанные предприя­тием, ТМЦ не подвергшиеся обработке зано­сятся в форму № М-21.	При инвентаризации незавершенного про­изводства: а) в инвентаризационных описях указыва­ ются наименования задела, стадия и степень их готовности, количество или объем работ; б) сырье, материалы и покупные полуфабри­ каты, которые находятся возле рабочих мест и не подвергались обработке, в опись незавер­ шенного производства не включаются, а фик­ сируются в описях материальных ценностей или в отдельных описях; в) количество сырья и материалов, входя­ щих в состав неоднородной массы или смеси в незавершенном производстве, определяется техническими расчетами в порядке, предусмо­ тренном отраслевыми инструкциями по вопро­ сам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции

Незакон­ченное капитальное строитель­ство, неза­конченный ремонт	15 «Капитальные инвестиции»	Акт инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств (форма № инв-10) Акт применяется при инвентаризации не­законченных капитальных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергети­ческих установок и других объектов основных средств. Акт составляется в одном экземпля­ре инвентаризационной комиссией на осно­вании проверки состояния работ в натуре, под­писывается и передается в бухгалтерию.	При инвентаризации незавершенного про­изводства, незавершенного капитального стро­ительства и незавершенного ремонта: а) инвентаризационная комиссия должна проверить, не значится ли в составе неза­ вершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж,но фа­ ктически не начатое монтажом, а также со­ стояние объектов, которые законсервирова­ ны и строительство которых временно пре­ кращено, обнаружить причины и основания для их консервации; б) на построенные объекты, фактически вве­ денные в действие полностью или частично, но приемка и введение в действие которых не офор­ млены надлежащими документами, а также на завершенные, но по какой-либо причине не вве­ денные в действие объекты в отдельных инвен­ таризационных актах указываются причины за­ держки оформления сдачи в эксплуатацию ука­ занных объектов
Расчеты с деби торами и кредиторами	36 «Расчеты с покупа­ телями и заказчиками» 37 «Расчеты с разны­ ми дебиторами» 38 «Резерв сомни­ тельных долгов» 31 «Счета в банках» 63 «Расчеты с по­ставщиками и под­рядчиками»	Акт инвентаризации расчетов с покупате­лями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17) Акт применяется для оформления резуль­татов инвентаризации расчетов с покупателя­ми, поставщиками и прочими дебиторами и	При инвентаризации расчетов: а) всем дебиторам предприятия-кредито­ ры должны передать выписки о их задолжен­ ности, которые предъявляются инвентариза­ ционной комиссии для подтверждения реаль­ ности задолженности. Предприятия-дебиторы обязаны в течение десяти дней со дня получе­ ния выписок подтвердить задолженность или заявить свои возражения; б) на суммы задолженности поставщиков по неотфактурированным поставкам после их проверки бухгалтерия должна потребовать от

резерва, который не должен превышать сумму начисленного вознаграждения, и подлежит от­несению на расходы производства и обраще­ния;

в) к сумме резервов на оплату отпусков и
вознаграждения за выслугу лет прибавляют­
ся отчисления по установленным нормати­
вам на государственное социальное страхо­
вание из этих сумм;

г) остатка резерва на производственные
расходы для подготовительных работ на пред­
приятиях промышленности с сезонным про­
изводством на конец года не должно быть.

д) при составлении годового отчета рас­
ходы, связанные с обслуживанием и управ­
лением производством, включенные в себе­
стоимость продукции в сметно-нормализован-
ном порядке, который определяется отрас­
левыми инструкциями по планированию, уче­
ту и калькулированию себестоимости, долж­
ны быть приведены в соответствие с факти­
ческими расходами на содержание и эксплуа­
тацию оборудования, общепроизводственны­
ми и общехозяйственными расходами;

е) инвентаризационная комиссия по до­
кументам устанавливает и включает в опись
сумму, подлежащую отражению на счете уче­
та расходов будущих периодов и резерва со­
мнительных долгов;

є) проверка правильности определения остатка других видов резервов на конец года проводится согласно отраслевым указаниям, согласованным с Министерством финансов Украины

Касса

30 «Касса»

33 «Прочие средства»

34 «Краткосрочные векселя полученные»

35 «Текущие финан­совые инвестиции» 162 «Долгосрочные векселя полученные» 14 «Долгосрочные финансовые инве­стиции»

Акт о результатах инвентаризации име­ющихся средств (форма, утвержденная По­ложением № 637 [ 95]) (рисунок 30.10 на с. 969 — 970)

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризаци­онной комиссии и материально ответствен­ным лицом. Один экземпляр акта переда­ется в бухгалтерию предприятия, второй — остается у материально ответственного лица.

К началу инвентаризации все матери­ально ответственные лица дают расписку, предусмотренную актом.

В случае изменения материально ответ­ственных лиц акт составляется в трех экземплярах (для материально ответствен­ного лица, сдавшего ценности, материаль­но ответственного лица, принявшего цен­ности, а также бухгалтерии)

Инвентаризация кассы проводится на каждом предприятии в сроки, установленные руководите­лем, с покупюрним перечислением всех наличных средств и проверкой других ценностей (ценных бумаг, чековых книжек и т. п.), которые хранятся в кассе. Остаток наличности в кассе сверяется с данными учета по книгам учета. Наличность, хра­нящаяся в кассе, но не подтверждена кассовыми документами, считается излишком наличности в кассе. В случае применения предприятием в рас­четах РРО сверяется сумма имеющейся налично­сти на месте проведения кассиром расчета с сум­мой, отмеченной в отчете РРО (в РК и КОРО). В случае выявления во время инвентаризации не­достатка или излишка ценностей в кассе в акте отмечается сумма недостачи или излишка и выяс­няются обстоятельства их возникновения. Сумма недостачи возмещается в соответствии с законо­дательством Украины, а излишек приходуется в кассе и засчитывается в доход соответствующе­го предприятия. В случае автоматизированного ведения кассовой книги следует проводить про­верку правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

При проверке фактического наличия ценных бу­маг устанавливаются правильность их оформления, реальность отраженной в бухгалтерских регистрах их стоимости, полнота и своевременность отраже­ния в бухгалтерском учете доходов по финансовым инвестициям. Инвентаризацию ценных бумаг не­обходимо проводить по отдельным эмитентам с ука­занием названия, серии, номера, номинальной и балансовой стоимости, сроков их погашения

950 Настоящий бухучет

В соответствии с Инструкцией по ин­вентаризации [110] существуют так на­зываемые контрольные проверки инвен­таризации, которые должны проводить­ся постоянно действующей инвентариза­ционной комиссией с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц после окончания инвентаризации, но обязатель­но до открытия склада (кладовой, сек­ции и т. п.), где проводилась инвентари­зация. При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом материальные ценности.

При выявлении значительных расхож­дений между данными инвентаризацион­ной описи и данными контрольной про­верки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для про­ведения повторной сплошной инвента­ризации ценностей.

При этом руководитель предприятия должен срочно по докладу постоянно дей­ствующей инвентаризационной комиссии рассмотреть вопрос об ответственности первого состава рабочей инвентаризаци­онной комиссии, допустившей нарушение при проведении инвентаризации ценно­стей.

Результаты контрольных проверок ин­вентаризаций оформляются актом конт­рольной проверки инвентаризации цен­ностей, форма которого приведена в при­ложении 1 к Инструкции по инвентари­зации [110]. Регистрацию проведенных контрольных проверок осуществляют ра­ботники бухгалтерии в специальной Кни­ге регистрации контрольных проверок инвентаризации {приложение 2 к Ин­струкции по инвентаризации [110]).

Дата добавления: 2015-03-31