О проведении инвентаризации

Приказ

К ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

і ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ КОМИССИИ

Ответственность за организацию ин­вентаризации возложена на руководите­ля предприятия. Согласно п.п. 11.1 Ин­струкции по инвентаризации [110], для проведения инвентаризационной работы на предприятии распорядительным доку­ментом создаются постоянно действу­ющие инвентаризационные комиссии в составе руководителей структурных под­разделений и главного бухгалтера. Такие комиссии возглавляются руководителем предприятия или его заместителем.

Если на предприятии из-за большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комис­сией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и про­изводства распорядительным документом руководителя предприятия создаются ра­бочие инвентаризационные комиссии, включающие инженера, технолога, меха­ника, исполнителя работ, товароведа, эко­номиста, бухгалтера и других опытных

работников, которые хорошо знают объ­ект инвентаризации, цены и первичный учет.

Рабочие инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководи­теля предприятия, назначившего инвента­ризацию. При этом назначение председате­лем рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответствен­ных лиц одного и того же работника два года подряд запрещается.

Запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии у тех же материально ответственных лиц одного и того же работника 2 года подряд.

Информация о составе и руководите­лях постоянно действующей (а при необ­ходимости — и рабочих) инвентаризаци­онной комиссии должна найти свое отра­жение в приказе руководителя (в произ­вольной форме) о проведении инвентари­зации. Кроме этой информации, в нем так­же необходимо оговорить порядок и сро­ки проведения инвентаризации, порядок оформления необходимой документации, в том числе сроки и порядок предоставле­ния материалов инвентаризации для утвер­ждения руководителю.

Предприятие ООО «Альянс» Код ЕГРПОУ 45665456

20 декабря 20ХХ года № 10

В связи с подготовкой к составлению годовой финансовой отчетности, руковод­ствуясь Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.99 г. № 996-XIV, с изменениями и дополнениями, Инструкцией по инвентари­зации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом МФУот 11.08.94 г. № 69, Порядком предоставления финансовой отчетности, утвержденным постанов­лением КМУ от 28.02.2000 г. № 419, а также другими нормативными документами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, в целях подтверждения

936 Настоящий бухучет

правильности и достоверности отражения данных в годовой финансовой отчетно­сти, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести полную инвентаризацию активов и обязательств предприятия с про­
веркой их фактического наличия и документального подтверждения по состоянию
на 31 декабря 20ХХ года с обязательным составлением соответствующих инвента­
ризационных описей. Инвентаризацию провести в следующие сроки:

а) товарно-материальных ценностей на складах, в незавершенном производстве
и готовой продукции, а также отгруженных и находящихся в пути — с 26 по 31 декаб­
ря 20ХХ года;

б) денежных средств в кассе, ценных бумаг, бланков строгой отчетности — с 26 по
31 декабря 20ХХ года;

в) основных средств, незавершенных ремонтов основных средств, нематериаль­
ных активов, финансовых вложений — с 28 по 31 декабря 20ХХ года;

г) расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредитора­
ми — с 28 по 31 декабря 20ХХ года.

2. Назначить постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе:
председателя комиссии — менеджера по сбыту — Сотникова А. И.

членов комиссии:

главный бухгалтер — Юрченко Л. А.

менеджер по сбыту — Дерека Е. Е.

3. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственных лиц:
кладовщик — Ткаченко Т. Т.

4. Постоянно действующей инвентаризационной комиссии в пятидневный срок после окончания инвентаризации передать материалы инвентаризаций на утвер­ждение руководителю.

5. В своей работе постоянно действующей инвентаризационной комиссии руко­водствоваться Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расче­тов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. № 69.

6. С содержанием приказа под расписку ознакомить всех работников, связанных с проведением инвентаризации.

7. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Директор /Пи рогов/ Пирогов О. С.

(подпись)

Рисунок 30.2. Приказ о проведении инвентаризации

ОБЯЗАННОСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ

|| комиссий

На постоянные и рабочие инвентари­зационные комиссии возлагаются опре­деленные обязанности, оговоренные в Ин­струкции по инвентаризации [110].

Постоянно действующие инвентариза­ционные комиссии должны:

1) проводить профилактическую рабо­
ту по обеспечению сохранности ценностей,
заслушивать на своих заседаниях руко­
водителей структурных подразделений по
этому вопросу;

2) организовывать проведение ин­
вентаризаций и осуществлять инструк­
таж членов инвентаризационных ко­
миссий;

/

Настоящий бухучет 937

3) осуществлять контрольные провер­ки правильности проведения инвентари­заций, а также выборочные инвентариза­ции ТМЦ в местах хранения и переработ­ки в межинвентаризационный период. Основными заданиями проверок и выбо­рочных инвентаризаций в межинвентари­зационный период являются осуществле­ние контроля за хранением ценностей, соб­людением материально ответственными лицами правил их хранения и ведения пер­вичного учета;

4) проверять правильность определе­ния инвентаризационных разниц, обосно­ванность предложений по зачетам пере­сортицы ценностей во всех местах их хра­нения;

5) при установлении серьезных нару­шений правил проведения инвентариза­ции и в других случаях проводить по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации;

6) рассматривать письменные объясне­ния лиц, допустивших недостачу или пор­чу ценностей либо другие нарушения, и свои предложения по регулированию об­наруженных недостач и потерь от порчи ценностей, зачету вследствие пересорти­цы отражать в протоколе (рисунок 30.3 на с. 958). В протоколе должны быть при­ведены сведения о причинах и о лицах, виновных в недостачах, потерях и излиш­ках и о принятых к ним мерах.

Протокол инвентаризационной комис­сии в 5-дневный срок должен быть рас­смотрен и утвержден руководителем пред­приятия.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

1) осуществляют инвентаризацию иму­щества, товарно-материальных ценностей, средств, ценных бумаг и других денеж­ных документов и незавершенного про­изводства в местах хранения и производ­ства;

2) совместно с бухгалтерией предприя­тия участвуют в определении результа­тов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излиш­ков по пересортице, а также списанию

недостач в пределах норм естественной убыли;

3) вносят предложения по вопросам упо­рядочения приемки, хранения и отпуска то­варно-материальных ценностей, улучшению учета и контроля за их хранением, а также реализации не нужных предприятию мате­риальных ценностей и имущества;

4) несут ответственность за своевремен­ность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за полноту и точ­ность внесения в инвентаризационные опи­си данных о фактических остатках имуще­ства, материальных ценностей, денежных средств и документов, ценных бумаг и за­долженности в расчетах;

5) оформляют протокол с указанием в нем состояния складского хозяйства, результа­тов инвентаризации и выводов по ним, пред­ложений о зачете недостач и излишков по пересортице, списания недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверх­нормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач.

Дата добавления: 2015-03-31