Должностные обязанности специалиста по связям с общественностью

Специальные встречи и мероприятия

Видео-отчеты

Брошюры

Собрание акционеров.

Графики

Обсуждение задач менеджмента, маркетинга

Его объяснение и анализ

Финансовый обзор

Письмо к акционерам

Описание компании

Отчеты

Инструменты финансовых коммуникаций корпораций.

Финансовая пресса

Служит для предоставления информации. Если крупная компания a priori привлекает внимание прессы, то небольшой компании приходится использовать платные услуги или прямую рассылку акционерам.

Профессионалы активно читают прессу, позитивные истории в СМИ могут быть полезны. Статьи о технологических инновациях и эффективных стратегиях компании могут поднять ее репутацию.

Средства финансовых коммуникаций:

Годовой отчет – ключевой инструмент финансовых коммуникаций. Типичный отчет содержит:

1. название

2. адрес штаб-квартиры

3. общее описание сферы деятельности

4. обобщение о результатах в текстовой и числовой форме.

5. Отчет о достижениях прошедшего года

6. Осуждение макро- и отраслевой среды

7. Обсуждение стратегий роста

8. =========== общей концепции ведений операций в будущем

9. =========== планы выпуска новой продукции

10. =========== использования капитала

11. Общие цели увеличения реализации товара

12. Краткая характеристика руководителей/Профиль

13. Описание рынка и продуктов компании

14. Отражает деятельность компании в решении социальных проблем

Проводится раз в год.

Организация предполагает учет факторов:

Речи менеджеров.

Короткие, яркие. Подчёркнуты текущие результаты и достижения.

Голосование.

Позиция менеджмента заранее доводится до акционеров. К ответам на вопросы менеджеры должны готовиться заранее и согласовать их предварительно. Сессия должна проводиться в дружественной атмосфере, а менеджеры должны быть позитивно настроены.

- Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.

- Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью.

- Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.

Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.

- Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации.

- Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.

- Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

Cпециалист по связям с общественностью должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью;

основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;

международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации;

основы политологии, социологии, психологии;

основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований; методику ведения мониторинга средств массовой информации;

законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;

методы анализа статистической информации; основы делопроизводства;

методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации; методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

основы законодательства о труде; правила по охране труда.

Требования к квалификации.

Высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью" без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы".

Дата добавления: 2015-04-23