Анализ структуры, динамики и оборачиваемости запасов

Анализ наличия, состояния и движения нематериальных активов

Цель анализа – оценить рациональность структуры НМА, степень их финансового износа и необходимость обновления.

Этапы анализа:

I этап – расчет доли НМА в ИБ и оценка их значимости для организации.

При анализе доли НМА в ИБ необходимо обратить внимание на величину НМА, полученных в пользование (ф. № 1, Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах). Отдельно следует рассчитать долю в ИБ объектов интеллектуальной собственности. Значительная их величина дает основание предположению об инновационной направленности деятельности организации, так как она вкладывает средства в патенты, ноу-хау, изобретения и т.д.

II этап – исследуется структура и динамика НМА. Наиболее значимым показателем структуры НМА является доля объектов интеллектуальной собственности.

Показатель	Абсол. вел., тыс.руб.	Доля в стоимости НМА,%	Изменение
на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	абсол. вел., тыс.руб.	доли, %	ТПР, %
1. НМА, всего, в т.ч.
- объекты интеллектуальной собственности

III этап – расчет одного из показателей степени финансового износа НМА.

Коэффициент амортизации НМА – доля амортизируемой части НМА в их первоначальной стоимости [ К_а ]:

К_а НМА = Ам НМА / ПС НМА,

где Ам – сумма накопленной амортизации НМА (ф. № 5);

ПС – первоначальная стоимость всех НМА (ф. № 5).

Показатель, единицы измерения	На начало года	На конец года	Изменение
абсолютное	ТПР, %
1. ПС всех НМА, тыс.руб.
2. Сумма накопл. амортизации по всем НМА, тыс.руб.
3. Ка всех НМА, %

Коэффициент годности НМА – доля неамортизированной части НМА в их первоначальной стоимости [ К_г ]:

К_г НМА = ОсС НМА / ПС НМА.

В сумме К_а и К_г дают 1 (100 %), поэтому при анализе используют только один из этих показателей.

К_а и К_г рассчитывают только по НМА в целом, без детализации. Значительная амортизируемая часть НМА свидетельствует о целесообразности их пополнения.

IV этап – расчет показателей движения НМА по каждому их виду, выделенному в соответствующем разделе ф. № 5.

Вид ОС	Кр	Кинт	Кобн	Квыб
Формула для расчета
НМА всего, в т.ч.
- объекты интеллектуальной собственности

Расчётные формулы для показателей движения НМА см. в ответе на вопрос 3. Анализ наличия, состояния и движения основных средств.

Цель анализа: оценка возможности существования излишков запасов.

Источник информации: статья «Запасы» бухгалтерского баланса (ф. № 1).

При анализе следует учитывать, что выбор конкретного способа оценки запасов оказывает непосредственное влияние на представление данных о величине запасов в бухгалтерском балансе предприятия и, следовательно, на рассчитываемые на его основе финансовые коэффициенты.

Так, при росте цен на материально-производственные ценности (далее – МПЗ) использование метода ФИФО обеспечит наиболее близкую к рыночным ценам оценку запасов. Вместе с тем сумма списания МПЗ в расход при данном методе будет минимальной. Это обеспечивает минимальную величину себестоимости и, следовательно, максимальную прибыль.

Анализ запасов проводится в 2 этапа:

На I этапе по данным отчетности рассчитывают доли в итоге баланса и темпы прироста различных видов запасов. Анализ этих показателей заключается в выявлении их нехарактерных величин. Если таковые отсутствуют, то никаких выводов по результатам анализа не делают.

Показатель	Абсол. вел., тыс.руб.	Доля в ИБ, %	Изменение
на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	абсол.вел., тыс. руб.	доли, %	ТПР, %
Сырье, материалы и др. ценности
Животные на выращивании и откорме
Затраты в незавершённом производстве
ГП и товары для перепродажи
Товары отгруженные
Расходы будущих периодов
Прочие запасы и затраты

На II этапе для возможности оценки излишков материалов, готовой продукции и товаров рассчитывают периоды их оборота.

Способ 1. Период оборота материалов [Т_м] показывает длительность пребывания их среднего остатка на складе до отпуска в производство или иного расхода. Если средний остаток материалов расходуется в течение длительного времени, то имеются излишки материалов.

Т_м = СрО_м 365 / МЗ = СрО_м / МЗ_дн, (в днях)

где СрО_м – средний остаток материалов (рассчитывают по простой средней по данным ф. №1);

МЗ – материальные затраты за год (ф. № 5, разд. «Расходы по обычным видам деятельности»);

МЗ_дн – среднедневной расход материалов.

Период оборота материалов, рассчитанный по данным финансовой отчетности, является неточным, так как при его расчете не учитывается иной целенаправленный расход материалов, кроме отпуска в производство (например, продажа).

Период оборота готовой продукции (товаров для перепродажи) [Т_гп] равен длительности пребывания ее среднего остатка на складе до отгрузки покупателям или иного расхода. Длительный Период оборота готовой продукции (товаров для перепродажи) свидетельствует о ее излишке.

Т_гп = СрО_гп 365 / ГП_реал. = СрО_гп / ГП_{реал. дн},

где СрО_гп – средний остаток готовой продукции (рассчитывают по простой средней по ф. №1);

ГП_реал. – себестоимость проданных товаров, прод., работ, услуг (ф. № 2, одноименная строка).

Период оборота готовой продукции (товаров), рассчитанный по данным финансовой отчетности, является неточным, так как: не учитывается иной целенаправленный расход готовой продукции, кроме ее реализации (например, использование в своем производстве); не учитывается, что в ф. № 2 приведена себестоимость не только реализованной готовой продукции, но и работ и услуг.

Способ 2. Т_м = СрО_м 365 / Выручка = СрО_м / Выручка_дн. (в днях);

Т_гп = СрО_гп 365 / Выручка = СрО_гп / Выручка_дн..

На основании анализа по каждому виду запасов делают выводы о наличии излишков запасов. Далее анализируют причины их образования и необходимость их дальнейшего хранения.

Период оборота готовой продукции косвенно характеризует длительность производственного цикла. Поэтому, если период оборота материалов существенно превышает период оборота готовой продукции, можно также сделать вывод об излишках запасов материалов.

Особенно тщательно должны изучаться излишки запасов сырья и готовой продукции. Наличие излишков запасов сырья может означать, например, несогласованность плана снабжения с производственной программой. Наличие излишков запасов готовой продукции может означать, что она не пользуется спросом.

7. Анализ обеспеченности предприятия сырьём и материалами и эффективности их использования

Цель анализа – оценить обеспеченность предприятия материальными ресурсами и выявить резервы повышения эффективности их использования.

Вначале оценивают потребность предприятия в каждом виде материалов. Для этого рассчитывают удельный расход каждого вида материалов на единицу продукции с учётом отходов:

,

где – полезный расход данного вида материала на единицу продукции (чистый вес детали, вес сухого вещества и т. п.), нат.ед.; – расход данного вида материалов в виде отходов на единицу продукции, нат.ед.

Затем рассчитывают расход каждого вида материалов на весь плановый объём производства продукции с учётом отходов при хранении:

,

где – объём производства продукции плановый, нат.ед.; – расход (потери) данного вида материалов при хранении, нат.ед.

Полученное значение можно использовать в качестве нормативного.

Затем определяют требуемый запас данного вида материалов на планируемый период с учётом страхового запаса:

,

где – страховой или резервный запас данного вида материалов (на конец планируемого периода) для компенсации нарушения поставок, нат.ед.

Затем определяют требуемый объём поставок данного вида материалов на планируемый период с учётом остатков на начало этого периода:

,

где – запас данного вида материалов на начало планируемого периода, нат.ед.

По полученному значению формируют план материального снабжения и заключают договоры с поставщиками.

В процессе выполнения производственной программы ведут оперативный складской учёт и контроль за текущими остатками каждого вида материалов. При этом оценивают текущий запас данного вида материалов в днях:

,

где – текущий запас данного вида материалов, нат.ед.; – объём производства продукции за сутки, нат.ед.

Полученное фактическое значение сравнивают с нормативным и при наличии отрицательного отклонения принимают решение о допоставках.

Для оценки эффективности использования материальных ресурсов используют два вида показателей: оценивают оборачиваемость и материалоёмкость (материалоотдачу).

При оценке оборачиваемости используют один из двух показателей:

– период оборота показывает, за сколько дней в среднем за анализируемый период расходуется средний остаток данного вида материалов ( – средний остаток данного вида материалов, нат.ед.; – количество дней в анализируемом периоде; – расход данного вида материалов в анализируемом периоде, нат.ед.);

– коэффициент оборачиваемости показывает, сколько раз в среднем за анализируемый период происходит оборот данного вида материалов, т. е. отпуск его среднего остатка в производство.

Сравнивая фактический период оборота с базисным (за прошлый период), определяют эффект ускорения или замедления оборачиваемости данного вида материалов в натуральных единицах:

,

где , – период оборота данного вида материалов в анализируемом и базисном периодах, дни.

Если , считают, что имеет место эффект замедления оборачиваемости, т. е. снижение эффективности использования материалов. Если , считают, что имеет место эффект ускорения оборачиваемости, т. е. эффективность использования материалов повышается.

При анализе материалоёмкости используют следующие показатели:

– общая материалоёмкость всего объема производства продукции показывает, сколько копеек материальных затрат содержится в одном рубле стоимости продукции (МЗ – материальные затраты, руб.; V – объём продукции, руб.);

– частная материалоёмкость всего объёма производства показывает, сколько копеек конкретного вида материальных затрат содержится в одном рубле стоимости продукции ( – материальные затраты по конкретному виду материальных затрат, руб.). Сумма всех частных показателей материалоёмкости численно равна показателю общей материалоёмкости;

– удельная материалоемкость показывает, сколько копеек материальных затрат содержится в одном рубле стоимости конкретного вида продукции ( – материальные затраты по конкретному виду продукции, руб.; – объём продукции конкретного вида, руб.);

– материалоотдача является обратным показателем по отношению к материалоёмкости и показывает, сколько рублей продукции отдаёт один рубль материальных затрат.

Чем меньше материалоёмкость при сохранении качества продукции и чем выше материалоотдача, тем эффективнее использование материальных ресурсов.

Основные резервы повышения эффективности использования материальных ресурсов:

– сокращение производственных отходов (за счёт совершенствования техники и технологии, за счёт перехода на более качественные материалы);

– снижение удельного расхода материалов (за счёт совершенствования конструкции изделий, технологии, рецептур);

– уменьшение материальных запасов, переход на снабжение «точно во время»;

– снижение производственного брака.

Дата добавления: 2015-04-24