Методика проверки основных комплексов работ

Цели проверки и источники информации.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

Основные законодательные и нормативные документы.

НК РФ, ГК РФ, ТК РФ, Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера ПБУ 9/99. «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации», План счетов, альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и вы­плат социального характера.

Ведение первичного учета по унифицированным формам рас­пространяется на юридических лиц всех форм собственности, осу­ществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т—1), личная карточка (ф. № Т—2), учет­ная карточка научного работника (ф. № Т—4), приказ (распоряже­ние) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряже­ние) о предоставлении отпуска (ф. № Т—6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т—8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персона­лом по оплате труда применяются: табель учета использования рабо­чего времени и расчета заработной платы (ф. № Т—12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т—49), расчетная ведомость (ф. № Т—53), лицевой счет (ф. № Т—54).

Кроме того, применяются первичные документы по учету выра­ботки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения з/платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и де­понированной заработной плате, журналы-ордера ф. №№ 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде, со­стояния внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям. Прежде всего целесообразно проконтролировать, как на предприятии соблюдается трудовое законодательство. Основным документом, используемым для этой цели, является Трудовой кодекс РФ. Аудитор может проверить, как оформляется прием и увольнение сотрудников, учитывается рабочее время сотрудников, как строится система оплаты труда и др.

2. Проверка организации учета и контроля выработки и начисления з/п рабочим-сдельщикам.

Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов; обраща­ет внимание на имеющиеся исправления.

3. Проверка расчетов по начислению повременных и прочих видов оп­лат. В этом комплексе аудитор проверяет, как производились начисление повременной оплаты, расчеты по среднему заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, расчет премий и других ви­дов оплат.

При несовпадении данных, полученных аудитором, с бухгалтер­скими записями необходимо установить причину расхождения, и если выяснится, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел рас­четы, в отчете аудитора делаются соответствующие замечания. Бух­галтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих документах.

4.Проверка расчетов удержаний из заработной платы с физических лиц. При проверке правильности исчисления НДФЛаудитор руководствуется положениями гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. Здесь ему необходи­мо уточнить количество льгот, величину налогооблагаемой базы, проверить правильность расчета налога на доходы физических лиц.

При проверке налоговой базы учитываются все доходы налого­плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удер­жания, они не уменьшают налоговую базу, которая определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установ­лены различные налоговые ставки.

5. Проверка ведения аналитического учета по работающим. Аналити­ческий учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.).

Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, обратить вни­мание на сохранность подобной информации и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода.

6. Проверка сводных расчетов по оплате труда. Сводные расчеты по заработной плате выполняют по данным счета 70 «Расчеты с пер­соналом по оплате труда» и корреспондирующим с ним счетом. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяют по данным журналов-ордеров ф. №№ 10 и 10/1, а дебето­вые данные по счету 70 (выдача заработной платы, удержания и др.) — по данным журналов-ордеров ф. № 1 «Касса», ф. № 2 «Рас­четный счет», ф. № 8 — по счетам учета расчетов с бюджетом, де­понентами и др.

При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Кроме того, сводные данные проверяют по Главной книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса ф. № 1 по ст. «Кредиторская задолженность перед персоналом ор­ганизации» и «Кредиторская задолженность перед государственны­ми внебюджетными фондами» раздела V пассива и по ст. «Прочие дебиторы» раздела II актива (в части долгов за работающими и ор­ганами страхования).

7. Проверка налогооблагаемой базы для расчетов по ЕСН. Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению ЕСН. С этой целью уточняют базу налогообложения для определе­ния ЕСН (по социальному страхованию, пен­сионному обеспечению, медицинскому страхованию).

Для проверки правильности формирования базы налогообложения аудитор руководствуется Инструкцией Госкомстата РФ № 116 от 24 ноября 2000 г. «О составе фонда заработной платы и выплат социаль­ного характера» и инструкциями соответствующих фондов.

8. Проверка депонированных сумм по заработной плате. Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по счету 76, субсчет «Депонированная заработная плата». Устанавливает, велись ли кар­точки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как про­изводилась выдача сумм депонированной заработной платы, на ка­кой счет списывалась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.

Типичные ошибки.

1.Не применяются типовые формы первичных учетных документов по оплате труда

2.Не ведутся табели учета рабочего времени (Т-12)

3.Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ

4.Не включились в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков

5.Неверно производилось начисление налога на доходы физических лиц

6.Неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат

Дата добавления: 2015-04-24