Постанова

Реквізити «назва», «заголовок», «адресат».

Аналіз ділового паперу.

Особливості правничих документів.

Особливості тексту документа:

1. максимальна стислість, достовірність, переконливість інформації.
2. нейтральний тон викладу (без емоційних засобів).
3. логічна побудова тексту документа. Зазвичай вона досягається за допомогою причинно-наслідкових зв’язків між частинами тексту (інколи, умовно-наслідковими) (обвинувальний висновок).

1. Призначення (функція) документа;
2. види (якщо такі існують);
3. ступінь стандартизації й регламентації;
4. основні реквізити, порядок їх розташування;
5. можливі особливості в оформленні.

Реквізит (лат. – необхідне, потрібне) – вихідні, обов’язкові дані документа, без яких письмовий текст не стає документом.

Назва (вид) – це слово чи словосполучення, яке дозволяє визначити вид документа (автобіографія, наказ); пишуть із великої літери, за винятком слова «заява», «рапорт» (якщо друкують – всі букви великі), і проставляють в абсолютному початку документа чи після деяких інших реквізитів. Сама назва документа визначає перелік обов’язкових і необов’язкових реквізитів для його укладання, змістову і формальну будову.

Заголовок – це стислий виклад того. Про що йдеться в документі, основне призначення якого – прискорити ознайомлення з документом і його обробку. Заголовок формулює особа, що укладає документ, і пише безпосередньо після назви документа в лівому верхньому кутку однією фразою.

Вимоги до заголовка:

• Точність,
• Лаконізм, якнайповніше розкриття змісту всього документа.

Для цього заголовок треба узгоджувати з назвою документа. Якщо заголовок відповідає на питання «про що?», то повинен починатися зі слова «про», наприклад:

Про призначення стаціонарної

Судово-психіатричної експертизи

Якщо заголовок відповідає на інші запитання, то без такого слова, наприклад:

Протокол (чого?)допиту.

Крапка в кінці заголовка не ставиться.

Коли документ значний за обсягом і в ньому є розділи (частини), то розділи також повинні мати заголовки. Можна не вказувати заголовок до тексту в документах формату А5.

Адресат – інформація про те, кому призначений документ (організація чи приватна особа), і поштова адреса. Усі складові частини пишуть в називному відмінку з нового рядка.з одного положення, з великої літери:

Міністерство внутрішніх справ України

Головне управління кадрів

Панові Яременку С. К.

Коли документ адресовано особі, то посада, звання. Прізвище особи пишуть у давальному відмінку, а назву організації чи структурного підрозділу - в родовому:

Судді

Автозаводського району

м. Кременчука

панові Остапчуку М. В.

Документ не повинен мати більше чотирьох адресатів.

Коли документ адресовано кільком однорідним організаціям чи особам, що мають однакові посади, то їх називають узагальнено – у давальному відмінку множини:

Начальникам управлінь МВС України

Інспекторам ДАІ м. Полтави

До складу реквізиту може входити і поштова адреса. Існують різні способи оформлення поштової адреси:

А) країна – область – район – населений пункт (у називному відмінку через коми): Україна, Сумська обл.., Великописарівський район, с. Рябинівка.

Б) населений пункт (у називному відмінку) – район – область – країна (у родовому відмінку, без коми): с. Рябинівка Великописарівського району Сумської обл.. України.

Дата добавления: 2015-05-08