Реквізити «печатка» й «резолюція»

Комбінована Арабських цифр

Розділ І 1

Частина 1 1.1

Частина 2 1.2

пункт 1 1.2.1

§1 1.2.1.1

§2 1.2.1.2

§3 1.2.1.3

пункт 2 1.2.2

Частина 3 1.3

32. Реквізити «погодження» й «затвердження».

Затвердження – санкціонування змісту документа або поширення його дії на певне коло установ, організацій, підприємств (тільки після підписання документа).

Затвердження документа здійснюють двома способами:

1) Шифром затвердження, що складається зі слова «Затверджую», назви посади, особистого підпису, його розшифрування і дати.

Затверджую

Начальник планового відділу

підпис Т. В. Якименко

19. 08. 2009

2) видання розпорядчого документа (постанови, розпорядження, наказу, протоколу), у цьому разі реквізит затвердження матиме такі складники: слово «Затверджено», назва документа у називному відмінку, його дата і номер.

Затверджено

Наказ ректора університету

від 20. 01. 2008 №3

Реквізити розташовують у правому верхньому кутку документа.

Погодження – використовують для поліпшення якості документа, уникнення недоречностей, зайвого чи навпаки, доповнення його.

Розрізняють такі види погоджень:

1) внутрішнє (всередині установи) оформлюють візою, до складу якої входять підпис, розшифрування його, дата візування; у разі потреби зазначають посаду того. Хто візує.

Старший слідчий підпис Т. І. Купченко

03. 12. 2009

Начальник

планового відділу підпис О. В. Губарев

22. 03. 2009

2) зовнішнє (за межами установи) складається зі слова «ПОГОДЖЕНО», назва посади особи, з якою погоджується, назва організації, особистий підпис, його розшифрування і дата.

ПОГОДЖЕНО:

Юрисконсульт державної

нотаріальної контори № 2

м. Запоріжжя

підпис К. О. Саєнко

17. 09. 2008

За наявності двох грифів погодження їх розташовують двома колонками. Реквізит «погодження» можна розміщувати на окремій сторінці документа або нижче від реквізиту «підпис».

Печатка – реквізит, що засвідчує документ і права осіб, які його підписали.

Вимоги до реквізиту:

• Гербова печатка використовується під час засвідчення юридичних чи фізичних прав особи, у документах матеріальної та фінансової відповідальності;
• Проста (квадратна, трикутна, кругла) печатка прикладається до документів. Що виходять за межі організації, довідок, розмножених копій, примірників;
• Печатку необхідно прикладати так, щоб вона захоплювала частину слів – найменування посади особи, яка підписала документ:

Начальник

Відділу кадрів підпис В. В. Загорський

Резолюція – виражає ставлення службової особи до інформації документ, вираження вказівок цієї особи щодо виконання документа. Резолюції адресують підлеглим особам, містять конкретні пропозиції, що виражені в наказовій формі дієслова (перевірте, з’ясуйте, припиніть) або в неозначеній формі (перевірити, з’ясувати, припинити).

До реквізиту входять:

• Назва виконавця (прізвище й ініціали),
• Характер і строк виконання,
• Підпис,
• Дата.

Пишуть у правому верхньому кутку документа.

п. Бондаренкові П. В.

Необхідно завершити реконструкцію до

08. 10. 2010

Підпис

24. 04. 2007

Дата добавления: 2015-05-08